如果数据集对于 Excel 网格来说太大,该怎么办 |
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如果在 Excel 中打开了包含大型数据集的文件,例如带分隔符的文本 (.txt) 或逗号分隔 (.csv) 文件,则可能看到警告消息“此数据集对于 Excel 网格来说太大。如果保存此工作簿,将丢失未加载的数据。“ 这意味着数据集超出了 Excel 中可用的行数或列数,因此某些数据未加载。
请务必采取额外的预防措施,以避免丢失任何数据: 使用获取数据在 Excel for PC 中打开文件 - 如果你有适用于电脑的 Excel 应用,则可以使用Power Query加载完整的数据集并使用数据透视表对其进行分析。 不要在 Excel 中保存文件 - 如果保存原始文件,将丢失未加载的任何数据。 请记住,这也是不完整的数据集。 保存截断的副本 - 如果需要保存文件,请转到 “文件 ”> “保存副本”。 然后输入另一个名称,明确表示这是原始文件的截断副本。 如何打开超出 Excel 网格限制的数据集使用 Excel for PC 意味着可以使用 “获取数据” 导入文件以加载所有数据。 虽然数据仍不会超过 Excel 中的行数和列数,但完整的数据集已存在,你可以在不丢失数据的情况下对其进行分析。 在 Excel 中打开空白工作簿。 转到“ 数据 ”选项卡,> “从文本/CSV ”>找到该文件,然后选择“ 导入”。 在预览对话框中,选择 “加载到...” > 数据透视表。 加载后, 使用字段列表在数据透视表中排列字段。 数据透视表将处理整个数据集来汇总数据。 还可以 对数据透视表中的数据进行排序或 筛选数据透视表中的数据。 有关 Excel 文件格式限制的详细信息使用 Excel 时,请务必注意所使用的文件格式。 .xls文件格式在每个工作表中限制为 65,536 行,而.xlsx文件格式限制为每个工作表 1,048,576 行。 有关详细信息,请参阅 Excel 和 Excel 规范和限制中支持的文件格式。 为了帮助防止达到 Excel 限制,请确保使用.xlsx格式而不是.xls格式来利用更大的限制。 如果你知道数据集超出了.xlsx限制,请使用替代解决方法打开和查看所有数据。 提示: 在 Excel 中打开数据集时,请务必交叉检查是否已导入所有数据。 可以检查源文件中的行数或列数,然后在 Excel 中确认它是否匹配。 为此,请选择整行或整列,并在 Excel 底部的状态栏中查看计数。 相关文章将工作簿保存为文本或 CSV 导入或导出文本 (.txt 或.csv) 文件 从外部数据源导入数据 (Power Query) |
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