企业参加展会后怎样写展会效果评估报告 |
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进行展后评估可以总结经验,发现问题,是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评 估可以在确定评估的方法和步骤后, 设计合理的调查问卷, 搜集有关信息, 最后通过对有关 材料的分析,得出展会效果评价,并对下届展会的举办提出一些好的建议。
展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程,必须循序渐进。通常,一项展会评估包 含以下程序:
一、确立展会评估目标
展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。 由于会展效果的评估涉及到会展工作项 目与工作成果之间的复杂的关系, 导致了展会评估目标的复杂化。 所以在进行展会评估时应 该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容, 并依据评估目标的主次, 排列优先评估或 重点评估的次序。
二、选择规范的评估标准
会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应 该根据展出目标确定展会评估标准的主次。 比如展出目标是推销, 就应该把成交结果作为主 要评估标准。 划定评估标准的主次以后, 还应该使其规范化。 评估标准的规范化是指评估标 准必须明确,客观、具体、协凋和统一,也就是,明确评估标准的主次、重心;客观地制定 切合实际的评估标准;量化评估标准,使之具体化、可操作性强; 评估标准之间必须协调并 能长期统一,
使评估结果更为准确。
三、制定评估方案
根据会展效果的评估目标及标准,确定各阶段具体的评估内容和评估方案,包括各段时 间安排与抽样分布、 评估的对象和方法、 人员安排和经费预算等等。 制订评估方案应包括以 下内容:
(1) 根据评估项目、对象和方法制定评估方案,明确人员分工,安排各项必要措施。
(2) 设计制作各种测评问卷及情况统计表, 如参展商问卷调查表、 观众问卷表和展览会 举办情况统计表等。
(3) 小范围预测,修改测评问卷。
(4) 对测评人员进行培训,考虑测评困难及问题防范措施。
四.实施评估方案
(1) 通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集 情况等方式收集各种信息。
(2) 整理收集的信息,处理分析数据。
五、撰写评估报告
根据不同阶段的效果测评,汇总分析,对整个展览活动过程的效果进行总体评价,写出 评估报告。报告内容一般包括评估项目、评估目的、评估过程与方法、评估结果统计分析、 评估结论与可行性建议及附录等。
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