学术汇报ppt怎么做,掌握这3个原则就好 |
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Hi, 我是钟多少玲 谢谢你看到这里🌈 跟大家分享一个好消息,我毕业🎓了!以后会以新的身份给大家分享科研小技巧。 言归正传,本期介绍学术ppt的制作。 本期适合科研萌新/汇报经验少/ppt曾被diss/想要提高ppt制作效率和美感的盆友们 Note:本文预计阅读时间 4分钟 背景 科研中难免遇到需要进行学术汇报的场合,从小组会到大会报告不等。学术汇报的形式也很多,包括壁报、口头、视频、动画等等。PPT (Microsoft PowerPoint) 是由Microsoft推出的最常见的扁平化汇报媒介之一,类似的软件在Mac上是Keynote,另外在线工具Google Slides也能实现类似的功能。 (Microsoft PowerPoint) PPT制作的专业书籍和公众号主有很多,因此我也不班门弄斧。下面我就以自己制作PPT的经验和个人审美,介绍一下学术汇报ppt该怎么做。 组成PPT的核心是内容。因此,学术汇报一般按照论文的架构来组织ppt的页面,即研究背景、方法、结果、结论的顺序进行展示。 当然,根据汇报的具体目的和内容可有删减,比如开题报告中突出研究背景和假说、增加研究计划、略去结果和结论等。 (officeplus.cn) 主要内容加上介绍页(标题)和结尾页(致谢)即为完整的ppt。 3个基本原则 原则1——清晰1.1 主题明确 前面提到PPT的核心是内容,因此ppt制作的时候,要明确地把主题传递给听众。这一步应该是在制作PPT之前确定的,制作PPT的过程不过是将主题明确展示出来。 (Unsplash) 1.2 逻辑清晰 同样应该在制作PPT前就确定,沿用学术论文的框架。制作PPT时可以使用大纲模式方便梳理前后逻辑。 (Microsoft ppt) 1.3 版面格式 排版的姿势有很多,但为了提高制作效率,用好对称(上下、左右、点)就够了。 (officeplus.cn) 1.4 字体字号 无衬线字体更适合屏幕上显示。建议PPT中字体统一,例如中文使用微软雅黑,英文使用Arial。 字体采用黑色或深灰色。 字号在18号及以上,方便远距离的观众可以看清。 (Unsplash) 1.5 图片格式 引用文献中的图表时,记得下载高清图片。
(Unsplash) 原则2——简洁2.1 模版简单 采用配色简单的模版,避免花哨的配色以免给人不严肃的感觉。 (pixabay) 2.2 疏密得当 文字和图表相互搭配,但要避免不必要的配图或动画。 (officeplus.cn) 2.3 页数控制 按照每张PPT汇报1分钟的速度控制页数,即10分钟的汇报大约准备10+张PPT即可。 原则3——规范3.1 用词严谨 即使只是PPT展示,也要记得使用术语,记得口语化表达,引用内容要标注来源。 (Unsplash) 3.2 图表格式 记得标记图表头、题注等细节。 (pixabay) 优化原则——5W1H 把握了PPT制作的大原则,剩下的就是各种细节。这些一般随着经验的积累可以逐渐优化。考虑具体优化哪些部分的底层逻辑是站在第三方的角度上思考,大概可以从5W1H上入手
(pixabay) What 传递的主要信息,总结要点尽量不要超过3点 Who 考虑你的听众是谁,以修正说话的方法、用词、呈现方式等 Where 汇报前了解汇报的场合和地点,比如是否可以用演讲者模式,字体大小远距离观众是否能看清 Why 考虑汇报的主要目的,比如开题,组会讨论,还是报告结果 When 考虑汇报的具体时间,比如临近饭点是不是可以适当缩减内容 How 汇报的方式,比如听众是低年资同学时是否要多解释一下术语等待 总结 本期介绍了学术汇报PPT制作—— 组成与学术论文结构相似 3个原则——清晰、简洁、规范 优化原则:5W1H——what/who/where/When/Why/How
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