凭证怎么装订 凭证怎么装订整齐好看 |
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凭证的装订与于会计而言是一个需要细心、耐心的工作。凭证装订好了建账的时候才更加顺利。很多初入职场的会计面对各种各样的凭证是不是不知道如何下手了呢?下面小编将为大家带来关于会计凭证装订规范的相关内容,希望对大家工作有帮助。 一、会计凭证装订准备工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 二、会计凭证装订规范(穿线3孔): 1.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证。 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 三、会计凭证装订注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。 |
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