数据产品经理必备技能之VBA的应⽤

作为⼀名数据产品经理，基本是离不开excel的，但如果想提⾼⼯作的效率，除了基本函数、透视表，VBA是个绕不开的技能，嗯，毕竟那么多数

据⽇报、周报、季报、⽉报要出呢。

1、VBA简介与安装

VBA是⼀种编程语⾔，构建excel中的应⽤程序开发⼯具。能帮助⽤户实现excel的标准⼯具⽆法快速完成的任务，提升⼯作效率，如⾃动复制粘

贴、⼀键实现报表⾃动化等。

VBA的应⽤简单分为三个步骤：⼀是添加宏选项卡，⼆是打开VBA编辑器，三是进⼊编辑界⾯。

对于VBA的添加，winds和Mac系统略有差异。windows版本的添加路径是：⽂件-选项-⾃定义功能区-将[宏]添加到右侧，即可在状态栏中看

到。

windows添加路径（步骤2是选项功能）

Mac系统是需要在偏好设置中，点击⼯具区域⼯具栏，再点击主项选卡，选择开发⼯具即可。

添加完之后，我们可以先从尝试写⼀段VBA代码。VBA代码有三个步骤：第⼀步插⼊控件，第⼆步编写程序，第三步调试及运⾏代码。VBA代码

的固定开头是Sub、结尾是End Sub，控件提⽰内容是MsgBox，⽂本需⽤双引号。

2、宏的录制

在介绍VBA是什么、如何安装及简单应⽤之后，如果想真正提升⼯作效率，需要了解如何录制宏。

录制宏有2个⾮常明显的优势，⼀是录制宏能够解决对陌⽣操作代码的难以编写的问题，对于没有接触过的业务，我们可能不知道如何编写代码，

⽐如调整⾏间距、字体⼤⼩，不能确定具体数值，⽽宏的录制能完美解决这个问题；其次是减少代码重复编写的问题，录制宏能够将⽤户在excel

中操作过程记录下来，并⾃动形成代码，把不断重复的操作⼀键打包封装，只需轻轻⼀点即可对以往⼀天的⼯作，可能在10分钟内完成。

关于宏的录制，在录制之前我们需要明确要实现什么样的⽬标，⽐如统⼀字体⼤⼩、修改表头颜⾊等，想好⽬标之后再按照三步实现宏的录制。

录制宏的第⼀步是新建宏，具体步骤是先选择⽬标数据中的第⼆⾏，然后点击开发⼯具，再点击录制宏。

第⼆步是录制宏，先点击开始录制，将对数据操作进⾏修改，如改格式、改字体、改颜⾊、改底纹颜⾊等操作进⾏录制，操作完成后点击停⽌录

制。

第三步是查看宏代码，点击开发⼯具，选择Visual Basic按钮，选择模块，查看宏代码。

3、VBA代码编写