如何从Excel总表中提取数据,按照模板生成新的表格,并根据某个字符,生成多个Excel工作簿?

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如何从Excel总表中提取数据,按照模板生成新的表格,并根据某个字符,生成多个Excel工作簿?

2024-05-11 15:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

AI Excel 表格数据处理工具:当电子表格遇到人工智能,会产生怎样的化学反应? ⬇️转载声明

转载来源:效率火箭 博客

原作者:火箭君

原文标题:当电子表格遇到人工智能,会产生怎样的化学反应?#猜猜是谁

原文链接:效率火箭

博客介绍:高效搞定事情,尽情享受生活。长期分享各种前沿生产力工具的专业评测效率管理的深度思考

注释:文末附【知识管理方法论】和【效率神器工具箱】当表格遇见 AI

我们之前说过,Excel 或 Google Sheets 类的电子表格是一种真正的生产力工具。下至日常待办计划,上至金融报价计算等等,各种花式需求都可以被表格一一实现。而且不少所谓的效率 App 甚至可以说只是个 电子表格的「再包装」而已。

近年的 AI 崛起, 使得 电子表格 可以借助 人工智能的力量,产生更加不可思议的功效。

今天,我们介绍的不是 那种 给出一个表格,然后让 AI 总结,或者我们向 AI 提问那种「辅助功能」。火箭君要介绍的是,将 AI 融入单元格公式 进行计算的能力。需要注意的是,这不是让 AI 生成或者辅助我们生成 Excel 公式,而是 直接将 AI 作为公式的一部分。

很久以前,效率火箭一直有介绍一些 Excel 经验技巧,现在 看来只要 AI 公式一两句话就能实现了。

现在,AI 融入表格的工具,目前已经逐渐开始涌现,今天介绍的是其中一个代表:Numerous.ai

Numerous AI 登场

Numerous AI 是一款 在线表格工具。可以导入 常见格式的表格。另一款类似的工具 Rows 则可以导入更复杂来源的数据。考虑到 Rows 以及其它智能表格工具 也有类似的 AI 单元格功能 ,我就不再另行介绍了,一起在本文讲解。

Numerous.ai 的 智能单元格公式 可以理解成 自然语言 公式。以往我们需要记住一些 公式列表然后像编程一样组织公式, 现在我们只要用自然语言描述需求即可。一般来说,自然语言可以用更短的描述表达更复杂的需求。

举个例子

我们可以在 Topic 列, 写上自己的主题,然后在 Title 列 要求AI 批量生成标题。对于内容创作者来说会方便不少。

再举个具体例子

当我们在 某个单元格填上或导入一家餐厅的文字描述(可能是爬虫爬来的),然后在右侧单元格要求列出 左侧格子 中提及的食物。很快, AI 就能快速提取出 食物名称 并展现出来。

当我们有数百上千行这样的 餐厅描述时,只要拖拉单元格 就能将刚才的 AI 公式套用到后续的格子上,那么立刻就能得到所有涉及食物名称的答案。这在以往,连 Excel 公式也难做到,除非我们有一个预设的食物名称列表,或者更多时候可能需要人工甄别。

由于 自然语言描述公式几乎可以无限拓展应用范围,只要我们可以描述,无需什么编程技巧。

一些感想

短期来看,这些工具可能有一些新颖性,而且的确也很实用;但长远来看,这恐怕更像是一个成熟表格工具的补充。很可能最终会被几家大公司合并成为标配, 例如 Excel, Google Sheets,Airtable …… 甚至 Notion Database。对于普通用户来说,如果愿意等等的话,将来这些都是随手可得的功能。( Microsoft Grage 就有实验性插件,见下图,可以将 AI 融入单元格,文末会给出地址)

而且据火箭君所知,已经有国内团队开始卷这个赛道,因此不同产品必须在差异性上做出非常大的努力,这才能避免同质化。

除了AI, 还有把互联网搜索融入其中的产品,比如刚才举的餐厅例子,还可以让AI公式从谷歌地图(或者Yelp)查到餐厅地址,并放入表格中的某一列。

所有这些 AI 自动化的操作,目前都还具有较高的成本。我们还需要寄希望于未来技术发展,使得成本可以逐渐降低,最后才能成为帮助所有人的一种普惠功能。

最后

下面列出了前文提到的一些网站地址,并给出了简要比较:

Numerous.ai不需要 API Key,但要付费订阅,USD19 每月起

https://numerous.ai

Rows也是付费订阅,有免费限量版, USD79每月起

https://rows.com/product

生成 Excel 公式 的 AI支持 生成 Excel 和 Google Sheets 公式除了生成 还能 解释 已有的公式付费订阅,有免费限量版,USD6每月起

https://aiexcelbot.com

微软车库的 实验性 AI Excel 插件需要安装到 Excel免费,但需要 API Key这是一个大集合, 生成式AI 是其中一个功能,=LABS.GENERATIVEAI(…)

https://www.microsoft.com/en-us/garage/profiles/excel-labs

注释:以上是作者原文。效率方法论

在掌握生产力技能前,生产力工具都是没用的

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效率工具箱

除了待办、日历等工具,最常见的效率工具可能便是可以作为知识库编辑器·文档·笔记软件。

已有选择很多,如何选择合适的工具?

目前,离线本地文档、在线文档的主要代表便是 Obsidian、Notion/FlowUs.

Obsidian

访问:➡️ Obsidian

Notion

访问:➡️ Notion

具体参见

Notion 免费开源替代

这类工具理念很好,不过多数完成度不是很高。建议测试,看是否能满足自己的需求。

国产替代 FlowUs

核心功能:块编辑器+多维表格。

其他功能 ⬇️

➡️ 访问

具体介绍组件世界 Widget Store注释:以 FlowUs 为例示范。其他产品·使用效果类似。访问 ⬇️

组件世界/WidgetStore



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