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上期跟大家讲到:在钉钉上可以直接签电子合同了! 使用钉钉的企业,只需要花1分钟时间在钉钉上安装一个e签宝微应用,就可以直接在钉钉上进行合同、审批等的签字盖章(手机上就能完成哦)! 【点击下方】免费试用电子合同 那么具体是怎么个大致流程呢?很简单,4步就能搞定! 一 创建组织架构并指定管理角色 公司使用钉钉办公之前,第一步当然需要先在钉钉上创建组织架构,指定相关人员的角色,例如审批领导有哪些、用印员是谁等等。 (*特别提示:成熟的钉钉用户直接跳过这一步啦~) 值得注意的是:e签宝钉钉微应用无需公司人人注册e签宝账户才可以使用,管理员一人开通,全公司可用。 二 安装e签宝微应用 打开钉钉应用市场,搜索“e签宝”,点击“联系管理员开通”,安装即可。 (▲如图所示,安装微应用) e签宝是钉钉开放平台中一个电子签名类微应用,经过钉钉的层层筛选,最终达成合作,可靠、安全性不言自明。 三 创建子公司和企业印章 (*特别提示:没有子公司的企业可以跳过这一步) 主管理员可以在“企业管理”中创建子公司,点击创建好的子公司“企业控制台”,就可以为企业创建印章了。 (▲创建子公司) (▲创建企业印章) 如果母公司旗下存在多个子公司,可以通过e签宝钉钉微应用对多个子公司的印章进行统一管理,而不需要系公司单独安装、注册钉钉微应用,母、子公司可以共用同一套组织结构,在e签宝微应用内进行企业切换。 四 进行文件审批和签署 进行完上述准备工作后,就可以在钉钉上进行合同签署了。 1、进入e签宝微应用 2、进行实名认证 3、发起签署 (▲先上传合同,添加签署人) (▲选择印章完成签署) 4、对方收到短信通知并完成签署 (▲点击链接完成实名认证和印章创建) (▲签章后完成实名认证并完成签署) 如果被通知人和签署发起人属于同一家企业的钉钉组织架构内,那么签署、审批的通知将会以待办消息的形式发送给被通知人,提升文件审批、签署效率。 如果被通过签署的人不在钉钉的组织架构内,是外部联系人,那么这个外部联系人也不需要下载钉钉才能签署,而是直接通过签署短信通知中的链接完成签署,方便省事。 此外,e签宝钉钉微应用还有一个非常大的亮点在于,文件签署功能已经和钉钉审批打通,支持审批流程中的附件在审批通过后一键在线签章,免去审批完成后还需要打印出文件再跑一遍盖章流程的麻烦。 除钉钉外,e签宝为用户提供全终端的对接方式。 拥有业内齐全资质,强劲技术实力的e签宝,为百万企业降本增效,获得了国密局、公安部、各地国立公证处等权威机构的多方认证,以及阿里巴巴、华为、百度等行业巨头的认可。 e签宝是浙江省政府“最多跑一次”指定电子签供应商,并成为了全国“互联网+政务”的示范样本。截至2018年12月,服务企业用户180万家,个人用户1.9亿,累计签署量超61亿次。 【点击下方】免费试用电子合同 |
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