文本字符是Excel中除了数字以外的另一种非常常用的数据类型，Excel也提供了大量的文本函数。利用这些函数我们可以用来判断字符串开头是否为数字、字符串是否同时包含了数字和英文、字符串是否包含了指定字符，可以用来转换英文字母的大小，可以用来删除字符串前后空格。下面咱们一起来学习下。

1.判断字符串开头是否为数字

CODE()函数可以将Excel中任意字符串中的第一个字符转换为ANSI字符集中对应的数字代码，然后可以通过判断数字代码的大小，来判断字符的类型。CODE()函数的语法结构为：CODE(TEXT)，CODE()函数仅需要一个必选参数TEXT，该参数代表了要转换为数字代码的字符。

例子，某网站服务器数据变更，新服务要求会员名不能以数字开头，如果会员是以数字开头，则会被打上无效标志“×”。

通过查询ANSI字符集可知，数字0-9对应的数字编码是48-57。会员名要求不能以数字开头，那么只需要将会员名称的第一个字符转换为数字编码，只要这个数值在48-57之间，就被作上“×”标志。可以在C2单元格输入公式“=IF(AND(CODE(A2)>=48,CODE(A2)=1,COUNT(FIND(CHAR(ROW($65:$122)),C2))>=1),"","请更改密码")}”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束数组公式。双击E2单元格右下角的自动填充柄，向下填充公式至E41单元格，判断其它用户的密码是否需要修改。

公式看似比较复杂，但还是比较好理解的。首先公式通过“ROW($48:$57)”返回一个48-57的自然数序列，并用CHAR()函数返回该序列数字对应的字符，得到0-9的常量数组。然后通过FIND()函数在C2单元格中分别查找0-9的数字，并生成一个数组，当C2中不包含查找的数字，会产生#VALUE!错误，再用COUNT()函数对这个数组进行统计，计算其中非错误值的个数，最后判断结果是否大于等于1。这就是公式红色部分的内容，蓝色部分与其大致相同，只是后部分用“CHAR(ROW($65:$122))”返回包含所有英文字母和部分符号的数组。当AND()函数的两个部分都返回TURE时，通过IF()函数返回一个空值，否则返回文本“请更改密码”。

4.字符串中是否包含了指定字符

SEARCH()函数可以在指定的字符串中查找给定的字符（不区分字符的大小写），并返回被查找字符在原字符串中首次出现的位置。SEARCH()函数的语法格式为：

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

从函数的语法格式中，SEARCH()函数包含两个必选参数find_text和within_text,以及一个可选参数start_num，各参数意义和FIND函数相同。

SEARCH()函数在查找字符串的过程中，不会区分英文字符的大小写，并且在find_text参数中，还可以使用通配符问号“？”和星号“*”，其中问号代表任意一个字符，星号代表任意多个字符。如果要查找实际的问号和星号，则需要在该字符前键入波形符“~”。

举个例子，某公司现在要统计出擅长PPT的员工数量，由于员工的书写不规范（同一单词有大写也有小写），并都在同一个单元格中，我们可以用SEARCH()函数进行查找，将查找的结果分配到一个数组中，再统计此数组中非错误值的数量。

具体步骤：在H1单元格输入数组公式“{=COUNT(SEARCH(F1,C2:C41))}”，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束数组公式。

“SEARCH(F1,C2:C41)”部分表示在“C2:C41”单元格区域中搜索F1单元格的值，如果找到，会返回一个数值，否则返回错误值，即得到一个由数字和错误值组成的数组，最后使用COUNT()函数对此数组中非错误值进行统计，得到所需结果。

5.删除文本中前后两端的空格

某些字符串中可能包含有不需要的空格，为了字符串的精确性，可以通过TRIM()函数将其删除。该函数语法结构为TRIM(text)，text表示要处理的文本字符串。

例如从网站导入的日期数据中包含空格，EXCEL就会自动将日期识别为文本，此时可以通过TRIM()函数进行处理。

由于下图中A列的日期前面包含空格，导致EXCEL不能正确识别，我们可以在B列通过TRIM()函数删除A列对应单元格字符串前的空格，并以乘1的形式将其转化为代表日期的序列，将该区域设置为日期类型即可正确显示。

最后，我们再巩固下，找出字符对应的数字编码用CODE()函数，随意转换字母的大小写用UPPER()、LOWER()和PROPER()函数，查找文本的位置用FIND()、SEARCH()函数，删除文本前后两端的空格用TRIM()函数。