两年数据对比柱形图 |
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私信回复关键词【2020】~ 获取100+套高颜值图表模板!(*^▽^*) 拉登老师经常提到一句话: 我们在做 Excel 时遇到的问题,多半是表格没有设计好。 那些各种复杂的公式,都是在弥补表格设计上的错误。 小 E 觉得特别道理!今天就再来跟着拉老师一起,学习表格设计的小技巧吧~ 今天为你们讲解的表格问题是「对数据做好分类的统计」。 问题描述: 之前公司设计的质量数据报表,是品质改善会议的材料,和主要议题。 但是,每一次开会不到十分钟,就会陷入到扯淡的状态,最后无疾而终。 你知道为什么吗? ![]() ——思考时间—— ——思考时间—— ——思考时间—— 表格中有近 100 个不良问题,每个问题作为一个议题,一条一条讨论,很容易让人疲惫。 问题分析: 虽然,品质良率折线图可以看到整体的状况。 但是,问题的责任人没有划分清楚。 结果,谁也不愿意对问题深入思考,事不关己,高高挂起。 问题原因: 数据没有做分类,问题责任人不明确,没有改善的主导者。 所以,在做数据分析时,很重要的一点就是:对数据做好分类的统计。 分类的一个大原则是:按照责任人来分,让每个问题,都落实到具体的人。 针对本节的案例,我们可以把数据分为: 作业不良(制造经理的责任) 设备异常(设备经理的责任) 来料不良(采购 IQC 经理的责任) ![]() 然后输出下面的对比图,这样每个部门都能够参与进来,谁也脱离不了责任。 ![]() ▲解决方案 上面的柱形图,通过各个责任人的对比,让问题变得非常直观。 实现起来,也不复杂,大致分为 3 个步骤: ❶ 数据统计 ❷ 创建对比图 ❸ 强化对比 01 数据统计首先,我们要对数据进分类统计,创建柱形图的原始数据表。 ![]() 这个表格统计的方法,没有固定的答案。 你可以手动的计算和输入; 也可以使用 SUMIFS 函数,根据原始数据表,动态计算。 本例中,就是使用 SUMIFS 函数,根据日期、不良分类,实现的数据统计。 ![]() 数据统计表格做好之后,选择数据区域,插入图表,就可以快速创建柱形的对比图。 ![]() 柱形图中的各个不良分类的对比,非常直观。 可以看到,「作业不良」最高,是改善的重点。 03 强化对比通过不同分类的对比,可以推动不良最高的部门,做出相应改善。 我们还可以优化一下图表,来增大这个推动的力度。 在图表中增加前一天不良的数据,形成今天和前一天数据对比,强化自己和过去对比,可以起到更好的推动作用。 ![]() 不过,我们要尽量降低数据的维度。 增加了红色柱子后,我们的视觉重点,会被稀释掉。 到底先看红色柱子?还是先看蓝色柱子? 为了降低数据维度,我们对代表前一天数据的红色柱子,做了一点小小的调整: 把柱子宽度变小,形成视觉优先级。 ![]() 这样,我们首先看到蓝色柱子的高低,然后再和红色的对比。 前面我们推断的,最高的「作业不良」倒不是最急需改善的。 因为相比前一天,它已经变好了。 而「来料不良」是三个分类中,唯一一个,比前一天变差的,需要重点拉出来检讨。 如何创建宽度不同的柱子? Excel 中的柱形图,是无法创建宽度不同的柱子的。 我用了一个比较巧妙的方法: ❶ 创建一个透明的,但右侧有边框的图片; ❷ 把这个图片复制到剪切板中; ❸ 选择前一天的柱子,按下【Ctrl+V】,把我们创建好的图片,作为填充,粘贴到柱形图中。 ![]() 这样虽然柱子的宽度没有变化; 但是因为填充图片是透明的,只有右侧的一个边框,所以视觉上看起来,就是一个很窄的柱子。 改善输出: 创建好包含了「不同分类的对比」、「今天和昨天对比」两个对比指标的柱形图之后。 我们再给图表添加一个醒目的标题。 然后,就可以把这个表格投影到白板上,给大家开会了。 ![]() 本节知识点,如下: ❶ 使用 SUMIF、SUMIFS,进行数据分类汇总统计; ❷ 创建简单的柱形图; ❸ 使用图片填充,创建宽度不同的柱形图,降低数据维度; ❹ 使用 IF 语句,和条件格式,创建标题右边的,上升和下降箭头。 ![]() 我是拉登,如果你喜欢我的文章,欢迎转发或者点个赞。 有你的支持,我才能继续写出更多、更好的教程~ 私信回复关键词【2020】~ 获取100+套高颜值图表模板!(*^▽^*) ![]() |
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