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2022-09-17 12:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

首页>职场/理财>职场就业EXCEL表格中,数据重复性查找,怎么操作?3271次浏览2019.03.23更新

日常工作中,在所难免会遇到相关表格数据的处理核实,比如:财务物流运费的对账、销售部销售区域的分析等等一系列的数据处理,若没有表格处理技巧,将会耗费大量时间,且效率不高;下面我们以财务物流运费对账中,常遇到的运单号重复为例,分享如何查找数据的重复性:

01020304050607080910操作方法01

1、打开需要处理的表格,打开办公软件——点击左上角——找到文件“重复性”——双击打开 【注意事项: a.打开方式也可以在桌面存储快捷方式; b.也可以在电脑左下方搜索打开;等】 如下图:

02

2、打开文件后“重复性”——在表格内任意输入一些数据,进行处理 【注意事项:举例说明,数据可以任意输入】 如下图:

03

3、输入数据后——将鼠标放在任意一个单元格 【注意事项:是要输入公式的单元格】 如下图:

04

4、在选中的单元格输入公式“=if(countif(" 【注意事项:此公式是其中一个查找数据重复性的方法】 如下图:

05

5、在单元格里面输入公式后,需要根据公式里面的条件,进行对应操作——区域 【注意事项:区域——是需要查找重复性的内容】 如下图:

06

6、选择对应”区域“后——输入”公式条件“ 【注意事项:公式条件——测试条件”真值“、”假值“】 如下图:

07

7、输入完”公式条件“后,输入”)“ 【注意事项:公式及左右括弧,缺一不可,且必须是英文状态下输入】 如下图:

08

8、输入完公式所有内容后——点击”回车键“ 【注意事项:”回车键“即Enter键,在数字键盘右下方或者键盘清除键的下方】 如下图:

09

9、第一个单元格公式设置好后,需要复制公式至其余单元格,需要将鼠标放置该单元格上,等鼠标呈现”十字“图形,往下拉即可 【注意事项:鼠标呈现的“十字“图形,是实心黑色】 如下图:

10

10、鼠标呈现的“十字“图形,是实心黑色往下拉后,移开鼠标即可 【注意事项:若没有出现,保存工作表退出,再打开即可】 如下图:

End特别提示

1、公式及左右括弧,缺一不可,且必须是英文状态下输入

2、鼠标呈现的“十字“图形,是实心黑色

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