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1.总则

根据压力容器压力管道法规和TSG Z0004-2007规范中关于文件和记录控制的要求，对文件、资料、报告和记录的审批、标识、收集、编目、归档密级、存贮期限、保管、分发、回收、处理、复制、修改、查阅、检索等做出规定，以保证文件的有效性和可追溯性，并向内外部质量保证机构提供见证。

2. 工作程序

2.1 文件的编写

2.1.1 《质量保证手册》由质保工程师组织编制；

2.1.2 程序文件由职能部门编写；

2.1.3 质控部负责编制YB/QP02/2-2013《质量体系文件清单》；

2.1.4 技术部负责编制技术文件、作业指导书等；

2.1.5 公司制订YB/QP02/1-2013《文件编号系统》以规定文件的编号方法。

2.2 文件审批

2.2.1 质量保证手册由质保工程师审核、总经理批准；

2.2.2 程序文件由各专业责任工程师审核，质保工程师批准；

2.2.3 技术文件由各技术部工艺员编制，责任工程师审核，总工程师批准；

2.3 文件的签发

2.3.1 质量文件由质控部经理按批准名单填写《文件收发登记表》后发放；

2.3.2 技术文件由技术部经理按批准名单填写《文件收发登记表》后发放。

2.4 文件的修改与作废

2.4.1 文件需要修改时，由原职能部门和人员负责修改并按审批程序执行，填写《文件修改通知单》；

2.4.2 文件修改批准后，由经办人按批准名单发放修改后的文件，填写《文件收发登记表》，同时收回作废文件。

2.4.3 作废文件由经办人收回后登记，统一处理或销毁。

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