之前由于没了解到word文档具有显示修改痕迹的功能，在给别人发文档的时候，自己这里显示的只有批注的内容，而接收方却显示修改的痕迹、批注、设置格式的全部内容，这样就会看着很乱，很尴尬。下图为证：

第一张图是自己这里看到的，显示只有自己的一条批注：

第二张图是发送给别人后，word显示的修改的过程和内容，还有设置的格式等等：

后来经过上网查资料，才知道是word显示修改痕迹的功能处于全部选中状态了，当然这是word一安装上它自己默认选择的，我之前并没有操作过，所以它才会把我修改的过程，设置的格式也显示出来。那么下面我们就根据需要把那些看着很乱而又不是重要的东西给它关闭掉：

首先，选择word的“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等，这样就会只显示自己所需要的内容了。

接着，点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

最后就是点击确认按钮，设置完成了。

如果要彻底消除修订痕迹，需要先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。

这样操作后，再把文档发送给别人，别人就会只看到批注，而不会看到其他的没有用处的内容了。