将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用，对表格进行排序和筛选。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 对数据排序可帮助快速整理和找到所需数据，以便更快分析。 对数据进行筛选可帮助专注于某组特定的数据，这在大型工作表中非常有用。

需要有关如何在 Excel 中对数据进行排序或筛选但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 对表中的数据进行排序 或 筛选区域或表中的数据。

注意: 

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

用于排序和筛选的键盘快捷方式

了解 Excel 中的排序

对表格或区域中的文本进行排序

对数字进行排序

对日期和时间进行排序

按多个列进行排序

有关排序的问题的提示

对表格中的数据进行筛选

筛选区域中的数据

下表展示用于排序和筛选的键盘快捷方式。

执行的操作

按

关闭列标题中的“自动筛选”下拉菜单

Ctrl+Shift+L

从列标题打开“自动筛选”下拉菜单

Alt+向下键

按从小到大或从 A 到 Z 排序

Alt+A、S、A 或 Alt+向下键、S

按从大到小或从 Z 到 A 排序

Alt+A、S、D 或 Alt+向下键、O

打开“ 排序 ”对话框

Alt+A、S、S 或 Alt+H、S、U

更改数据后重新应用排序

Ctrl+Alt+L 或 Alt+A、Y、3

按颜色筛选

Alt+向下键，I

按数字或文本筛选

Alt+向下键，F

打开“ 设置单元格格式 ”对话框

Alt+H、O、I

使用 TRIM 函数

Alt+M、T，然后使用向下键移动到 TRIM

可按文本（从 A 到 Z 或从 Z 到 A）、数字（从小到大或从大到小）以及日期和时间（从旧到新或从新到旧）对一列或多列中的数据进行排序。 也可通过自定义列表（例如大、中和小）或者格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。 大多数排序操作是列排序，但也可以按行排序。

对表进行排序时， Excel 保存与工作簿一起使用的条件，以便每次打开工作簿时都可以重新应用该条件。 这对于多列排序或需要很长时间才能创建的排序来说尤为重要。 但是，此方法只适用于表格中的数据，不适用于单元格区域。 如果你想保存排序条件以便打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表格。

注意: 对数据进行排序后，无法还原原始顺序。 如果排序后尚未保存文件，可以使用撤消 (Ctrl+Z) 返回。

使用箭头键导航到表中的标题行。 位于标题行时，将听到单元格位置后面的“标题项”。

按向右或向左键移动到要排序的数据的列标题。

按 Alt+向下键打开筛选器菜单，然后重复按 Tab 键，直到听到：“菜单，从 A 到 Z 排序，未选中的菜单项。

显示的选项取决于列中数据的类型。 例如，可以按从小到大或从大到小对数值数据进行排序。 可以从 A 到 Z 或从 Z 到 A 对字母数字数据进行排序。还可以按颜色排序。

使用向下键浏览选项，然后按 Enter 选择一个选项。 将听到“已排序”，后跟所选选项。

使用箭头键导航到单元格区域中的字母数字数据列，或导航到包含字母数字数据的表列。

按 Alt+A。 “ 数据 ”选项卡随即打开，使用“讲述人”将听到：“功能区选项卡，已选择，数据选项卡项”。 使用 JAWS 时，将听到：“上部功能区，组框，数据选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“功能区选项卡选项卡控件已展开，数据选项卡已选中。

执行下列操作之一：

若要 (从 A 到 Z) 按升序字母数字排序，请按 S，然后按 A。

若要按字母数字降序排序 (按 Z 到 A) 排序 ，请按 S，然后按 D。

使用箭头键导航到单元格区域中的字母数字数据列，或导航到包含字母数字数据的表列。

按 Alt+H、S、U。“ 排序 ”对话框随即打开，使用“讲述人”将听到：“排序，确定按钮”。 使用 JAWS 时，将听到：“排序对话框，确定按钮。 使用 NVDA 时，将听到：“排序对话框，排序窗口。 

按 Alt+O 打开 “排序选项 ”对话框。 使用“讲述人”将听到：“排序选项。 未选中，区分大小写复选框。” 使用 JAWS 时，将听到：“排序选项对话框，区分大小写复选框，未选中。” 使用 NVDA 时，将听到：“排序选项对话框方向，区分大小写复选框，未选中。”

按空格键选中 “区分大小写 ”复选框。

按 Enter。 “ 排序选项 ”对话框将关闭，使用“讲述人”将听到：“排序，选项按钮”。 使用 JAWS 时，将听到：“排序对话框。 使用 NVDA 时，将听到：“排序对话框，排序窗口。 

若要关闭“ 排序 ”对话框并应用所做的更改，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

按照对 区域中的文本进行排序中所述，对文本进行排序。

提示: 如果排序的列包含数字和文本的混合，则可能必须将它们全部设置为文本。 否则， Excel 先将数字排序为数字，然后对文本进行排序。 若要设置数据格式，请按 Ctrl+空格键选择列中的所有数据，然后按 Alt+H、F、N。按向左键，直到听到“已选择，编号选项卡项”，按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到：“文本”。 按 Tab 键一次移动到 “确定 ”按钮，然后按 Enter。

提示: 导入或复制其他位置的数据时，数据前面可能插入前导空格。 例如，名称“Sue Lidman”可以输入为“ (空间) (空间) Sue Lidman”。 如果使用屏幕阅读器，可能不会知道有这些空格，因为 JAWS 不读取单元格中的空格。 为了帮助你找到它们， Excel 在排序列的顶部放置具有前导空格的单元格。

使用箭头键导航到单元格区域中的数值数据列，或导航到包含数值数据的表列。

按 Alt+A。 “ 数据 ”选项卡随即打开，使用“讲述人”将听到：“功能区选项卡，已选择，数据选项卡项”。 使用 JAWS 时，将听到：“上部功能区，组框，数据选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“功能区选项卡选项卡控件已展开，数据选项卡已选中。

执行下列操作之一：

若要按从小到大排序，请按 S，然后按 A。

若要按从大到小排序，请按 S，然后按 D。

使用箭头键导航到单元格区域中的数值数据列，或导航到包含数值数据的表格列，然后按 Ctrl+空格键选择该列中的所有数据。

按 Alt+H、F、N。“ 设置单元格格式 ”对话框随即打开，将听到：“设置单元格格式。

若要移动到“ 数字 ”选项卡，请使用向左键 (或按 Ctrl+Tab) 。 使用“讲述人”时，将听到：“编号选项卡项。 使用 JAWS 时，将听到：“数字选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“数字选项卡，已选中。

按 Tab 键。 “类别”列表随即打开，你将听到当前所选类别，例如“常规”或“日期”。

按向上或向下键，直到听到：“数字”。

按 Tab 键，直到听到“小数位数”，后跟当前使用的小数位数。 如果要更改此值，请键入新的小数位数。 若要完全删除小数，请键入 0。

若要关闭“ 设置单元格格式 ”对话框并应用所做的更改，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

使用箭头键导航到单元格区域中的日期或时间列，或导航到包含日期或时间的表列。

按 Alt+A。 “ 数据 ”选项卡随即打开，使用“讲述人”将听到：“功能区选项卡，已选择，数据选项卡”。 使用 JAWS 时，将听到：“上部功能区，组框，数据选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“功能区选项卡选项卡控件已展开，数据选项卡已选中。

执行下列操作之一：

若要从最旧到最新排序，请按 S，然后按 A。

若要从最新到最早排序，请按 S，然后按 D。

若要在更改数据后重新应用排序，请选择区域或表格中的单元格，然后按 Ctrl+Alt+L。

如果数据要在一列或行中按相同值分组，然后对相同值组中的另一列或行进行排序，则可能需要按多个列或多行进行排序。 例如，如果有一个“部门”列和“雇员”列，可以先按“部门”排序（将同一部门中的所有员工汇集在一起），然后按姓名排序（按字母顺序排列每个部门中的姓名）。 最多可以按 64 列排序。

注意: 为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。 若要按行排序，请确保在“排序”对话框中清除了“我的表包含标题”复选框。 按 Alt+H、S 打开“ 排序 ”对话框，然后按 Tab 键，直到听到“已选中，我的数据包含标题复选框”或“未选中，我的数据包含标题复选框”。 如果需要清除复选框，请按空格键，按 Tab 键，直到听到“确定，按钮”，然后按 Enter 应用更改。

使用箭头键可导航到包含两列或更多列的单元格区域，或导航到包含两列或更多列的表。

按 Alt+A、S、S。“ 排序 ”对话框随即打开，使用“讲述人”将听到：“排序，确定按钮”。 使用 JAWS 时，将听到：“排序对话框，确定按钮。 使用 NVDA 时，将听到：“排序对话框，排序窗口。 

按 Tab 键，直到找到 “列：排序依据 ”组合框。 将听到：“排序依据”，后跟列名称，然后是“可编辑组合框”。 使用向上键和向下键选择要排序的第一列。

按 Tab 键，直到找到 “排序依据” 组合框。 将听到：“排序依据，单元格值，可编辑组合框。” 如果未听到“单元格值”，请按向上键和向下键，直到听到。

若要选择单元格值的排序方式，请按 Tab 键，直到找到 “顺序 ”组合框。 将听到：“Order”，后跟当前所选选项，然后是“可编辑组合框”。 使用向上键和向下键选择 A 到 Z、 Z 到 A、 从最小到最大或 从最大到最小。

若要添加要排序依据的另一列，请使用 Tab 键移动到 “添加级别 ”按钮，按 Enter，然后重复步骤 3 到步骤 5。

注意: 对于其他列，“ 排序依据 ”组合框称为“ Then By ”。

若要在更改数据后重新应用列排序，请选择区域或表中的单元格，然后按 Ctrl+Alt+L。

注意: Ctrl+Alt+L 不会重新应用行排序。

如果在对你的数据进行排序时出现意外的结果，请执行以下操作：

请检查由公式返回的值是否已发生改变。 如果你排序的数据包含一个或多个公式，当工作簿重新计算时，这些公式的返回值可能会发生改变。 在这种情况下，请务必重新应用排序以获得最新结果。

在排序前取消隐藏行和列。 对列进行排序时，不会移动隐藏的列；对行进行排序时，不会移动隐藏的行。 在对数据进行排序之前，最好取消隐藏列和行。

检查区域设置。 排序顺序因区域设置而异。 请确保在计算机上的“区域设置”或“区域和语言选项”中具有正确的区域设置设置，控制面板。

打开或关闭标题行。 通常，对列进行排序时最好使用标题行，以便于理解数据的意义。 默认情况下，排序操作中不包括标题中的值。 有时，可能需要打开或关闭标题，以便标题中的值是否包含在排序操作中。

若要从排序中排除第一行数据，因为它是列标题，请按 Alt+H、S、U。在“ 自定义排序 ”对话框中，选中“ 我的数据具有标头 ”复选框。

若要在排序中包含第一行数据，因为它不是列标题，请按 Alt+H、S、U。在“ 自定义排序 ”对话框中，清除 “我的数据具有标头 ”复选框。

将数据放入表中时， Excel 自动向每个列标题添加“自动筛选”下拉菜单。 你可以打开此菜单以进行快速筛选。 若要从列标题中删除“自动筛选”下拉菜单，请选择标题，然后按 Ctrl+Shift+L。

在要筛选的列的表标题中，按 Alt+向下键。 “自动筛选”下拉菜单随即打开，使用“讲述人”将听到：“菜单”。 使用 JAWS 时，将听到：“上下文菜单。 使用 NVDA 时，将听到：“未知”。

在“自动筛选”菜单上，如果列包含数字，请使用向下键移动到 “数字筛选器” ，然后按 Enter。 如果列包含文本条目，请使用向下键移动到 “文本筛选器” ，然后按 Enter。 子菜单随即打开，你将听到：“等于”。

若要移动到所需的筛选选项，请使用箭头键并按 Enter。 “ 自定义自动筛选 ”对话框随即打开，将听到：“自定义自动筛选”。

键入或选择筛选条件。

例如，若要显示高于特定数量的数字，请选择“ 大于或等于”，然后在下一个组合框中输入你考虑的数字。

若要按两个条件进行筛选，请在两组编辑组合框中输入筛选条件。 对于这两个条件都为 true，请按 Shift+A 选择“And”条件。 对于任一条件为 true，请按 Shift+O 选择“或”条件。

若要关闭对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。

选择要筛选的单元格。 导航到要成为所选内容左上角单元格的单元格，然后按住 Shift 并使用向右键和向下键展开所选单元格区域。

按 Ctrl+Shift+L。 Excel 向区域每列的第一个单元格添加“自动筛选”下拉菜单。

在要筛选的列的表标题中，按 Alt+向下键。 “自动筛选”下拉菜单随即打开，使用“讲述人”将听到：“菜单”。 使用 JAWS 时，将听到：“上下文菜单。 使用 NVDA 时，将听到：“未知”。

使用箭头键和 Tab 键移至所需筛选选项。 使用空格键清除或选中筛选值复选框。

做出选择后，按 Enter 应用筛选器。

若要清除筛选器并删除“自动筛选”下拉菜单，请选择区域中的任意单元格，然后按 Ctrl+Shift+L。

使用屏幕阅读器在 Excel 中插入标题

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器在 Excel 的表格中创建列标题

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以筛选区域或表中的数据。 对数据进行筛选可帮助你专注于某组特定的数据，这在大型的工作表中非常有用。

需要有关如何在 Excel 中对数据进行排序或筛选但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅对Excel for Mac中的数据列表进行排序或筛选数据列表。

注意: 

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

对表格中的数据进行筛选

对区域中的数据进行筛选

区域和表格的筛选选项

将数据放入表中时， Excel 自动向每个列标题添加“自动筛选”下拉菜单。

按照使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格中的说明创建表格。

使用箭头键导航到要筛选的表列的标题。

按 Option+向下键打开“自动筛选”下拉菜单。 将听到列标题名称，后跟“Window”。

执行下列操作之一：

若要按颜色筛选数据，请按 Tab 键，直到听到“按颜色筛选，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览颜色筛选选项，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

若要按数字或字母值筛选数据，请按 Tab 键，直到听到“选择一个，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览筛选选项，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

例如，若要显示高于特定数量的数字，请选择“ 大于”或“等于”，然后在选择筛选器后，在焦点的文本字段中输入你心中的数字。

添加数字或字母筛选器时，将显示 “And ”和 “或 ”条件，你可以向筛选器添加多个条件。 若要从“和”条件切换到 “或”条件 ，请按 Tab 键，直到听到“And，selected，单选按钮”，然后按向右键一次。

若要通过逐个选择列中列出的值来筛选列，请按 Tab 键，直到听到：“进入表”。 然后按 Control+Option+Shift+向下键打开表格，并使用向上键和向下键浏览值。 按 Control+Option+空格键进行选择或清除复选框。

默认情况下，“ 自动应用 ”复选框处于选中状态，Excel 自动更新值。 

若要退出“自动筛选”下拉菜单，请按 Esc。

还可以筛选区域中的数据。 为了获得最佳效果，每列应有一个标题。

使用箭头键导航到要筛选的数据区域中的第一个单元格。

按 Fn+F8 打开使用箭头键扩展所选内容的功能。 然后，使用箭头键选择区域所需的所有数据。

注意: 或者，可以使用以下键盘快捷方式选择工作表的特定部分：

按 Command+A 选择整个工作表。

按 Shift+Command+星号 (*) 仅选择可见单元格。

按 Control+空格键选择整个列。

按 Shift+空格键选择整行。

按 Control+Shift+L。

Excel 向区域每列的第一个单元格添加“自动筛选”下拉菜单。

转到要筛选的列的标题，然后按 Option+向下键。 “自动筛选”下拉菜单随即打开，将听到列标题名称，后跟“窗口”。

执行下列操作之一：

若要按颜色筛选数据，请按 Tab 键，直到听到“按颜色筛选，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览颜色筛选选项，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

若要按数字或字母值筛选数据，请按 Tab 键，直到听到“选择一个，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 使用向上键和向下键浏览筛选选项，然后按 Control+Option+空格键进行选择。

例如，若要显示高于特定数量的数字，请选择“ 大于”或“等于”，然后在选择筛选器后，在焦点的文本字段中输入你心中的数字。

添加数字或字母筛选器时，将显示 “And ”和 “或 ”条件，你可以向筛选器添加多个条件。 若要从“和”条件切换到 “或”条件 ，请按 Tab 键，直到听到“And，selected，单选按钮”，然后按向右键一次。

若要通过逐个选择列中列出的值来筛选列，请按 Tab 键，直到听到：“进入表”。 然后按 Control+Option+Shift+向下键打开表格，并使用向上键和向下键浏览值。 按 Control+Option+空格键进行选择或清除复选框。

默认情况下，“ 自动应用 ”复选框处于选中状态，Excel 自动更新值。 

若要退出“自动筛选”下拉菜单，请按 Esc。

有几个选项可用于在 Excel for Mac 中筛选数据。

等于/不等于：筛选列数据，以在选择此选项后显示或隐藏在焦点的文本字段中键入的确切文本。

以开头/结尾：筛选列数据，以显示在选择此选项后在焦点文本字段中键入的确切文本开头或结尾的数据。

不以开头/不结尾：筛选列数据，以显示在选择此选项后，在焦点文本字段中键入的确切文本开头或结尾的数据。

包含/不包含：筛选列数据以显示或隐藏数据，其中包括在选择此选项后在焦点文本字段中键入的确切文本的数据。

等于/不等于：筛选列数据，以在选择此选项后显示或隐藏在焦点的文本字段中键入的确切数字。

大于/小于：筛选列数据以显示值大于或小于在文本字段中键入的数字（在选择此选项后）。

大于或等于/ 小于或等于：筛选列数据以显示大于或等于值或小于等于值的所有数字，该值小于或等于您在文本字段中键入的数字，该文本字段中的焦点位于选择此选项后。

Between：筛选列数据以显示在两个文本框中键入的特定数字范围内的所有数字。 在选择此选项后，在焦点文本字段中键入范围起始编号，然后按 Tab 键三次，然后输入范围的结束编号。

Top 10/Bottom 10：筛选列数据以显示前 10 个或倒数 10 个数值或百分比。

注意: 若要筛选百分比而不是数值，请按 Tab 键，直到听到“项目，弹出按钮”，然后按 Control+Option+空格键，然后按向下键一次。 将听到：“百分比”。 按 Control+Option+空格键进行选择。

高于平均值/低于平均值：筛选列数据以显示高于或低于列中所有数字平均值的数值。

单元格颜色：筛选列数据以包括用特定颜色填充的单元格。 打开“ 单元格颜色 ”子菜单时，将听到列中显示的第一个单元格颜色。 使用向上键和向下键浏览可用颜色，然后按 Control+Option+空格键选择颜色。 如果选择“ 无填充 ”菜单项， Excel 显示没有自定义背景色的单元格，这将显示具有默认白色背景的单元格。

字体颜色：筛选列数据以包括包含以特定字体颜色写入的数据的单元格。 打开 “字体颜色 ”子菜单时，将听到列中显示的第一个字体颜色。 使用向上键和向下键浏览可用颜色，然后按 Control+Option+空格键选择颜色。 如果选择“ 自动 ”菜单项， Excel 显示包含以默认字体颜色（黑色）写入的数据的单元格。

单元格图标：筛选列数据，以包含条件格式图标集中特定图标的单元格。

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，对区域或表中的数据进行排序。 对数据进行排序可帮助你整理和找到所需数据。

注意: 

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

在包含表格或数据区域的工作表中，将焦点放在表格列或工作表列中的某个位置，其中包含要排序的数据。

用四根手指点击屏幕顶部附近，将焦点移动到工作簿标题栏，向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前选项卡的名称，例如“开始，选项卡”。

双击屏幕打开选项卡菜单，向右或向左轻扫，直到听到“数据，选项卡”，然后双击屏幕。

若要按字母顺序或数字对数据进行排序，请向右轻扫，直到听到“升序排序，按钮”或“降序排序，按钮”，具体取决于要执行的操作，然后双击屏幕。 对表或数据区域进行排序。 数据按如下所示排序：

选择“ 升序排序”时，数据将从最小到最大或从 A 到 Z 进行排序。

选择“ 降序排序”时，数据将从最大到最小或从 Z 到 A 进行排序。

如果活动列仅包含文本，则数据按字母顺序排序。 如果活动列仅包含数字，则数据将按值排序。 如果活动列包含文本和数字的组合，则 “升序排序 ”选项首先按值和字母顺序对数据进行排序，而 “降序排序 ”选项先按字母顺序对数据进行排序，然后按值进行排序。 

若要关闭功能区并将焦点返回到工作表，请向左轻扫，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

在 Excel for Android 中使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 对表格进行排序和筛选。 排序可帮助你整理和分析数据。 当工作表中包含大量数据时，筛选数据将非常有用。

注意: 

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。

在 Excel 中对数据排序

对单元格区域进行排序

设置数据格式

排序问题的处理提示

对表中的数据进行筛选

您可以对 Excel 工作表中的文本和数字数据进行排序，以按特定顺序排列数据，例如从 A 到 Z 或 Z 到 A 的文本、从小到大或从大到小的数字，以及从早到晚或晚到更早的日期和时间。

注意: 对数据进行排序后，无法还原原始顺序。

点击 Excel 工作表中的某个位置。 TalkBack 将读出所选单元格。

向左或向右轻扫，直到位于要排序的列中。 双击屏幕以激活所选内容。

将一根手指拖动到屏幕顶部附近，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。

如果你不在“ 开始 ”选项卡上，请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。

”在屏幕下方，用两根手指反复向上轻扫，直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音，并在到达列表末尾时停止声音。

通过拖动屏幕下部的一根手指来浏览列表，直到听到“排序和筛选菜单”，然后双击屏幕。

执行下列操作之一：

若要从 A 到 Z 或从最小到最大对字母数字数据进行排序，或者要对日期和时间进行排序，请向右轻扫，直到听到“升序排序，切换”，然后双击屏幕。

若要从 Z 到 A 或从最大到最小对字母数字数据进行排序，或者要从更高版本对日期和时间进行排序，请向右轻扫，直到听到“降序排序，切换”，然后双击屏幕。

若要返回到工作表，请向右轻扫，直到听到“打开，更多选项切换”，然后双击屏幕。

如果工作簿中有空单元格，可先选择区域，然后对区域进行排序。

将一根手指拖动到屏幕顶部附近，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。

如果你不在“ 开始 ”选项卡上，请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。

”在屏幕下方，用两根手指反复向上轻扫，直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音，并在到达列表末尾时停止声音。

通过拖动屏幕下部的一根手指来浏览列表，直到听到“选择范围”，然后双击屏幕。

此时将打开 “选择单元格或区域 ”对话框，焦点位于“范围”字段中。 使用屏幕键盘键入要选择的范围，例如 A1：C15。 在屏幕右下角拖动手指，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 现已选中区域。

将一根手指拖动到屏幕顶部附近，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。

”在屏幕下方，用两根手指反复向上轻扫，直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音，并在到达列表末尾时停止声音。

通过拖动屏幕下部的一根手指来浏览列表，直到听到“排序和筛选菜单”，然后双击屏幕。

执行下列操作之一：

若要从 A 到 Z 或从最小到最大对字母数字数据进行排序，或者要对日期和时间进行排序，请向右轻扫，直到听到“升序排序，切换”，然后双击屏幕。

若要从 Z 到 A 或从最大到最小对字母数字数据进行排序，或者要从更高版本对日期和时间进行排序，请向右轻扫，直到听到“降序排序，切换”，然后双击屏幕。

有时，可能需要重新设置数据格式才能在排序时获得正确的结果。

导航到要设置格式的单元格或列。 双击屏幕以激活所选内容。

将一根手指拖动到屏幕顶部附近，直到听到“更多选项，按钮”，然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”，后跟当前所选选项卡，例如“主页，已选择”。

如果你不在“ 开始 ”选项卡上，请双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。 向右或向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。

”在屏幕下方，用两根手指反复向上轻扫，直到到达列表的末尾。 TalkBack 将在你轻扫时播放声音，并在到达列表末尾时停止声音。

向左轻扫，直到听到“数字格式菜单”，然后双击屏幕。

向右轻扫，直到听到所需的格式，然后双击屏幕。

可从下列格式中选择：“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”和“特殊”。

如果在进行数据排序时出现意外结果，请检查以下各项：

如果排序的数据包含一个或多个公式，当工作表重新计算时，这些公式的返回值可能会发生改变。 在这种情况下，请务必重新排序以获得最新结果。

对列进行排序时，不会移动隐藏的列；对行进行排序时，不会移动隐藏的行。 在对数据进行排序之前，最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。 若要取消隐藏，请在 Excel 工作簿中：

导航到隐藏的列或行旁边的行或列。 TalkBack 将报出：“与隐藏单元格相邻。

将手指拖到列标题或向左拖动到行号，然后双击屏幕以选择整个列或行。 此时将打开上下文菜单。

向右轻扫，直到听到“取消隐藏，按钮”，然后双击屏幕。

检查手机上的区域设置。 排序结果可能因区域设置而异。

在 Excel 中，在屏幕上滑动一根手指，直到听到“进入表格”，然后是表格和单元格详细信息。

向左或向右轻扫以转到要筛选的列，然后双击屏幕。

提示: 如果听到“剪切按钮”，请向下然后向左轻扫以关闭上下文菜单。 

在任务栏上的屏幕底部拖动手指，直到听到“筛选选项按钮”，然后双击屏幕。

“ 排序和筛选 ”菜单随即打开。 向右轻扫，直到听到“筛选项按钮”，然后双击屏幕。 焦点位于“搜索”字段中。 双击屏幕以激活搜索字段并打开键盘。

键入要筛选的条件。

完成后，在屏幕的上部拖动手指，直到听到“选择所有结果，按钮”，然后执行下列操作之一：

若要选择所有搜索结果，请双击屏幕。

若要浏览搜索结果，请向右轻扫，直到听到所需结果，然后双击屏幕。 可以选择多个搜索结果。

在屏幕右上角拖动一根手指，直到听到“'完成'按钮”，然后双击屏幕。

“排序和筛选”菜单将关闭，并返回到应用了所选筛选条件的表。

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在表中放置、排序和筛选数据。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 对数据进行筛选可帮助你专注于某组特定的数据，这在大型的工作表中非常有用。

需要有关如何在 Excel 中筛选数据但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅 筛选区域或表中的数据。

注意: 

Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。

要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。

使用 Excel 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Excel 网页版。

将数据置于表中

对表格中的文本进行排序

对区域中的文本进行排序

对表格中的数据进行筛选

对区域中的数据进行筛选

表的筛选器选项

选择要筛选的数据。

按 Ctrl+L 打开“创建表”对话框。 将听到：“创建表。

如果表不包含标题，请在打开“ 创建表 ”对话框后按 Enter。 

提示: 如果表不包含标题， Excel 网页版 在第一行中插入占位符文本来创建它们。 默认占位符文本为 Column 1、Column 2、Column 3 等。可以通过单击标题文本并输入所需名称来更改标题文本的名称。

如果表包含标题，请按 Tab 键，直到听到：“取消选中我的表包含标题复选框。 按空格键选中复选框，然后按 Enter。

使用箭头键导航到表中的标题行。 位于标题行时，将听到单元格位置后面的“标题项”。

按向右或向左键移动到要排序的数据的列标题。

按 Alt+向下键打开筛选器菜单，然后重复按 Tab 键，直到听到：“菜单，从 A 到 Z 排序，未选中的菜单项。

显示的选项取决于列中数据的类型。 例如，可以按从小到大或从大到小对数值数据进行排序。 可以从 A 到 Z 或从 Z 到 A 对字母数字数据进行排序。还可以按颜色排序。 使用向下键浏览选项，然后按 Enter 选择一个选项。 将听到“已排序”，后跟所选选项。

使用箭头键导航到单元格区域中的字母数字数据列，或导航到包含字母数字数据的表列。

按 Alt+Windows 徽标键 A。“ 数据 ”选项卡随即打开，使用“讲述人”将听到：“功能区选项卡，已选择，数据选项卡项”。 使用 JAWS 时，将听到：“上部功能区，组框，数据选项卡。 使用 NVDA 时，将听到：“功能区选项卡选项卡控件已展开，数据选项卡已选中。

执行下列操作之一：

若要 (从 A 到 Z) 按升序字母数字排序，请按 S，然后按 A。

若要按字母数字降序排序 (按 Z 到 A) 排序 ，请按 S，然后按 D。

选择要筛选的列的标题单元格。

按 Alt+向下键打开 “筛选和排序 ”下拉菜单。

按向下键，直到听到“文本筛选器”或“数字筛选器”，然后按 Enter 访问子菜单。 如果列包含纯文本或文本和数字的组合，你将听到“文本筛选”。 如果列仅包含数字，将听到“数字筛选器”。

按子菜单的向下键，直到听到要应用于数据的筛选器的名称，然后按 Enter。 每个筛选选项的“自定义筛选”对话框随即打开。 打开对话框时，将听到“对话框自定义筛选器焦点正在编辑”，操作完成后，将听到：“已应用筛选器。

按 Tab 键在“ 自定义筛选器 ”对话框中的字段之间移动，包括 “和/或 ”单选按钮。

若要清除已应用的筛选，请先选择要重置的列的标题单元格。 例如，如果选择单元格 A1，请按 Alt+向下键展开下拉菜单，然后按向下键，直到听到：“从第 1 列清除筛选”。 按 Enter 进行选择。 操作完成后，将听到：“未应用任何筛选器。” 如果已重命名单元格 A1 的标题文本，则会听到标题名称而非“列 1”。

选择要筛选的单元格。 导航到要成为所选内容左上角单元格的单元格，然后按住 Shift 并使用向右键和向下键展开所选单元格区域。

按 Ctrl+Shift+L。 Excel 向区域每列的第一个单元格添加“自动筛选”下拉菜单。

使用“自动筛选”下拉菜单选择单元格。 按 Alt+向下键。 “自动筛选”下拉菜单随即打开，使用“讲述人”将听到：“菜单”。 使用 JAWS 时，将听到：“上下文菜单。 使用 NVDA 时，将听到：“未知”。

使用箭头键和 Tab 键移至所需筛选选项。 使用空格键清除或选中筛选值复选框。

做出选择后，按 Enter 应用筛选器。

若要清除筛选器并删除“自动筛选”下拉菜单，请选择区域中的任意单元格，然后按 Ctrl+Shift+L。

等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切数字。

不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中键入的确切数字以外的所有数字。  

大于 - 筛选列以显示大于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。  

小于 - 筛选列以显示小于“自定义筛选”对话框中所键入数字的所有数字。 

介于 - 筛选列以显示特定数字范围内的所有数字。 在提供的两个“自定义筛选”对话框中输入范围。 

10 个最大的值 - 筛选列以显示数值或百分比最大或最小的数字。 对话框打开时，你将听到活动单元格的名称和“焦点位于编辑框 10 上”。 对话框默认为前 10 个数字（称为“项”），但你可以将此数字更改为任意值。 若要筛选百分比而不是数字，请按 Tab 键，直到听到“项”，然后按 Alt+向下键。 按向下键，直到听到“百分比”，然后按 Enter。 若要筛选底部数字或百分比，请按 Tab 键，直到听到：“顶部可编辑组合框。 按 Alt+向下键。 然后，按向下键选择“底部”，然后按 Enter。

高于平均值 - 筛选列以显示高于列中所有数字平均值的数字。

低于平均值 - 筛选列以显示低于列中所有数字平均值的数字。

自定义筛选器 - 使用此选项从下拉菜单选择要应用于数字数据的筛选器。 若要使用此选项，必须先在对话框中键入要筛选的数字。 接下来，按 Tab 键，直到听到：“可编辑组合框。 按 Alt+向下键查看下拉菜单。 使用向下键选择所需的筛选器，然后按 Enter。 操作完成后，将听到：“已应用筛选器。

等于 - 筛选列以显示“自定义筛选”对话框中键入的确切文本。

不等于 - 筛选列以显示除“自定义筛选”对话框中所键入文本以外的所有内容。

开头是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本开头的数据。 文本末尾可以是任何内容。

结尾是 - 筛选列显示以“自定义筛选”对话框中键入的确切文本结尾的数据。 文本开头可以是任何内容。

包含 - 筛选列以显示包含“自定义筛选”对话框中键入的确切文本的数据。

不包含 - 筛选列以显示不包含“自定义筛选”对话框中键入的文本的数据。

自定义筛选器 - 允许从下拉菜单中选择要应用于数据的筛选器。 若要使用此选项，必须先键入要筛选的文本。 接下来，按 Tab 键，直到听到：“可编辑组合框。 按 Alt+向下键查看下拉菜单。 使用向下键选择所需的筛选器，然后按 Enter。 操作完成后，将听到：“已应用筛选器。

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