一种word版题库制作成excel版步骤 |
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题库word版到excel版的步骤 在这里以单选题为例做介绍,多选题和判断题同理。 源样本:Word版
目标样本:excel版 为避免修改源文件,把文件中所有单选题复制到一个新的word文档中。 以下修改仅在新文件中执行。 二 格式化 (一)清除格式1、全选 2、清除格式 (1)ctrl+H (2)查找内容: (一个空格)。替换为:(空)。点击全部替换。 (3)提示已完成 (4)查找内容: (复制文档的一个空白,因为这个空白不是空格)。替换为:(空)。点击全部替换。 (5)可以看到字母A前面没有字符了 (6)如果BCDEF前边有空白字符,和上一步一样都替换掉 (三)将每题放置在一行里,为制作表格做准备1、把选项(包括ABCDEFG)前边的换行符全部删掉。 2、查找内容:段落标记+A。替换为:A。点击全部替换。(也可以不区分大小写) BCDEFG也一样 3、为方便观察,把文档纸张设置为横向,字体大小可以尽可能的小 4、检查,手动调整 如下图81题就要手动调整,使81题在一行里。 查找内容输入全角括号,替换为输入半角括号。
我们需要将题目、答案、选项分开,提前在word里插入分隔符号 1、在26个字母里找2个本文档没有出现的字母。 很简单,利用ctrl+H,只要替换为它本身的数量为0,那么这个字母就没有。 2、插入字母 比如我找到了Q、R、Y、I、K,文档里没有这几个字母,这些都可以用。 在哪里插入这些字母呢? 如上图,为了把他们分开,需要在各节点插入字母。 3、答案两侧插入字符Q (1) 查找内容:( 替换为:(Q 点击全部替换。 (2) 查找内容:) 替换为:Q) 点击全部替换。 4、选项前插入字符Y (1) 查找内容:A、 替换为:YA、 点击全部替换。 (2) 查找内容:B、 替换为:YB、 点击全部替换。 等等ABCDEFG同理 完成后如下图 全选,点击插入表格 如下图 到这里,开始在excel中操作。 (三)分列(到这里就快结束了)选中A列 à 数据 à 分列 (下一步) (输入刚才插入的字符Q,下一步) (完成) 现在,答案分出来了。 检查,检查答案这一列有无缺失、空白、混乱等,及时修正。因为现在只分了三列,只有ABC列有内容,检查后面的DEF列,有没有多出来的东西,如果多出来了肯定不对,只需把多出来的剪切到前边即可。分几次列,检查几次。 没问题了,继续分列。 (下一步) (输入刚才插入的字符Y,下一步,完成) 如果在分列时出现(没出现是对的) 点取消,再回到上一步检查。 到这里,分好了。 1、合并题目:在A列前插入一列,输入公式 =(B2&D2) 点击单元格A2右下角往下拉,题目就都出来了。 选中A列,复制,然后选择性粘贴 – 数值 – 确定,这样就去掉公式了。 删除多余的题目吧。 2、调整答案的位置 3、输入选项数量公式 =(IF(B2="",0,1))+(IF(C2="",0,1))+(IF(D2="",0,1))+(IF(E2="",0,1)) 拉下去吧 完成另外,判断题的答案。 格式化后是这样的 首先在后面任意空白列补一列全对 输入公式 =(IF(B1=G1,"A","B")) |
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