一、关闭word文档：

关闭word文档应用程序，下载并安装word电子签名工具。

二、修改签名密码：

默认的初始密码为123456，安装工具成功后需修改签名密码。

三、使用并设置签名：

打开要签名的word文档，在“加载项”中找到“电子签名”程序。运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。

四、查看快速入门指导：

根据快速入门向导，了解如何在word文档内进行签名，选择电子签名样本，输入签名密码，便可将电子签名样本签署在word文档中，并且可以根据需要调节签名的大小和位置。

需要注意的是，“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效。

否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

提示：Word电子签名工具为免费程序，需要在连接互联网的情况下使用。企业版电子签名系统可脱网使用，并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。

如果我们想在WPS文件中插入签名，方法如下：

用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄，并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的WPS文档中选择“插入—图片—来自文件”，选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片，弹出“设置图片格式”面板，选择“图片”栏的“图像控制”，将“颜色”设置为“黑白”，在“设置图片格式”面板选择“版式”栏，在“环绕方式”选择“衬于文字下方”，点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。

如果我们想在PDF文件中插入签名，方法如下：

使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能，使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”，点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片，点击“确定”，选择签名的位置点击即可。同时，PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示：

如果我们想在电子合同上签名，方法如下：

想签署电子合同，一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台，以放心签电子合同签署平台为例，首先需要注册并登录放心签平台，并完成个人实名认证，放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名，用户也可以按照偏好，通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名，还可以添加手绘版电子签名。

放心签电子合同提供系统默认的电子签名，用户自定义的电子签名，和手绘电子签名，这几种电子签名的法律效力是同等的，如果不喜欢手写签名，就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示：

这种制作出来的电子签名，是可靠的电子签名，和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些？

可靠电子签名的特征：

在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素：

1.电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有。

2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。

3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。

4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段，通过这些技术手段，能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”，而PS制作出来的电子签名图片，每个人都可以制作，也都可以参与修改，甚至可以造假，从本质上根本无法满足法律的要求。

所以，假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名，譬如签订电子合同等数据文件，那么为了确保其法律效力，最好还是通过第三方电子签名（电子合同）平台来制作个人电子签名。