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情况bai是一个名词，读音为qíng kuàng，是指情du形，情景。出自《汉魏南北zhi朝墓志dao集释·隋□堕暨妻赵毁圆氏墓志》。情况也有指事情的来龙去脉等意思。指事物发生，纤游塌存在，变化的情形，所指的发展变化可长可磨滑短

状况是指事物的性质、结构、水平和发展要求。着重指具体的情况；常与“政治，经济，文化，生产，学习，思想”等搭配

标题：XXXX的情况bai说明

2、称呼：尊敬的某du某

3、正文：围绕某事件的时间地点空zhi间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。

4、总结：总结情况说明的要点和态度。

5、落款：单位/个人姓名

6、某年某月某日