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合并文档修订

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合并文档修订

2023-10-30 19:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

发送文档供审阅后,可能会返回大量副本,包含您不希望错过的建议和修订。 发生这种情况时,将所有编辑和想法合并到一个文档中。

合并文档的两个版本

单击"审阅>比较>合并"。

“比较”菜单上的“合并”命令 弹出窗口允许您选择"原始文档""修订的文档"。 合并图像

"原始文档"下,单击向下箭头并选择已发送供审阅的文档。 如果需要浏览到文件的位置,请单击文件夹图标。 请记住,这是您处理的原始文档,无需进行任何更改或修改。 源语言

"修订的文档"下,选择要合并的文档。 已修订

"带标记的更改 的标签"框中,键入名称或短语,以便你知道谁建议了更改。

单击 " 更多"获取用于合并文档的更多选项。 更多

"在 中显示更改"下,单击"新建文档"。 显示新文档中的更改

单击“确定”

Word 将打开一个新文档,该文档合并了原始文档以及你与该文档合并的副本。 屏幕分为三个部分。 一节显示"已修订",中间部分显示合并文档,第三节(分为两部分)显示"原始文档"和" 修订的文档"。

组合 如果屏幕上信息过多,请单击"比较">"显示文档>隐藏源文档"。 请注意显示更改位置的红色垂直线。 修订

以想要的方式解决合并更改后,请保存文档。

提示: 下一次,通过共享文档并 邀请OneDrive添加编辑和批注来跳过所有这些操作。

合并其他副本

如果要合并更多副本,请保存包含前两个副本的组合更改的文档。 然后将其他副本与该文档合并。

单击"审阅>比较>合并"。

“比较”菜单上的“合并”命令

"原始文档"下,单击箭头,然后单击包含合并更改的文档。

"修订的文档"下,单击要合并的下一个副本。

"带标记的更改 的标签"框中,键入名称或短语,以便你知道谁建议了更改。

单击"更多"。

"在 中显示更改"下,单击"原始文档"。

单击“确定”

另请参阅

并排查看文档、比较文档

使用法律黑线选项比较文档差异



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