各有关单位、学生社团：

为规范学生社团管理，深化学生社团育人功能，积极促进学生社团的健康发展，按照中省有关大学生社团管理文件精神及《西北大学学生社团管理办法》相关规定，现对我校学生社团开展年审工作，具体情况通知如下：一、年审时间

2018年12月-2019年1月。二、年审对象

我校2018年12月24日前注册成立的所有学生社团。三、年审内容

本次年审围绕学生社团的规模、社团成员构成、年度活动情况、是否成立团支部、负责人情况、指导教师情况及指导意见、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪情况等方面进行审查。四、年审程序

1.业务指导单位初审（2018年12月25日-29日）各院（系）、相关职能部门需按照通知要求对指导的学生社团进行年审初审工作。各学生社团须按照《关于填写西北大学2018年学生社团年审材料的注意事项》（附件1）要求，如实填写《西北大学学生社团年审表》《西北大学学生社团活动登记表》《西北大学学生校外顾问备案表》《学生社团校外机构合作备案表》（附件2-5），于12月29日前交至各自业务指导单位并完成初审。

2.学校审核（2018年12月30日-2019年1月8日）：各学生社团的业务指导单位根据初审情况，填写《西北大学学生社团信息汇总表》（附件6），并将本单位指导社团的年审材料加盖公章于1月3日17：00前交校团委文体与社会实践部（2-20），电子版发至邮箱[email protected]。五、相关要求

1.根据《西北大学学生社团管理办法》第十三条第三款：“学生社团在发布年审通知之日起5个工作日内，提交年审材料。如超过规定时间3个工作日仍未报送年审材料的，该学生社团将视为自行解散，将对其予以取缔注销”。

2.校团委将严格按照《西北大学学生社团管理办法》开展社团年审工作，并及时公布年审结果。通过年审的社团方可在2019年招收新成员、开展活动。

3.对于年审“不合格”的社团，校团委通知其业务指导单位按照整改意见，在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。请各学生社团及学生社团业务指导单位务必把握年审时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系校团委。

联系人：杨立强，联系电话：88308576。附件：   1.《关于填写西北大学2018年学生社团年审材料的注意事项》   2.《西北大学学生社团年审表》   3.《西北大学2018年学生社团活动登记表》   4.《西北大学学生社团校外顾问备案表》   5.《学生社团校外社会机构合作备案表》   6.《西北大学学生社团情况汇总表》

                                                  校团委                                           2018年12月25日