使用 Power Automate 在 Teams 中发送消息

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使用 Power Automate 在 Teams 中发送消息

2023-09-26 02:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

使用 Power Automate 在 Teams 中发送消息 项目 03/18/2023

本文介绍在 Teams 中发送消息的不同方式。

您可以使用 Power Automate 设置使用 Microsoft Teams 连接器将消息发送到 Teams 渠道或群组聊天的流。 可以作为登录到流中连接器的用户发布消息,也可以使用流机器人发布。

流设置

鉴于本文档的目的,我们使用将流用于通知渠道或群组聊天的场景,但相同的原则可以应用于使用在聊天或渠道中发布消息的任何流。

登录到 Power Automate。

选择我的流>新建>自动化云端流。

输入流的名称。

选择创建文件时(仅属性)触发器。

选择创建。

通过选择要监视的 SharePoint 站点和文件夹 ID 来设置触发器。

要向此流添加操作,请选择 + 新建步骤。

搜索并选择在聊天或渠道中发布消息操作。

消息发送方选项

在聊天或渠道中发布消息操作可以通过以下两种方式发送消息:

作为流机器人:在此方法中,作为流机器人而不是任何个人用户发送消息。 如果您不希望将消息绑定到任何特定用户,而只想使用通用发送方,请使用此发送方选项。

作为用户:在此方法中,作为登录到流中的 Teams 连接器的用户(通常是流负责人)发送消息。 当需要以普通用户身份发送消息时,可以使用此方法。

操作中的发布身份和发布位置选项控制如何在 Teams 中发布消息的所有不同组合。

在 Teams 渠道中作为流机器人发布消息

要在 Teams 渠道中作为流机器人发送消息,发布身份选项应选择流机器人,发布位置选项应选择渠道。 选择之后,会另外出现两个动态输入,允许您指定发送消息的团队和渠道,并在消息字段中添加消息。

在现有的已命名群聊中作为流机器人发布消息

要在群组聊天中以流机器人的身份发送消息,请执行以下操作:

将发布身份选项选择为流机器人,将发布位置 选项选择为群组聊天。

将显示一个附加选项,让您选择要发布消息的群组聊天。 选择一个要发布消息的群组聊天,并在消息字段中添加您的消息。

默认情况下,Teams 在下拉列表中仅列出 50 个最近的已命名群组聊天。 如果您要向新的群组聊天发送消息,请使用以下选项。

创建一个新的群组聊天,然后作为流机器人向其发布消息

在聊天或渠道中发布消息操作可以与创建聊天操作结合使用,来创建新的群组聊天并向其发布消息。 如果此主题的聊天可能还不存在,需要进行创建,这会很有用。

要创建新的群组聊天,在在聊天或渠道中发布消息操作之前添加创建聊天操作。 使用成员的电子邮件添加需要加入聊天的成员。 用分号分隔多个电子邮件,并根据需要输入聊天标题。

要在新建的群组聊天中作为流机器人发送消息,发布身份选项应选择流机器人,发布位置选项应选择群组聊天。 选择之后,将显示一个附加选项,让您选择要发布消息的群组聊天。

在群组聊天字段中,选择输入自定义值,然后从动态令牌选取器中的创建聊天操作中选择对话 ID。

作为流机器人将消息直接发布给用户

作为流机器人发送消息时,您还可以选择直接向用户发布消息。 这在您想要使用流机器人联系单个用户的通知场景中非常有用。

为此,选择与流机器人聊天选项,指定您要发送消息的用户和您要发送的特定消息。

在 Teams 渠道中作为用户发布消息

要在 Teams 渠道中作为用户发送消息,发布身份选项应选择用户,发布位置选项应选择渠道。 选择之后,会出现两个额外的动态输入,允许您指定发送消息的团队和渠道,并在消息字段中添加消息。

作为用户在现有的已命名群组聊天中发布消息

要在群组聊天中作为用户发送消息,发布身份选项应选择用户,发布位置选项应选择群组聊天。 选择之后,将显示一个附加选项,让您选择要发布消息的群组聊天。 选择一个要发布消息的群组聊天,并在消息字段中添加您的消息。

默认情况下,Teams 在下拉列表中仅列出 50 个最近的已命名群组聊天。 如果您要向新的群组聊天发送消息,请使用以下选项。

创建新群组聊天并发布消息

在聊天或渠道中发布消息操作可以与创建聊天操作结合使用,来创建新的群组聊天并向其发布消息。 如果此主题的聊天可能还不存在,需要进行创建,这会很有用。

要创建新的群组聊天,在在聊天或渠道中发布消息操作之前添加创建聊天操作。 使用成员的电子邮件添加需要加入聊天的成员。 用分号分隔多个电子邮件,并根据需要输入聊天标题。

要在新建的群组聊天中作为流机器人发送消息,发布身份选项应选择用户,发布位置选项应选择群组聊天。 选择之后,将显示一个附加选项,让您选择要发布消息的群组聊天。 在群组聊天字段中,选择输入自定义值,然后从动态令牌选取器中的创建聊天操作中选择对话 ID。

在消息中 @提及用户

@提及是在 Teams 中引起用户注意的好方法。 您可以组合上述任意操作,并在给用户或渠道的消息中添加 @提及。

要 @提及用户,使用获取用户的 @mention 标记操作,并在用户字段中指定您要提及的用户的电子邮件。

用户字段只接受单个用户输入。 如果您想提及多个用户,需要在流中添加此操作的多个实例。

在上面的任意在聊天或渠道中发布消息操作场景中添加从该操作生成的提及标记。

获取用户的 @mention 标记操作目前仅支持提及用户,不支持提及渠道或团队。

已知问题和限制

默认情况下,Teams 在下拉列表中仅列出 50 个最近的已命名群组聊天。 如果您要向新的群组聊天发送消息,请使用以下选项。

获取用户的 @mention 标记只能用于提及用户,目前不支持提及渠道/团队。

不支持在专用渠道中发送消息。



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