如何在Excel中将选择另存为单个文件？

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如何在Excel中将选择另存为单个文件？

2024-03-29 13:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

当处理较长的工作表时，我们可能只想将选定范围而不是整个工作簿保存为新的Excel文件，例如将不同的工作表选择发送给不同的人。我们将介绍在工作表中将选择保存为单独的Excel文件的方法。

通过复制和粘贴将选择另存为单独的Excel文件

使用VB Macro将选择另存为单独的Excel文件

使用 Kutools for Excel 将选择保存为单独的 Excel 文件

通过复制和粘贴将选择保存为单个文件

最常见的方法是将要保存的选择内容复制为Excel中的单个文件，创建一个新的工作簿，然后将复制的选择内容粘贴到其上，然后将其保存。

但是，在复制和粘贴过程中，选择中的某些格式样式可能会丢失，例如行高等。

使用VB宏将选择另存为单个文件

使用宏是一种将选择保存为单个文件而无需复制并粘贴到新工作簿的简便方法。

1。按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序窗口。

2。点击插页 > Moudle，然后将以下代码粘贴到Moudle窗口中。

VBA：将范围导出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel() 'Update 20130916 Dim wb As Workbook Dim saveFile As String Dim WorkRng As Range Dim address As String Dim defult As Integer On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8) Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False defult = Application.SheetsInNewWorkbook Application.SheetsInNewWorkbook = 1 Set wb = Application.Workbooks.Add Application.SheetsInNewWorkbook = defult WorkRng.Copy wb.Worksheets(1).Paste address = Replace(WorkRng.address, ":", "-") address = Replace(address, "$", "") address = Replace(address, ".", "") saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx") wb.SaveAs Filename:=saveFile wb.Close Application.CutCopyMode = False Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

3。然后按 F5 键执行该操作，将弹出提示框，提醒您选择要另存为单个Excel文件的范围。看截图：

文档保存选择-1

4。然后点击 OK，并指定一个文件夹来查找此新文件，然后在另存为对话框，请参见屏幕截图：

文档保存选择-2

5。然后点击保存按钮，所选范围已另存为新的Excel工作簿。

对于 Microsoft Excel 的初学者来说，使用宏可能有点困难，我们将介绍 Kutools for Excel 提供的另一种简单方便的方法。

使用 Kutools for Excel 将选择保存为单独的文件

Kutools for Excel's 将范围导出到文件工具可以帮助我们方便地将选择内容快速保存为单个文件。

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如果您已经安装了 Kutools for Excel，请按照以下步骤操作：

1。点击企业 > 导入/导出 > 将范围导出到文件，请参见屏幕截图：

文档保存选择-4

2。在将范围导出到文件对话框中，单击按钮以选择要保存为单个文件的范围，然后选中 Excel工作簿选项文件格式最后，您可以根据需要检查工作簿选项。

文档保存选择-5

3。点击 OK，然后会弹出一个选择导出范围的名称和位置对话框中，输入此新文件的名称，然后选择一个要将其保存在其中的文件夹。然后单击“确定”。保存按钮。

1. 将范围导出到文件 Kutools for Excel 工具可以保存选择中的所有格式。

2.Excel的Kutools 将范围导出到文件工具可以轻松地将日期范围导出到文件（Excel工作簿，CSV，简单HTML或所有格式的HTML）。

3.如果您检查导出后打开文件对话框中的“选项”，成功导出新文件后，它将自动启动。

要了解有关此功能的更多信息，请单击将范围导出到文件.

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