文案大全

Word

文档及快捷键

使用技巧方法大全

以下分别介绍

word 2003

、

2000

、

2007

、

2010. 

一、打造

Word

右键菜单

使用

Word2000/2002

编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按

下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：

1.

在“工具”菜单中，单击“自定义”

。

2.

单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”

，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕

上。

3.

单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”

，在“命令”框中，找到并

单击“首字下沉”

，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的

“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”

处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

4.

单击“关闭”按钮。

现在，

当你在文档中的任意文本处，

单击鼠标右键，

则弹出快捷菜单的顶端将是

“首字下沉”命令，方便多了吧！

二、如果希望

Word

每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏

命令来实现这个功能，方法是

2.

在

“录制宏”

对话框中，

在

“宏名”

输入框中输入要建立的宏的名称，

如

“

auto

”

，

点击“确定

3.

从菜单中单击“文件”

，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名

在

Word2002

中想保存多篇打开的文档，

可以先按住

Shift

键，

然后单击

“文件”

菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存

所有打开的

Word

文档。也可以先按住

Shift

键，然后用鼠标单击常用工具栏上

的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠

标，即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是

:

按住

Shift

键，单击“文件”菜单，

在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打

开的文档，且在关闭文档前

Word

将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个

Word

文档，

如果只想关闭其中的几个文档

（不是全部关闭）

，

可

以按下

Ctrl

键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图

标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

用这种方法还可以将所选文档最小化、

还原或最大化。

并且此法也适用于其它的

0ffice

组件，如

Excel

、

PowerPoint

、

Access

等。