说出来可能你们不信，松鼠君在办公室看到了人类第八大奇迹——

一个全是新建文件夹的电脑！

我的乖乖，他到底是怎么干活的

层级分类

在我们日常的工作生活中，对电脑的文件进行整理成了不可避免的工作；而如何高效有序的将文件分类到不同的文件夹里，则是大幅提升工作效率的秘诀。

通过松鼠君近日来的观察，总结了同事们的一些分类特点：

欢迎大家在评论区分享自己的分类习惯哦！

当然，每个人都有自己的使用习惯，能抓着老鼠的就是好猫，并没有对错之分。

松鼠君也只是希望在此分享自己的分类方法，供大家学习讨论。

言归正传——

一大堆杂乱的文件要如何整理呢？

当同一个目录里的文件过多时，我们常常使用不同的子目录将其进行分类细化，但也并不是层级越多，子目录越细分就越好，松鼠君比较推荐建立3-4层的目录，这样既能保证我们的分类明确，也能保证我们搜索查阅的便捷。

也要注意哦！重要、常用的文件可以保存在更高级的层级里，方便我们找到它。

文件夹命名

在分类的过程中，文件与文件夹的命名起到了最关键的索引作用，好的命名可以帮助我们直接、有效地搜索和管理文件。

文件夹的命名可以以【客户-项目-文件】这样的A-B-C层级命名。

在这里我例举了一个文件夹的命名示意图，以方便大家理解。

这样的命名逻辑不仅可以用于工作，也可以用于生活文件夹的管理。

就像是这样，学会了的老铁把学会打到公屏上！

文件命名

文件的命名逻辑则不同于文件夹，不仅不需要精简，而更需要精确。

我习惯于使用：【时间-项目-文件类型-版本号】的方法为文件命名。

例如：松鼠君在2020年的4月28日编辑的文件管理手册，那么我们可以将文件名改为：

200428文件管理手册

那么版本号呢？

松鼠君在此分享简单的版本号参考：X.Y

X：成稿数

Y：修改数

那么，松鼠君的这第1篇成稿的第2次修改，文件名可以调整为：

20428文件管理手册1.1

在我们的分类完成以后，还要定期查阅旧的、过期的文件，更新、修补和删除，也是必不可少的工作哦！

网站分类

网站比起文件可就虚无缥缈得多，在面对繁多的常用网站我们应该如何分类保存呢？

各大浏览器对于保存网站大多都只有简陋的存储功能，它们的目的都是让你“记住它”，而不是让你快速地找到它。

因此，为提高工作效率的松鼠云办公应运而生。

（https://songshu.pro/）

在松鼠云办公里，我们可以自由添加常用网站到文件夹里，不仅可以区分开工作与生活，更不影响我们在某一领域下的细分。

例如：在漫画分类，我们可以添加常用的漫画门户，同时，在右侧的网站搜索栏里，更是有大量松鼠新主页收纳的网站可供我们收藏。

在工作上，我需要用到的设计网站，也可以放置在另外的新建文件夹里。

就像这样：

简洁的界面和便捷的收纳功能，不仅大大提高了我们工作的效率，更可以培养我们日常的整理习惯，正所谓磨刀不误砍柴工嘛~

总 结

整理文件夹可能会花费不少的时间，但是杂乱的文件夹一定会浪费我们巨大的时间。

工欲善其事，必先利其器。而提高您的工作效率，正是松鼠云办公不二的努力方向。

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