10秒完成两个Excel表格核对,太快了!

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10秒完成两个Excel表格核对,太快了!

2023-04-21 01:06| 来源: 网络整理| 查看: 265

在日常工作中,我们经常遇到各种数据核对问题,有时候需要两列核对,有时候需要两表核对,你都是用什么办法解决的呢?

一个个数字进行核对?不仅速度慢还会眼花缭乱。

用函数公式吗?很多人也不会!

今天我就来教大家几个核对表格的小技巧,一起来学习一下吧!

一、两列数据快速核对

同一表格,想要快速找出两列数据的不同之处,有2种方法:

方法一:选中两列数据,按【Ctrl+\】键,你就可以看到灰色标记出来的不同数值啦。

方法二:选中两列数据,按【Ctrl+G】快捷键,调出【定位窗口】,选择【定位条件】-【行内容差异单元格】,你就可以轻松找出两组数据之间的不同了。

二、两表格数据快速核对

第一步:点击修改后的表格2,选中所有数据,点击【开始】-【条件格式 】- 【突出显示单元格规则】 - 【等于】,这时会出现一个弹框,如图所示:

第二步:接着点击原表格1 左上角A1单元格,然后删除弹框里的绝对引用符号【$】,点击【确定】,被修改过的数据,就显露出来了。

三、乱序的两个表格数据核对

两个顺序不一致的表格,如果不在一个表中,就复制到一起,方便后面核对。

第一步:在公式中用&把所有列连接起来。如果你是最新版excel,还可以用Concat函数连接:=CONCAT(A2:C2)

第二步:选取D列 ,点击【开始】-【 条件格式】 - 【突出显示单元格规则 】- 【重复值】,点击确定。

你就会看到相同的值用颜色标注了,而没有颜色标注的就是差异了。

好了,以上就是今天的全部内容,比较简单,但也很实用,看完顺手点个【赞】。如果你还想学习更加系统的office技巧,欢迎关注我们公/众/号 【简知office职场课】哦~



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