如果正在处理 Microsoft Office 文档（如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，可以从应用视图查看版本历史记录，而不是返回到列表或库以查看历史记录。

以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。 它同时显示主要版本和次要版本。

下一个示例来自 Microsoft Word 文件。 此版本历史记录中只显示主要版本。 这可能意味着文档库中仅启用了主要版本，或者可能意味着你仅有权查看主要版本，而不是次要版本。

文件的当前版本

一个版本，其批注来自此版本的签入者。 将鼠标悬停在作者姓名旁边的图标上可查看批注。

导航到网站上包含要打开的文件的文档库。

将鼠标悬停在文件名上，直到看到下拉箭头，然后单击"在。 在上例中，请选择"在 Microsoft Word"。

注意: 如果库需要签出文件，或者希望签出文件，则必须在打开文件之前签出它。

在应用程序中，选择" 文件" 选项卡以公开 Backstage 视图。 版本历史记录显示在"管理 版本 "按钮旁边，如上面的两个示例所示。

从列表中选择要查看的版本。 该版本将打开，以便您可以查看它

只需查看文件，或者，在文件打开时，可以通过单击文件顶部的黄色横幅中的"还原"来选择将其成为当前版本，或者可以通过单击"比较"将所选版本与当前版本进行比较。

查看完所选版本后，请关闭它。 消息框将询问是否要保存文件。 可以将其保存到本地驱动器，或单击" 不保存"。

若要继续处理最初打开的文件，请选择文档顶部的其他选项卡之一，如"开始 "。