1. ERP实施的关键阶段

实施后

实施后

随着公司的发展，市场的演变，技术的出现和发展，你的ERP系统和如何实施它会成为你组织的宝贵组成部分。因此，严格遵循以下ERP实施阶段，将确保您的企业ERP实施有最好的机会成功。

研究阶段

在选择任何ERP解决方案之前，这个阶段涉及一个彻底的研究，通过收集组织的现有程序和系统的信息，概述出该挑战的轮廓。

这个阶段为整个ERP实施过程奠定了坚实的基础，通过建立一个共同的理解，一个成功的部署会带来什么。

此外，在这个阶段，将创建技术要求，以帮助选择一个ERP系统，并确定它是否会更好地提供系统的内部或通过云计算。

分析阶段

在研究阶段之后，将进行一个彻底的分析步骤，以确定成功实施ERP的战略计划。

一个完整的商业战略，将确定项目目标以及如何通过ERP实施计划来实现这些目标，也是通常所要的结果。

一个组织可以通过创建一个详细的业务战略来评估ERP采用过程中的优势、风险和费用。

包装选择

每个组织的要求都是独一无二的。因此，第一步也是最关键的一步是为你的公司选择合适的ERP软件。鉴于市场上广泛的可能性，为贵公司的运营挑选最佳的解决方案可能是一个挑战。因此，在这一步，不符合你的需求的ERP组件被淘汰。

规划

一个公司将实施的最重要的数字化举措之一是ERP软件。因此，必须准备一个ERP实施计划，以概述所需的资源，实施时间表，以及变革的管理策略。

你必须选择负责完成这个项目的指导委员会，作为ERP实施计划的核心组成部分。技术和非技术团队成员都将对软件的开发做出贡献，并对其可行性提出意见。

虽然你需要在设计、生产和评估阶段纳入软件终端用户，以保证最终的解决方案适合目的，但在规划部门引入利益相关者尤其关键利益相关者也是至关重要的。

预算规划

当引入一个新的ERP系统，它可能轻易地超过预算限制，就像实施其他重要的软件项目那样。

然而，为一些潜在的障碍进行明智的预算和计划是至关重要的。因此，明智的做法是立即在预算中拨出一部分作为应急费用，以支付不可预见的费用和延误。

实施ERP的关键阶段

在实施过程中，可以定期检查这个成本估算，以确保它是足够的，并可以提高或降低来反映一个项目的实际进展。

设计

研究和规划阶段的结果被用于ERP实施程序的设计阶段，以制定一个全面的功能设计，描述ERP从最终用户的角度 将如何接受来先进的操作和程序。

顺序图是设计阶段的一个主要产出，它直观地描述了工作流程，并使终端用户能够接触到ERP系统。此外为了说明数据和功能如何在软件中显示，它可以与UX/UI线框图相结合。

开发

一旦系统和设计标准被批准，开发过程就可以开始。

选定的ERP软件将由开发人员定制，以满足所需的功能，流程和线框，这通常包括很大程度的定制，以配合企业的精确需求。

在整个开发过程中，除了建立新的软件，开发人员必须提供良好的文档，这可以确保在开发过程中没有任何数据被破坏，而且之后对ERP系统的任何调整都可以完全了解最初用于创建系统的过程。

数据迁移

在迁移阶段，部署团队将开始组织数据从旧系统迁移到统一的ERP系统。由于许多旧系统会以各种形式和数据库类型保存数据，这可能是一个非常复杂的问题。

实施团队将需要建立严格的准则来管理丢失或有缺陷的信息，并确保在迁移前对不准确的数据进行深度清理或消除，以保证从这些旧系统中有效迁移。

测试

这是ERP部署过程中的另一个关键阶段。从本质上讲，它是为了识别故障，并试图在应用过程本身之前修复它们。

测试案例的目的是确定系统的薄弱点。单元测试，集成测试，漏洞扫描，功能测试和压力测试是一些测试的几种形式。

部署

一旦测试完成，技术和功能方面都运行正常，下一个阶段就是 "上线 "了。一旦系统投入使用，旧的系统就会被淘汰，新的模式将被用于商业目的。

培训

在这个阶段，系统的使用者将接受如何使用该系统的培训。员工被按能力分类在一起，并根据他们目前的技能水平分组为他们提供培训，每个员工都要接受他将从事工作的培训。

实施后

这是实施ERP战略的最关键和最重要的阶段。“运维”和“系统维护”这两个词是实施后的基础。因此，培训的成功决定了这个阶段将持续多久。

2. ERP实施策略

分阶段推广

分阶段推广

采取行动前正确设置要点

很明显，项目范围是一个关键的问题，那些未能稳定关注特定的系统要求和流程的公司会发现，ERP实施可能需要增加成本和时间。一个精确的范围将确保你的项目不会从你的手中溜走。

评估你的替代方案

在ERP的实施过程中，不适当的处理和管理不当的评估工作可能会造成严重的问题。企业有不确定的要求，可能会选择错误的供应商，处理数据迁移不充分或导致项目履行缓慢。

实施人员应该准确地“武装好”自己，从团队领导和用户获得输入，并彻底评估遗留系统和预期的ERP实施之前，启动任何重要的决定。

记录用户程序

为了了解用户如何与传统系统互动，评估和改进工作流程，并为用户提供引导新的功能丰富的工作环境所需的简要说明，需要适当的文件。在ERP实施前和实施过程中，必须创建和维护描述关键用户常规和程序的文件。

单步实施

通过单一步骤的实施模式，所有的用户都可以一次性地转移到新的系统。单一步骤的ERP实施提供了一个简单明了的方式来控制这个过程，这对于规模较小的企业和可能有少数用户的企业来说是非常理想的。这反过来又帮助你轻松地专注于你的项目范围和实施参数。

分阶段推广

在一个较长的时间内逐步切换到最新的系统，可以早期实施基本功能，确保任何并发症或问题不受已经上线工作流程的影响。

3. ERP实施方法

踏上ERP实施之旅，就像踏上了一个伟大的冒险---为一个可以重塑一个组织未来的伟大变革而努力。但是，就像任何伟大的探险，适当的规划，战略和导航是必不可少的。

瀑布式方法论

瀑布法是一种传统的方法，遵循一个线性的、连续的过程。它涉及定义明确的阶段，包括需求收集，设计，开发，测试和部署。这种方法需要大量的前期规划和文件，确保在进入下一个阶段之前完成每个阶段的工作。虽然瀑布法提供了一个结构化的框架，但它可能缺乏灵活性和适应不断变化的业务需求的能力。

敏捷方法论

敏捷方法论专注于迭代和增量开发。它促进了整个实施过程中的协作、适应性和灵活性。敏捷团队在短时间内工作，在每个迭代中提供功能组件。这种方法鼓励利益相关者的积极参与，减少业务目标和ERP系统之间不一致的风险。

混合方法论

准备好接受结构和灵活性的战略融合了吗？混合方法论结合了瀑布和敏捷方法论的元素，它认识到需要一个结构化的方法，同时结合了持续改进的灵活性。这种方法平衡了可预测性和适应性，使其适合于重视稳定但也渴望敏捷的组织。

4. ERP的特点

在快节奏和竞争激烈的商业世界中，保持领先需要明智的战略和高效的管理。我们来探讨下ERP系统的特点，重新定义企业如何在数字时代的运作，合作和成长。

业务流程的整合

ERP系统通过无缝整合各种流程来协调不同的元素，从财务和人力资源到供应链管理和客户关系管理，ERP系统创建了一个统一的平台，消除了信息孤岛，使整个组织顺利协调。告别不规则的工作流程来拥抱协调商业运作的同步性。

ERP的特点

集中的数据管理

在数字时代，数据是决策的核心。ERP系统作为一个堡垒，容纳了企业最重要的资产 ---数据。通过集中数据管理，ERP系统组织和构建信息，将其转化为强大的资源，供授权人员随时使用。你可以轻松地告别在多个平台上搜索零散数据的挫折感。ERP系统提供了一个单一的来源，使企业能够获得准确、实时的数据，从而做出自信的决策。

可扩展性和定制化

企业是不断发展的，而ERP系统的设计是为了适应你的组织不断变化的需求。以可扩展性为核心，ERP系统可以毫不费力地适应增长，而不会中断运营。此外，这些系统提供定制选项，允许企业塑造软件，以适应其独特的流程和行业要求。

商业智能和报告

ERP系统利用商业智能（BI）的力量，揭示可操作的洞察力，并推动知情决策。 在直观的分析和报告工具的支持下，ERP系统使企业能够检测趋势，监测关键绩效指标，并生成全面的报告。企业可以通过交互式仪表板和定制报告来可视化他们的数据，以获得对其业务表现的全景视图。

工作流程自动化

ERP系统集合了自动化工具来精简业务流程。通过自动化的重复性和手动任务，ERP系统减少错误，提高效率，并释放出宝贵的资源。这反过来又提高了生产力，使合作变得非常有效，使团队能够专注于创造力和创新，并以闪电般的速度推动业务发展。

5. 流行的ERP实例

（专栏注：因本篇文章内容来源国外同行，列出的实例是基于国外市场的流行ERP软件。国内也有很多知名ERP品牌诸如用友，金碟等，既有本地部署的私有云模式，也有公有云模式，还有混合模式，可以适应不同企业的环境需求，包括华为也推出了自己的ERP品牌）

SAP ERP

SAP ERP是市场领导者，是全球最广泛采用的ERP解决方案之一。它提供了一套全面的模块，涵盖企业运营的各个方面，包括财务、人力资源、供应链管理、客户关系管理等。SAP ERP整合了来自不同部门的数据，为知情决策提供实时洞察力。

Oracle ERP云

Oracle ERP云是一个基于云的解决方案，满足不同行业的企业。它提供了广泛的模块，包括财务管理、采购、项目管理、供应链计划等。凭借其用户友好的界面和直观的设计，Oracle ERP云允许企业简化流程，降低成本，并提高生产力。

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365是一个灵活和可定制的ERP软件套件，结合了各种模块，如财务、销售、营销、客户服务和运营。它赋予组织以端到端的可见性，使他们能够做出数据驱动的决策并优化他们的运营。由于它与Office 365和Power BI等其他微软工具无缝集成，Dynamics 365为用户提供了一个熟悉的环境。

6. 选择正确的实施策略

没有任何静态的规则可以帮助你为你的公司实施正确的策略。在选择最合适的之前，需要考虑几个方面:

成本

成本

公司规模

公司规模是首先需要注意也是最重要的方面。大公司通常会优先考虑分阶段推广战略，而不是一次性实施，但这可能会使他们陷入困境，因为在不同地点有大量的分支机构。

风险能力

公司总是需要牢记他们的风险能力，推出一个新的系统，业务流程是高度相互依赖的，在遇到一个真正的大问题时风险就会降临。

投资回报

一个公司的 投资回报可以等待多久也是选择正确方法的一个重要方面。如果他们期待立即获得投资回报，那么在增长最快的流程中推出ERP战略是一个不错的选择。在另一种情况下，一次性部署所有正在用到或即将使用的流程也许将是最好的。

成本

对于任何考虑从旧系统转换到新系统的公司来说，成本是一个真正的问题。因为这不是一个一天就完成的过程，它可能需要很多时间，而且在此期间，公司将不得不为两个许可证付费。

7. 选择/开发可靠的ERP软件

ERP软件已经成为现代企业寻求简化操作、提高生产力和实现可持续增长的一个不可或缺的工具，需要选择/开发一个ERP解决方案，以满足组织的多样化和复杂的需求可能需要时间和精力。我们可以咨询或招聘ERP行业专家，来协助你开发高效、强大和可靠的ERP软件，使企业能够以最大的便利和效率释放其全部潜力。

8. 常见问题

一个有效的ERP实施策略的要素是什么？

一个有效的ERP实施策略要素包括对业务流程的全面规划和分析，明确的沟通和利益相关者的参与，以及分阶段实施的目标与方法（包括适当的培训和变更管理）。

什么是ERP实施的三大支柱？

ERP实施的三大支柱是人、流程和技术。成功的实施需要调整具有正确技能的人员，精简和优化业务流程，并利用适当的技术来支持ERP系统。

什么是3种常见的ERP类型？

三种常见的ERP类型是企业内部的ERP，基于云的ERP，和混合ERP。企业内部的ERP包括组织内部的软件托管和基础设施，而基于云的ERP是通过互联网托管和访问。混合型ERP结合了企业内部和基于云的组件。

ERP的主要目的是什么？

ERP主要目的是整合和精简组织内的各种业务功能和流程。它能够有效地管理资源，如财务、人力资源、供应链和客户关系，为数据存储、分析和决策提供一个集中的系统。返回搜狐，查看更多