方法

1打开文档，2选择审阅选项卡，单击审阅后面下拉三角，3在审阅下拉菜单中选择“审阅窗格--垂直审阅窗格”。4选择“审阅”菜单中的“修订”选项。5根据自己的需要，在文档中添加修订内容即可。

当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：

1、 在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：

2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：

3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用Shift+Ctrl+E 快捷键，即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下： 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。

5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。

刚升级了WPS文字，发现版面变了很多，虽然一开始不适应，但是发现还好，很多功能可以一眼就看到了，比如修订。修订基本上是用在帮助别人修改文档的时候，在办别人修改文档的时候，加入修订可以更好的帮助对方，而且可以让对方自由选择是否接受。那么WPS文字怎么插入修订呢?

wps文档怎么修订

工具/原料

WPS文档

修订功能

方法 /步骤

1、打开WPS文档页面，点击展开工具栏首行的“审阅”功能;

2、“审阅”功能打开后，点击展开下方的“修订”功能;

3、“修订”功能展开后，出现三项：修订(G)、修订选项...(0)、修改用户名...(U)，选择点击“修改(G)”，然后进行文本修订编辑;

4、完成上述三项操作后，进行的文本修订部分自动会呈现红色标记，文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息;

5、待文字全部编辑结束后，通过系统的自动标注，会很清晰的进行复查，看修订部分是否有问题，确认没问题的话，点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能，再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订(H)”;

66、各种系统标注消失，文本呈现修改后的正常状态。

注意事项

需要先选定好“修订”功能再编辑，才会呈现标记状态。

修订完成后，注意点击“接受对文档所做的所有修订”再保存，否则保存后仍保留标注。

如下：

操作设备：戴尔灵越7400

操作系统：win10

操作软件：wps文档2017

1、首先打开wps文档，在文档中进行增删改查时，会发现有修订提示，详情如下。

2、这时点击进入审阅页面，可以看到修订功能是开启的。

3、这时再次点击修订功能，即可将其关闭。

4、最后关闭修订功能后，发现原来的修订记录还在，这时将文档状态选择为最终状态。