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第一步:全面诊断你的组织
为了帮助你全面了解自己的组织现状,从而为组织架构设计提供系统而准确的输入,建议你用我们咨询团队借鉴西方理论并在中国实践中验证过的“五力模型”进行组织诊断(见表1)。
“五力”是指企业组织的以下5 个关键要素: • 战略与商业模式:主要判断自己公司的战略方向、路径和商业模式是否清晰、可行; • 企业文化与领导力:主要判断自己公司核心理念的践行效果以及管理者的领导力水平; • 流程与组织:主要判断企业的业务和组织运作效率; • 人才配置:主要判断人才瓶颈、人岗匹配以及人才梯队建设状况; • 考核激励:主要判断自己公司的目标和绩效管理、员工工作动力和人才流动状况。 这5个要素必须做到协调一致,不能出现明显的软肋。 下面是我们为一家客户做过的组织诊断案例(见表2)。
在组织诊断的基础上,对照自己公司的目标和战略要求,分析两者之间的差距,就可以提炼出组织架构设计的方向、思路和目标。 我们以一家设计公司的案例来说明具体的设计过程。 该设计公司的战略目标是:依托新的平台,通过兼并整合等方式,快速扩张,全面覆盖市场,逐步建设公司品牌知名度。 该设计公司的业务模式是:采用多专业整合的“一站式综合解决方案”业务模式,为客户提供一站式、多专业融合的综合设计解决方案,并为设计方案的深化工作和最终的工程实施奠定良好基础。公司的业务模式可概括为“P-A-L-M”模式,P 即规划设计,A 即建筑设计,L 即景观设计,M 即深化实施。 从上面描述的战略目标和业务模式来看,该设计公司走的是“商业化设计公司”的规模化发展道路,致力于将自身打造成一个真正的知识型、服务型综合解决方案提供商。这种经营业务模式符合国际标杆企业的发展趋势,即“客户价值导向的规模化+ 专业化路线”。 基于上述分析,该设计公司组织设计的方向和目标确定为: • 以快速响应和灵活应变为出发点,构建以客户为中心的“区域公司(前台)、业务线(中台)和职能线(后台)”的平台化组织模式。 • 与公司的总体战略目标/ 发展要求保持一致。 • 理清组织体系的内部运作关系,增进相关人员的理解认识。 • 增强组织体系的可操作性,促进组织体系快速落地。 • 在人员能力允许和风险可控的范围内,尽量使组织体系敏捷高效。 尽管组织设计的方向和目标各异,但都有一个根本的目标,即必须以增强组织为客户创造价值的核心能力为出发点。一般而言,可以从公司的商业模式、战略导向和行业特征等三个方面提炼出一家公司的核心能力。 我们服务过的一家餐饮企业的客户价值主张是“好吃、有趣”,选择走加盟连锁的发展模式,未来三年希望实现600 家的开店目标。根据这家公司的行业特征,我们就可以提炼出这家公司的九大核心组织能力(见图2):
在详细设计组织架构之前,需要先做好顶层框架的设计,基于公司的战略、商业模式和组织设计目标,系统思考公司的功能架构。通过这个功能架构,明确公司正常运作究竟需要具备哪些功能板块?各个功能板块的定位和作用是什么?哪些功能板块是组织运作中的关键要点? 虽然不同公司的具体功能架构差异较大,但核心功能基本上就是市场营销、产品开发和供应链(或运营服务)三个方面。 下面是我们帮助一家医疗器械公司梳理的组织功能架构(见图3):
该功能架构是一种“拧麻花”式的框架结构,包含了MU(市场单元)、BU(业务单元)和FU(职能单元)等三大功能板块。其中: - MU 按区域或客户群划分,针对特定的竞争对手争夺市场; - BU 按技术平台或产品线划分,提高产品竞争力和交付效率; - FU 是围绕不同能力构建的赋能和使能平台,为市场单元和业务单元提供支持和服务(在各业务单元没有组建完成之前,还承担着孵化功能)。 有了这样一个功能框架,接下来就可以具体设计公司的组织架构了。 第四步:基于功能架构的组织架构设计组织架构的具体设计过程,是一个将功能架构部门化,并明确部门之间分工和配合关系的过程。在这个过程中,你需要把握以下三项基本原则: 1. 架构对应原则 组织架构尽量和功能架构相对应,特别是关键功能要做到一一对应。这样做的好处是可以确保公司的顶层设计落到实处,让公司的全部功能都有相应的部门承载,不会出现遗漏。 2. 责权对等原则 组织架构设计的过程,既是一个责任分配的过程,又是一个权力分布的过程。一个部门的责任和权力要基本对等,否则这个部门最终无法承载相应的组织功能。 3. 精简高效原则 在保证公司功能落地的前提下,部门设置要尽量精简,方能保证高效。每一个部门都希望做出成绩,让领导看见自己部门的价值。每多一个部门,就多了一个争取内部资源支持和相互博弈的力量。 因此,对于某些非关键性功能(如后台功能、某些正在发育的功能等),当承载该项功能的部门人员规模较小时,建议不要设置专门的部门。通过岗位的设置,完全可以实现该项功能的落地。 下面是我们为某餐饮集团设计的平台化组织架构(见图4):
设计好组织架构之后,接下来还需要明确中高层管理职位设置以及这些职位的具体分工。当部门负责人能力不足时,可以不设置正职,只设置主持工作的副职。 待其能力提升到人岗基本匹配时,再设置部门正职。为提高组织运作效率,中高层管理职位中可设置一定比例的副职和兼职,具体原则如下: • 分管业务规模较大,需要副职分担部分业务/ 管理工作; • 分管业务类别的内部差异性较大,某些业务/ 管理需要专人负责; • 正职任职人员能力存在明显弱项,需要设置副职来弥补; • 出于培养后备人才的考虑。 2. 当具备下列一个或多个条件时,可考虑采取兼职方式(原则上不超过1 个)。 • 减少沟通环节,方便组织运作; • 任职人员能力较强,可以最大限度地发挥组织的人力资本效能; • 分管业务工作饱和度不足,可以兼任相近的岗位,提高资源配置效率; • 办公地点位于同一区域,可以便捷兼管相关的业务。 下面是某设计公司的中高层管理职位设置(见图5):
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