EHS 计划包括无数报告、清单、安全数据表等。这其中涉及的文书工作，横跨许多不同工作流，并且从历史上看，还横跨许多不同的孤立 IT 系统（甚至可能是用纸笔跟踪记录的）。其结果是 EHS 管理进展缓慢，可能导致各种后果——从轻微的监管不合规罚款，到工人生产力的潜在灾难性损失，甚或更糟糕地，对工人本身的生命构成威胁。

为了遵守行业最佳实践和监管框架，需要保持警惕，确保在合适的时间，以一致的方式，采取正确的行动。而且，当需要采取成千上万的行动时，可能需要跟踪很多事情。记住 EHS 软件，可以对这些行动进行精简、排期、自动化、跟踪，甚至在同一个环境中执行。EHS 软件促进了不同部门和团队之间的沟通和协作，让每一个参与 EHS 工作的人都互通有无。