1. 在线采购订单由实验室与设备管理处代办统一结算，线下自购需在平台登记后携带报销凭证自行至财务处办理财务结算；

2. 单笔订单超过5万元需提供采购合同。在线采购供应商确定订单后/线下自购登记后系统会自动生成≥5万元的合同模板；

3. 订单采购人和验收人不能为同一人，验收人姓名需填写完整，请勿使用字母、数字或缩写等代替，否则影响正常结算；

4. 在线采购订单统一结算时间为：收到供应商发票后一周内将结算单送至财务处。为保证供应商及时开具发票，请采购人收货后及时在实验材料平台“确认收货”“确认付款”；

5. 首次使用请先在平台“个人中心”维护信息，详情参照平台首页—“操作指南”—“用户手册”；若找不到自己的实验室地址，请参照“通知公告”—“实验材料平台地址信息维护操作”；

6. 订单生成后需依次通过学院和校级审核，一般2-3个工作日内审核完毕。审核人员的联系方式请查询平台“通知公告”—“实验材料及化学品采购审核人员”；

7. 其他问题请先参考平台首页“操作指南”—“用户手册”和“常见问题解答”。

一、 在线采购

1、 采购人在实验材料平台采购下单。教师可授权学生采购；非经费负责人需选择“他人代付”，然后经费负责人同意代付；

2、 平台供应商确认订单。若采购金额≥5万元，系统自动生成合同模板；

3、 教师所在学院审核；

4、 实验室与设备管理处审核，有超过5万元订单的合同需经过实验室与设备管理处领导审核；

5、 平台供应商确认发货；

6、 教师确认收货并确认付款；

7、 平台供应商定期开具发票；

8、 实验室与设备管理处审核票据并打印统一结算单（预约单）；

9、 实验室与设备管理处至财务处代办理财务统一结算。

二、 线下采购

1、 采购人在实验材料平台中自购登记。若采购金额≥5万元，系统自动生成合同模板；

2、 教师所在学院审核；

3、 实验室与设备管理处审核，有超过5万元订单的合同需经过实验室与设备管理处领导审核；

4、 教师确认收货并打印清单。若登记有误可选择“作废备案”，经实验室与设备管理处审核后作废订单；

5、 师生自行预约财务报销，并携发票、清单、合同等报销凭证至财务处办理结算。

周一至周五，8:30-12:00，13:30-17:00