Outlook 可以通过声音效果提醒你执行各种操作。 可以通过 Outlook 选项窗格控制其中一些声音，而其他设置则由 Windows 控制。 

在 Outlook 中收到新邮件时，可以接收带有声音的警报、邮件弹出通知或只是状态栏中的 Outlook 图标中的更改。 

若要更改这些设置，请使用以下步骤。 

单击“文件”选项卡。

单击“ 选项 ”>“邮件”。

在“消息到达”下，选择或清除“检查播放声音”框。

注意: 还可以在此处更改其他通知行为，例如短暂更改鼠标指针、在 Windows 任务栏右下角显示信封图标或显示桌面警报。 

如果要更改收到新邮件时播放的声音，请参阅更改电子邮件到达时播放的声音。

收到日历、任务或标志提醒时，Outlook 可以播放声音。 若要打开或关闭此功能，请使用以下步骤。 

单击“文件”选项卡。

单击 “选项 ”>“高级”。

在“提醒”下，选择或清除“播放提醒声音检查”框。

如果选择播放提醒声音，则可以使用默认声音文件，或单击“ 浏览 ”以选择要播放的声音文件。

注意: 本部分中的说明是针对Windows 10编写的。 对于旧版 Windows，基本设置应保持不变，但访问这些设置的方式可能略有不同。 

Outlook 播放的声音音量由 Windows 声音设置控制。

Outlook 还可能会播放你收到的错误和警报的声音。 例如，如果尝试从“提醒”对话框中消除所有提醒，可能会收到警告或信息性消息。 可能具有声音警报的其他任务包括： 

按 Shift 键和 Delete 键永久删除项目

一次将多个对话移动到另一个文件夹

关闭已更改的项目，而不保存或发送该项目

是否为这些警报播放声音由 Windows 控制。 若要关闭所有 Windows 声音，请使用以下步骤。 

单击 “Windows ”按钮并键入“ 声音”。 应会看到“声音设置”选项。

单击“声音设置”，并使用“主音量 ”滑块调整声音级别。 通过将主音量调整到最低级别 (0) ，声音将静音。

可以使用以下步骤更改 Windows 播放的各种警报和提醒的声音。 

单击“Windows”按钮并键入“更改声音”。 应会看到“更改声音设置”选项。

单击“更改声音设置”。

在“ 声音 ”对话框中，可以从“ 节目事件 ”列表中选择一项，以更改与事件关联的声音。 若要从不为该事件播放声音，无论其他 Windows 声音设置如何，请使用“声音”下拉框，并从列表顶部选择 “ (无) ”。