【陆丁序言】我们在office system的课程内容中提到了如何为长文本文档自动生成目录，但是很多同学在进入工作学习的时候都问到了这样的问题。

如：给企业搞好的投标书怎样生成目录，撰写好的书籍怎样生成目录，论文全自动生成目录……例如下边那样的目录制作，因此，很烦恼。 比如如何为企业准备好的标书生成目录，如何为写好的书生成目录，如何为论文自动生成目录& hellip& hellip比如下面这个目录做出来，我就很烦。

接下来给各位老师分享一下非凡学院办公系统的课程内容。

1.为不同级别的章节目录设置样式。

首先你要为不同级别的章节目录设置一个样式，否则中后期自动生成文件目录就不容易了。这个过程在两个方面特别重要:

方法一:使用系统软件中的内置样式。

在文章正文中，选择要制作成文件目录的内容(这里以一级为例)，点击开头菜单栏中的样式说明组& ldquo1 & rdquo样式，如下图所示:

然后，用同样的方法选择二级内容，点击开始处菜单栏中的样式指令组& ldquo2 & rdquo风格。

方法二:树立自己的风格。

首先选择要制作为文件目录的一级内容，并设置文件格式，如下图所示:

为当今的文件格式建立一种样式，并将其命名为Level 1:

下面也是最重要的一步。将今天命名的级别1的样式设置为级别1。单击& ldquo图中。变化& rdquo选择& ldquo在大纲级别。一级& rdquo，如下图所示:

要创建第二级文件目录，请选择& ldquo在大纲级别。2级& rdquo，方式同上。

2.全自动目录生成

一般文件目录应该在文章内容的前面显示信息。因此，我们把鼠标光标放在整篇文章文本文档的前面(ctrl home)点& ldquo介绍& rdquo菜单栏& ldquo文件目录& rdquo命令组文件目录自动文件目录1。该目录可以自动生成。

把最后的排版设计恢复到出厂设置，就是刚开始给大家看的文件目录。

3.更新目录。

目录生成后，中后期会对文章的主要内容进行修改和填充。此时，页数可能与文件目录不匹配，因此您只需更新目录。

在文章内容文件目录的内容上点击鼠标右键即可升级域名。

只有页数不符合，选择& ldquo仅升级页面& rdquo。如果文章正文中文件目录的内容也发生了变化，选择& ldquo升级所有文件目录。目录页面内容可以自动升级。

以上，期待对办公室的你有所帮助和提升。赶时间，如有部分内容有误，请提醒提出意见和建议。办公系统的老师会逐步完善和提高，大家可以在留言板留言，互相学习交流。

常见问题解答:本文所有设置和截图均基于Microsoft Office 2021。