要做好一场展会活动策划并不容易，如何从前期准备到后期收尾事无巨细地完成好每个细节，这考验着每一位展会策划人。今天我们就帮大家总结了展会活动策划需要注意的几个事项，供大家对照参考。

所谓展会策划活动方案，就是拟定一份具体可行的参展方案，最好是可以将创意、点子、花样连在一起。不管怎么样，这些过程都是必须完成的，例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及资料印制等等。

与展会有关的一切事务都要细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去。

一、工作划分

按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，按期检查工作进度和质量，及时发现并解决题目，以保证整体工作协调正常运作。

其中展会现场人员工作内容包括：

1.组织筛选有关行业的会展资料，收集、分析和整理展会信息；

2.收集、整理客户信息，并开发、维护客户；

3.联系、组织、安排展会（如报名、定制展位、宣传）等工作；

4.协助策划会务、活动、展览等，编制项目计划书并执行项目；

二、确定展会的类型

组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会，比如政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会在详细操纵模式和策略的制定上有很大区别。

展览会中常见的类型及划分：

按展台搭建的内容，可分为综合展览和专业展览

按展台搭建的性质，可以分为贸易和非贸易展览会展览

按时间划分，可分为长期和短期展会

按规模划分：可分为国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展

按展览场地分：可分为室内展览和室外展览

三、调查与分析

一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

四、展会设计

展示设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。好的设计能进步展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也起着潜移默化的作用。展示设计会展设计建议去专业的网站看看，有很多优秀的展示设计师分享成套优秀的展示设计会展设计案例。

五、展会票务管理（人流预测）

确保参展人员可以多渠道购票。例如可通过关注主办方的公众号访问公众号内菜单预约购票，通过上传身份证或者线上人脸预约购票，实现人证票合一验证，有效提升会展的安全性。预约成功后手机上获得门票二维码，进入会场时提供二维码给工作人员审核签到。

确保参展人员可以多渠道核票。例如人脸识别签到，可配合检票闸机使用，参会时通过人脸识别设备进行精准识别，可快速地通过检票闸机进入会场；闸机检票设备也可使用身份证检票、二维码检票、手环检票等方式；手持式检票机能更好地满足会展的运营模式，并且不会受到场地的限制，更好地避免工作人员的检票失误。