超全详解,帮你搞定学术论文中的图表规范问题 |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 学术论文中的图表在表现数据、传达信息、补充和辅助文字叙述方面起着重要作用。介绍图、表的特点及其在学术论文中的使用规则,探讨在学术论文中如何规范、有效、合理使用图表。规范使用三线表,以实现表格结构的简洁性;有效使用图形,以清楚、直观地表达数据信息,具体阐述从整理数据、明确信息、确定关系、选取图表到创建图表的方法和步骤;恰当使用 SmartArt 图形,以简便、快捷、轻松地创建表现各种层级关系、附属关系、并列关系或循环关系等。 简明扼要地从数据分析中找出和论文主题相关的重要的发现,最好使用图表来帮助表达。 ▌1 图表在学术论文中的使用规则 在学术论文中,图表的使用规则可归纳为以下几点:①精选。一篇文章中的图表并不是越多越好,应根据其必要性进行精选,如果数据较少或相同,能用简短文字表达清楚,就不必使用图表。②结构简洁、直观、清晰。③可读性和自明性。图表中的各项内容应准确、清楚、完整、易读。④紧随文排,先见相应文字后见图表。图表应紧接在第 1 次提到它的文字段后面,以便于阅读。 ▌2 规范使用三线表 三线表以其形式简洁、功能分明、排版方便等优势,在科技期刊中被推荐使用。 三线表通常只有 3 条线,即顶线、底线和栏目线。但三线表并不一定只有 3 条线,必要时可在顶线和项目线之间添加辅助线,无论加多少条辅助线,仍称为三线表。在学术论文中,三线表的构成要素包括: 表序表题、表头(项目栏)、表身、表注。 三线表的设计规范 ▌2.1 表序和表题 在学术论文中,表序和表题之间空 1 个字距,中间不加标点符号,居中排在表格顶线上方。表序即表格的序号,要按表格在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号,为“表 1”“表 2”“表 3”等。即使全文只有 1 个表格也要提供表序,为“表1”。表题即表格的标题,用以表明表格的主要内容应简明准确地突出表格的核心信息,比如时间、地点和事项,但不能过于简单或笼统,也不能过于繁琐或冗长。 ▌2.2 表头(项目栏)和表身 表头是顶线与栏目线之间的部分。项目栏一般要放置多个栏目(标目),栏目能反映表身中该栏信息的特征或属性,同一栏目下的信息具有某种共性,因而对于理解表中数据至关重要。三线表的规范编排原则是数据“竖读”,也就是说表身内同一栏各行的数值应纵向竖排于共同的标目下,便于读者从上而下阅读。 表身是底线以上、栏目线以下的部分,它容纳了表格内的大部分信息(数据或文字),是表格的主体。表内的数字不带单位符号,百分数也不带百分号”%“,应把单位符号和百分号归并在栏目中。若所有栏目的单位相同,应将该单位标注在表的右上方不写“单位”二字。 表内相邻行或列的数字相同时仍需重复填写,一一列出,不能用“同左”“同上”等字样代替。 表内无数字的栏内,应区别情况对待。GB 7713一1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中规定:表内“空白”代表未测或无此项,“-”或“···”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。 表内数字的小数点用“.”表示。大于 999 的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。 ▌2.3 表注 表注是对表中有关内容作补充说明或注释的文字,一般排在底线下面,多条注释采用阿拉伯数字顺序编码。必要时应将表格中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,用最简练的文字作为表注。 ▌3 有效使用图表 将数据用图表表示出来,可形象、直观、生动地描述数据大小、变动趋势、分布情况以及反映事物内在的规律性和关联性,以便阅读、比较和分析。图表是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段,可以达到两个目的:一是表现数据;二是传达信息。 如何将表格中最初输入的数据转化成最终输出的图表? 从数据到图表的流程图 ▌3.1 明确数据要表达的信息 不同的数据可以传达不同的信息,甚至相同的数据也可以因不同的目标、立场和价值判断而传达不同的信息。因此,要明确数据所要传达的信息,确定主题和观点。 ▌3.2 确定数据的相互关系 不同的信息意味着不同的数据相互关系,也将影响到最终图表的选取。确定数据关系是介于明确信息和选择图表之间的一个过程。数据的相互关系一般分为 5 类:成分、排序、时间序列、频率分布和相关性。 数据的5种相互关系 ▌3.3 选择适用的图表类型 图表类型包括饼图、条形图、柱形图、折线图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、曲面图、股价图等。学术论文中用于数据表达的4种常用图表:饼图、条形图、柱形图、折线图。 4种图表的异同比较 图表的合理使用对读者清晰理解数据所要表达的信息至关重要。根据不同的数据关系可选用不同的图表类型。成分可用于饼图表示;排序可用于条形图和柱形图;时间序列可用于柱形图和折线图表示;频率分布可用于柱形图和折线图表示;相关性可用于对称条形图表示。 有些图表类型可以显示多种数据关系,有些数据关系也可以由多种图表类型表达。 数据关系及其适用的图表类型 ▌3.4 创建有效的图表 在学术论文中,图应有图序,表应有表序,按照图表在文中出现的先后顺序以阿拉伯数字从“1”开始连续编号,为“图 1”“图 2”“图 3”等。即使全文只有 1 个图也要提供图序,为“图 1”。图题应简明确切地突出图的核心信息,比如时间、地点和事项。图序和图题之间空 1 个字距,中间不加标点符号,居中排在图的下方。 必要时应将图表中的符号、标记、代码,以及需要说明的事项,用最简练的文字,作为图注,排在图表下方。横纵坐标轴要分别标明横标目(单位)和纵标目(单位),分别说明水平轴和垂直轴代表的指标和单位。 创建图表后,应检查图表是否真实地展示了数据,是否表达了有效的观点,是否与文字叙述有机结合。 ▌4 恰当使用SmartArt图形 SmartArt 图形是从 Microsoft Office 2007 开始新增的一种图形功能,SmartArt 图形,能简便、快捷、轻松地创建“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”“棱锥图”7 种图形类型,而且每种类型包含几个不同的布局。 在选择图形类型和布局时,先明确需要传达什么信息以及希望信息以哪种特定方式显示。 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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