如何通过 5 个步骤为 Word 文档创建二维码

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如何通过 5 个步骤为 Word 文档创建二维码

2023-06-13 00:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

当您扫描 Word 文档的二维码时,它会在用户的智能手机屏幕上显示一个 Word 文件。 

这种类型的 QR 码解决方案允许扫描下载文档,从而加速文件共享。 

要学习如何为Word文档创建二维码,首先让我们了解一下Word文档的二维码是什么。

目录 如何为Word文档生成二维码?如何批量生成Word文档的URL二维码?什么是Word文档的二维码?如何为Word文档创建二维码?分步指南将您的 Google Word 文档转换为二维码为什么动态二维码最适合嵌入Word文档?Word文档二维码使用案例为 Word 文档制作二维码,开启文件共享的未来经常问的问题 如何为Word文档生成二维码?

按照这些简单的步骤轻松创建一个单词到 QR 码:

去一个免费 二维码生成器 在线的 选择文件类别 并直接从您的计算机上传文件或者选择网址类别 (如果 Word 文件在 Google Drive、Dropbox 或类似的任何东西中,只需复制链接)并上传您的文档。如果您的文件是机密文件,您还可以启用二维码的密码保护功能。  生成和自定义 QR 码的外观。 测试并下载您的 Word 文档二维码。 在印刷和数字平台上部署。 如何批量生成Word文档的URL二维码?

如果您在线上存储了很多Word文档/链接,例如Google Drive或Dropbox,您需要批量生成它们,您可以使用QR TIGER的批量URL二维码解决方案。以下是简单的步骤:

1.下载批量网址二维码模板 

2.编辑它并复制您下载的模板中的Word文档链接

3. 完成后,将其保存为 CSV 文件 

4.在批量二维码解决方案中上传,切换到动态二维码;

5. 生成您的二维码 

6. Word 文档的批量 QR 码将下载到您的计算机以及 QR 码生成器仪表板中。

什么是Word文档的二维码?

一旦使用智能手机设备扫描二维码,Word 文档的二维码就会显示一个 Word 文件。

这种类型的 QR 解决方案是将文档嵌入 QR 码的动态 QR 表单。

此类解决方案属于文件二维码类别,可将任何类型的文件转换为二维码。

Word document QR code

而且,由于Word文档的二维码是动态二维码。

你可以改变你的背后的内容  Word 中的 QR 码,即使打印时也将其更改为另一个文件。您还可以实时跟踪 QR 扫描数据。 

因为发送文件可能很麻烦。

使用 Microsoft Word 二维码生成器生成 Word 文档可以促进使用二维码扫描下载 Word 文件。

如何为Word文档创建二维码?分步指南

要了解如何通过将 Word 文件嵌入 QR 码来在 Word 中创建 QR 码,您可以遵循以下 5 个简单步骤。

1. 在线进入QR TIGER二维码生成器并选择URL或文件二维码类别 Document QR code generator

在菜单中选择文件类别并上传您的 Word 文档文件。

通过选择二维码生成器的文件类别,您可以看到您以后可以使用的不同二维码解决方案。

(如果您的 word 文件在 Google Drive 或类似的文件中,您也可以选择 URL 类别,只需复制链接并将其粘贴到 URL 部分并生成您的 QR,然后按照类似的步骤操作。) 

文件二维码解决方案可以是PDF、图片、音频、视频、MP3、GIF等等。

2. 生成并自定义您的二维码

上传后,您可以继续生成和自定义您的 word QR 码。

在自定义您的二维码时,您可以选择一组图案、眼睛形状和颜色;并为其添加徽标和号召性用语标签。

通过这种方式,您可以标记您的 QR 码并让您的接收者知道是谁发送了这些 QR 码。

3.测试并下载您的Word文档二维码。

为了确保二维码的可扫描性,在您继续下载之前,需要进行一系列测试扫描以进一步了解扫描错误。

为了获得更好的测试体验,您可以在不同的设备上安装不同的操作系统,以确保哪个系统遇到任何扫描延迟。

这样,您可以立即解决任何扫描问题。

一旦您对结果感到满意,请继续下载打印质量的二维码以保持其质量。

矢量文件格式(如 SVG)是您可以使用的最佳打印质量格式。

4. 在印刷和数字平台上部署。 Print file QR code

Word QR 码可以印刷形式扫描,甚至可以从计算机屏幕扫描,这使得它们使用起来非常灵活。

现在您已经下载了二维码,您可以继续在印刷和数字平台上部署它们。

您可以将打印的二维码放在您的文件夹、简历或问讯处。 

这样,您的扫描仪将轻松访问二维码并下载文件。

将您的 Google Word 文档转换为二维码

您可以按照以下 6 个简单步骤使用 URL 二维码将您的 Google 文档转换为二维码。

打开您的 Google 云端硬盘并选择您要使用的 Google 文档。 复制 Google 文档的链接。 在线打开二维码生成器  选择 URL 类别并粘贴 Google 文档的链接。 生成和自定义您的二维码。 下载 Word 文档的二维码。 为什么动态二维码最适合嵌入Word文档? 1.创造更好的视觉效果

如你所愿二维码Word文档 为了易于识别,必须使用具有令人愉悦的视觉效果的二维码。

但要更好地了解哪种类型的 QR 码可以提供更具吸引力的视觉效果,这一点很重要。

很明显,动态 QR 码具有令人愉悦且简约的外观。

与静态二维码的视觉效果不同,其数据存储在图形中,动态二维码的视觉效果不会受到损害,并使用在线外部数据存储来存储数据。

因此,它的视觉效果更令人赏心悦目。

2.存储更多数据

由于静态二维码对用户的限制,不可否认动态二维码比静态二维码存储更多的数据。

因此,QR 码专家推出了动态 QR 码解决方案,使他们能够上传大文件。 

3.避免任何扫描错误

动态 QR 码降低了扫描错误的风险,因为它将数据存储在更安全的存储系统中。

通过扫描动态 QR 码获得断开链接的机会较小,因为用户可以随时轻松更新内容。

4.可追踪

例如,如果您想了解在营销活动中使用二维码的有效性,那么动态二维码始终是您的跟踪伙伴。

您可以跟踪重要数据,例如扫描次数、使用的设备、进行扫描的日期以及扫描仪的位置。

这样,您就会知道有多少人参与了您的二维码。

5. 能够编辑和替换您的二维码内容 与静态二维码不同,动态二维码中的内容可以更改,而无需为您的 word 文档重新生成和重新打印新的二维码,从长远来看,这为您节省了时间和金钱。 6.启用密码保护功能 Document QR code password动态 QR 中的 Word 文档对您的文档具有密码保护功能。因此,对于机密文件,您可以在二维码中设置密码。  7. 从长远来看,它可以为您省钱

您可以将 Word 文档文件编辑为另一个文件,即使它已被打印出来。

它可以节省您的钱,而不必重新打印您的 QR 码。这就是动态二维码的力量!

8.使用Word文档二维码分享Word文档

Word 文档二维码可使用智能手机设备扫描、共享和下载,方便您共享 Word 文件时使用。

Word文档二维码使用案例

以下是 QR 码专家如何在个人和业务活动中使用 QR 码的五种有用方式, 

1.简历

在全球竞争激烈的求职环境中,使用常规简历向未来雇主展示自己可能不足以让您找到工作。 

为了增加找到工作的机会,求职者在他们的简历上附上Word文档的二维码,以提供更多关于他们自己和他们过去在简历中没有涵盖的其他工作经历的信息。

2.工作表文件等学习资料 Worksheet QR code

Word文档在教育中也被广泛使用,尤其是在制作工作表和其他学习材料方面。

随着世界正在进入一种新的常态教育模式,发送学习材料的链接可能会给学生带来困惑。

为了解决这个问题,许多教育工作者正在使用 Word 文档的二维码来简化发送 Word 文档的过程。

使用此功能,他们能够加快上传和下载文件的时间,而无需将文件链接发送给学生。

三、产品信息

图片来源

雀巢等一些制造公司在其产品上使用二维码,其中包含营养指南以及社会和生产信息。

由于此信息是使用二维码编码的,因此他们可以提供有关产品的更多信息。

4. 食谱和时事通讯 Cookbook QR code

Word 文档的二维码用于列出食谱和其他 DIY 通讯和食谱,因为它易于下载和访问。 

例如,您可以将 QR 码文档用于餐厅食谱。

然后可以将餐厅食谱与数字菜单应用程序 向顾客展示餐厅的在线菜单。

因此,烹饪网站总是将 Word 文档文件附加到他们的食谱中。

但由于人们害怕点击这些网站的链接,他们往往会错失良机。 

为了解决这个问题,Word 文档的二维码是一个非常有用的工具,可以轻松下载文件。 

您还可以自定义二维码,使其更具个性。

5. 产品使用指南

之前的产品使用指南都包含在产品的包装中。

但由于这种笨重的文书工作比实际产品本身占用更多空间,制造商正在采用新的方法在他们的包装中插入产品说明指南,例如添加文件目录链接。

然而,并非所有消费者都有耐心单独键入链接。

因此,制造商正在将二维码集成到他们的产品包装中。

使用此功能,消费者无需输入其目录链接即可通过扫描指定的二维码来访问这些说明指南。

为 Word 文档制作二维码,开启文件共享的未来

在数字事物接管物理任务的世界中,Word 文档是当今最常用的数字软件之一。

正因为如此,二维码专家正在推出一种新的二维码解决方案,可以帮助人们延长Word文档二维码的共享期限。 

通过使用动态 QR 码生成器为 Word 文档生成 QR 码,共享和访问内容时不会出现任何问题。 

使用二维码技术,您可以开始探索此二维码解决方案的更多可能性,并为未来的文档共享提供动力。  

经常问的问题 如何为文档创建二维码?

要为任何文档创建二维码,无论是 Word 文件、Excel 文件、视频还是 MP3,您都可以使用 QR TIGER 的文件二维码解决方案。

上传您要转换为二维码的文件类型,并确保它以动态二维码生成,以便您可以更新/更改二维码的内容。

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