各学院：

根据《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）、《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅〔2007〕4号）和《四川省教育厅关于印发的通知》（川教函〔2023〕140号）等相关文件要求，结合学校对学生校外住宿管理的实践，为切实加强我校学生住宿管理，现就做好2024—2025学年学生申请校外住宿申请审批工作通知如下：

一、申请对象

符合条件的2021级、2022级、2023级本专科学生。

二、申请条件

毕业年级申请条件：

1.2024—2025学年实习一学年且有意愿校外住宿的；

2.因考研复习、顶岗支教且有意愿校外住宿的；

3.因身体疾病、心理问题确实需要校外住宿的；

4.家住乐山市市中区且经济困难的；

5.有其他特殊原因的。

非毕业年级申请条件：

1.2023—2024学年已经通过校级校外住宿审批的；

2.因身体疾病、心理问题确实需要校外住宿的；

3.家住乐山市市中区且经济困难的；

4.有其他特殊原因的。

三、申请、审批时间及流程

1.6月7日—6月14日，学生登录学生工作管理信息系统（学工服务—学生事务服务—校外住宿），提交校外住宿申请，如实填写基本信息，上传《校外住宿承诺书》（详见附件）、家长身份证复印件。申请通过后，将纸质的《校外住宿承诺书》、家长身份证复印件、房屋租赁合同复印件、病情或家庭经济困难证明复印件各1份交辅导员出备案。

2. 6月14—15日，学院辅导员、党委副书记根据学生在管理系统中提交的申请信息，审批是否同意校外住宿，开学后做好纸质材料备份工作。

3. 6月15日—6月16日，学生处审核、汇总全校校外住宿学生信息，并将学生信息抄送后勤保障服务部、财务处。

四、注意事项

1.完成校外住宿申请审批手续的学生，务必在6月30日前将个人物品搬离寝室，不按时清理者，因宿舍调整、宿舍维修等造成损失的，责任自负。

2.各教学院做好校外住宿申请审批宣传工作，严格执行审批制度，认真做好与家长确认、材料审核及纸质材料备案等工作。

3.各学院要建立校外住宿学生走访、联系制度，及时了解和掌握校外住宿学生的情况，关心学生的学习和生活。

 附件：乐山师范学院学生校外住宿承诺书.docx

学生处

2024年6月6日