延迟或计划电子邮件的发送

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延迟或计划电子邮件的发送

2023-06-21 07:28| 来源: 网络整理| 查看: 265

可以延迟单个邮件的传递,也可以使用规则来延迟所有邮件的传递,方法是在单击“发送”后将其保留在发件箱中的指定时间。

在 Outlook 网页版 中,系统性地延迟传递消息的规则不可用。 但 可以 延迟单个邮件的传递。 有关详细信息,请参阅计划发送Outlook 网页版。

延迟邮件的传递

撰写邮件时,从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

选择“更多选项”以设置传递延迟。

如果未看到这些选项,则可能具有简化的功能区:在功能区上,选择“ 选项” 选项卡,然后选择“  更多命令 > 延迟传递”。

“传递选项”下,选中“ 未送达前 ”复选框,然后单击所需的交付日期和时间。

设置传递邮件的日期和时间。

单击“关闭”。

撰写完电子邮件后,选择“ 发送”。

单击“ 发送”后,邮件将保留在 “发件箱” 文件夹中,直到送达时间。

如果稍后决定立即发送消息,请执行以下操作:

切换到 “发件箱” 文件夹。

打开延迟的消息。

从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

选择“更多选项”以设置传递延迟。

如果未看到这些选项,则可能具有简化的功能区:在功能区上,选择“ 选项 ”选项卡,然后选择“  更多命令 > 延迟传递”。

“传递选项”下,清除“ 未送达前” 复选框。

单击 “关闭”,然后单击“发送”。

注意: Outlook 必须联机且已连接才能使此功能正常工作。

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延迟所有邮件的传递

通过创建规则,可以将所有邮件的传递延迟最多两个小时。

在“邮件”功能区上,选择“文件 ”选项卡。

单击“Outlook“管理规则警报”图标管理规则&警报”。

单击“Outlook 新建规则图标新建规则”。

“步骤 1:选择模板 ”框中,在“ 从空白规则开始 ”下,单击“ 对我发送的邮件应用规则”,然后单击“ 下一步”。

“步骤 1:选择条件 () ”列表中,选中所需选项的复选框,然后单击“ 下一步”。

如果未选中任何复选框,将显示一个确认对话框。 如果单击“ ”,则所创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

“步骤 1:选择 () 的操作 ”列表中,选中“ 延迟交付几分钟 ”复选框。

“步骤 2:编辑规则说明 (单击带下划线的值) 框中,单击带下划线的短语 并输入发送邮件前要保留的分钟数。

交付最多可以延迟 120 分钟。

单击“ 确定”,然后单击“ 下一步”。

选中所需的任何异常的复选框。

单击“下一步”。

“步骤 1:指定此规则的名称 ”框中,键入规则的名称。

选中“ 启用此规则 ”复选框。

单击“完成”

单击“ 发送”后,每封邮件将保留在“ 发件箱” 文件夹中,保留指定的时间。

另请参阅

计划 Outlook on Mac 发送

计划发送Outlook 网页版



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