教务处（招生工作办公室、创业学院）2023 |
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| 教务处2023学年秋季学期第四周工作计划表 （9月18日-9月24日）最新更新时间：2023年9月18日 教务处序号9月18日-9月24日9月11日-9月17日承办科室科室门牌号科室负责人11.组织协调本科教学业务交流研讨会1.协助处领导完成教育强校建设书面调研报告。综合科B206王老师2.组织财务处、纪委相关老师为我处进行工作安全培训2.继续推进大思政与课程思政平台建设，更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例3.继续推进大思政与课程思政平台建设，更新我校课程思政政策性文件、课程思政教学案例3.完成对《安徽财经大学“教学终身成就奖”“教学卓越贡献奖”“教学杰出青年奖”评选及奖励办法》的修订工作。4.协助处领导推进本科教育审核评估相关工作，推进评建改各小组工作开展4.完成教务处各科室日常事务，简要指南工作。5.做好处长信箱回复工作；及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。5.及时流转上级主管部门文件，并做好相关登记工作；继续做好部门发文审查工作，包括内容的准确性和形式的规范性；做好领导交办的其他事项。21.做好参加第五期电子商务三创赛骨干师资能力提升研讨会暨第十四届三创赛启动仪式相关工作；1.做好2023中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛成长力报告调研相关工作；（已完成）创业学院B208陈老师2.做好2023年校级学科和技能竞赛项目申报指南修订工作；2.开展世界大学生创新创业指数调研相关工作；（已完成）3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作；3.做好学校参加第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛相关工作；（本月完成）4.做好评选第九届安徽财经大学“互联网+”大学生创新创业大赛优秀组织单位相关工作；4.深入学院调研创新创业相关工作；（已完成7个学院调研）5.审核2023年各级各类创新创业类成果；5.审核2023年各级各类创新创业类成果；（完成本周审核）6.优化学科竞赛审核系统2021、2022级学分转换等功能；6.优化学科竞赛审核系统2020级学分转换等功能；（已完成）7.做好各级各类学科竞赛赛事组织工作。7.协助学院发布竞赛获奖公示：“关于安徽财经大学第五届大学生学习马克思主义理论成果大赛结果的公示”。31.完善修订《安徽财经大学本科生导师制管理办法》，并提交校长办公会审议；1.落实本学期补退改选和重修的数据处理工作，根据选课结果反馈学院并停开不符合要求的课程。督促学院检查学生选课最终结果；（已完成）教务科B210杜老师2.继续组织落实校领导为本科生教授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容的相关工作；2.组织落实校领导为本科生教授《专业导论1》的授课时间、地点和授课内容的相关工作；（进行中）3.起草关于专业导论系列和讲学类课程授课任务落实的文件通知；3.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期艺术俱乐部选课工作的通知》文件；（进行中）4.继续组织文学艺术俱乐部课程学生选课；4.起草和发布《关于2023-2024学年秋季学期本科生体育课选课的通知》文件；（进行中）5.与其他科室联合举办新入职教学秘书培训会，定于19日下午明德楼220教室；5.继续进行新开课程的课程编号组织工作，并及时导入综合教务管理系统；（已完成）6.处理2023级学生体育1选课数据，反馈学院并停开不符合要求的课程。督促学生查看选课结果和进行正选；6.持续督促超星完成本科生导师制系统的数据导入及系统试用工作；（进行中）7.起草和发布《关于落实2023-2024-1学期网络课程开课的通知》；7.持续联系超星公司与三大俱乐部协调沟通相关课程网络平台考核建设；（进行中）8.为满足毕业班学生打印成绩单的需求，整理课程数据库，督促学院维护英文名称、实验总学时，课程类别和考试类型等重要字段；8.积极联系超星公司与体育俱乐部开展线下碰头会；（已完成）9.为“学堂在线”课程建设（雨课堂）提供和整理基础数据；9.审批教师临时调课申请。（进行中）10.其他常规性工作，如：审批教师临时调课申请；为23级新生建设小语种课程和置入班级名单，同时办理免学英语课程；为与学期初本科教务相关的准备工作劳务费用申请发放；在本科课程补退改选结束后，张贴教室课表；为转学和退伍复学的学生单独办理必修课程审核和置入等。41.2023级新生专业分流接收条件按照班级打印下发到学院，辅导员进行宣讲；1.2023级新生专业分流接收条件的收集汇总，并稳步开展，保障工作的顺利推进；（本周工作已完成）学籍科B214曹老师2.2023级新生未报到人数的确认；2.2023级新生人脸识别活动的正式开展（周二）；（已完成）3.学院对新、老生注册名单的确认及上报；3.联合新华社分社开展2024届毕（结）学生学历证书人像采集工作（周六、周日）；（已完成）4.指导并与学院核对学业警示名单，以适当的形式公布；4.学业警示工作的开展；（本周工作已完成）5.教秘学籍相关事宜的培训；5.课程替代的审批并与学院对接，进行工作中细节和问题的梳理；（已完成）6.为了服务校友工作，做好学籍表模板，在教务系统内加入生成学籍表的模块；6.处理教师成绩录入过程中出现的特殊情况，进行本学期成绩库与历年成绩库的转换；（已完成）7.准备学位会换证的相关事宜；7.在校生改名问题的处理及材料的收集、审核并上报工作；（已完成）8.2023级新生人脸识别结果汇总问题反馈与处理；8.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作；（本周工作已完成）9.利用教务系统，继续做好新、老生线上学籍注册工作；9.利用教务系统，继续做好新、老生线上学籍注册工作；（本周工作已完成）10.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办；10.已毕业校友毕业证书和学位证书的补办；（本周工作已完成）11.线上线下双线并行，及时办理学生保留入学资格、休学、复学、退学学籍异动工作；11.校友更改学信网信息的处理及材料的收集与审核工作；（本周工作已完成）12.在校生改名问题的上报及办理。12.民族学分认定；（本周工作已完成）13.准备学位会上会材料及筹备换证相关工作（本周工作已完成）。51.《2023年校级质量工程申报指南》OA发文；1.完成《2023年校级质量工程申报指南》修订工作；教学质量科B206许老师2.完成2023年校级质量工作申报系统准备工作；2.完成2024年新专业预申报备案工作；3.完成《2024年新专业申报预备案》收集以及新专业申报的系统上报；3.启动2023年校级质量工程立项前期准备工作；4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作；4.持续推进2023年各基层教学组织换届工作；5.第五届全国高校混合式教学设计创新大赛复赛材料审核提交工作；5.完成2023级培养方案制定工作。6.本科课程教学大纲统计工作。61.做好研究生考试工作：撰写和发布2024年全国硕士研究生招生考试安徽财经大学报考点公告。1.做好期初补考工作：整理核对上半年学院组织考试考务工作量；报销期初补考费用。（已完成）考务中心B203孟老师2.做好2023年9月计算机考试工作：到市考试院参加视频安全会；组织召开考务协调会；监考人员遴选和培训；模拟考试；考前物资准备；考试组织；考试数据上报。2.做好2023年9月计算机考试工作：编排考试系统；下载整理考试资料等。（已完成）3.联合学校资产管理处，做好西校标准化考场建设项目验收准备工作：3.做好西校标准化考场建设项目跟进工作：分配IP地址，互联互通调试。（已完成）4.做好2023年下半年四六级考试安徽财经大学考点网上报名工作。4.收集上学期期末考试网评阅卷轨迹和成绩表，留存归档。（已完成）5.会同其他科室做好新入职教学秘书业务培训会。5.本科试卷印刷和期末考试网评阅卷项目专家论证，通过后提交校长办公会。（已完成）71.继续督促二级学院上传2023届本科生论文培养方案以及论文原文材料等工作；1.启动核对二级学院教育部2023届本科生论文培养方案以及论文原文上传工作；实验实训教学中心B212吴老师王老师吴老师王老师2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作；2.继续推进2023学年秋季学期报送实验项目及项目步骤的工作；3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作；3.继续提醒学院做好8月份“全国大学生实习公共服务平台”数据报送工作；4.继续推进“云桌面”机房项目（修改相关参数）；4.推进“云桌面”机房项目（修改相关参数）；5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；5.继续推进报送2022-2023学年高等学校实验室信息统计数据工作；6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（上会讨论求真楼3-4 楼效果图及经费来源）；6.继续推动实验室公共区域环境优化与梳理工作（联系集成商地勘）；7.组织实验课教师与实验室管理人员消防安全培训、演练。7.报销实验室维修相关经费。8.督促各学院完成2022-2023-2学期专业调查与实习工作（学生提交成果阶段）81.制定“安徽财经大学本科学生评教工作实施办法”并提交校长办公会审议；1.持续有效推进本学期期初教学检查工作（进行中）；督导中心B211卓老师2.起草制定并组织开展2023年秋季学期本科教学观摩活动；2.组织校级督导员对各学院（部）开展本科期初教学检查工作（已完成）；3.持续有效推进本学期期初教学检查工作（撰写期初教学检查情况通报）；3.收集反馈“开学第一课”督导巡课、听课情况（已完成）；4.校级教学督导组开展期初教学检查工作总结；4.收集反馈校级学生信息员检查教室设施设备情况；5.校级教学督导员开展听评课工作（持续进行中）5.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜（进行中）6.组织校级学生信息员开展教学信息反馈工作；6.督导网站维护、资料更新（持续进行中）；7.筹划开展本学期专项督导工作相关事宜；7.开展优秀校级学生信息员评选工作（进行中）8.整理发布校级学生信息员检查教室设施设备情况通报；8.领导交办的其他工作。9.参与教务处主办的学院教学秘书交流研讨会；10.领导交办的其他工作。91.完善并发布《关于组建安徽财经大学普通本科招生宣传队伍的通知》；1.初步拟定《关于组建普通本科招生宣传团队的通知》；招生办公室B213宋老师2.核对江苏、河南、福建、山东、河北等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；2.核对北京、湖北、湖南、天津、上海等5省（自治区、直辖市）新生录取名册，继续联络收集其余省份录取名册；3.拟定并发布《安徽财经大学2023年本科招生宣传情况调研问卷》；3.完成新生录取数据备份和招生录取系统密钥展期；4.更新生源中学名单并摸排优质生源基地授牌情况；4.完善单位年度考核普通本科招生相关指标；5.有序撰写《2023年本科招生统计分析报告》。5.配合经济学院、党委统战部，提供相关新生数据。 |
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