微软 Outlook 提供了许多使电子邮件管理变得容易的功能。 您还可以个性化某些功能 Outlook 向他们的联系人传达信息。 一个 example 是可以快速附加并发送给某人的电子名片。

电子名片的工作方式与将您的详细联系信息提供给预期收件人的实体卡相同。 名片可用作电子邮件签名并放置在外发电子邮件中。 在 Microsoft 上创建您的个性化名片 Outlook，这是要遵循的步骤。

在上创建名片 Outlook 确保您的电子邮件收件人始终可以方便地获取您的联系信息。 名片也可以代替您在电子邮件中的签名。 在创建名片时，您可以使用 Microsoft Outlook 或提供新信息。 操作方法如下：

第1步： 启动微软 Outlook.

第2步： 在导航栏上，选择人员。

第 3 步： 在功能区的左上角，选择新建联系人。

第四步： 填写您的详细信息（全名、电子邮件地址、电话号码和营业地点）。

第 5 步： 双击代表联系表单中名片的矩形。 执行此操作会启动“编辑名片”框。

第 6 步： 在卡片设计下，单击布局旁边的下拉菜单。

第 7 步： 从列表中选择您喜欢的布局。

第 8 步： 要为名片选择背景颜色，请单击背景旁边的油漆图标并选择您喜欢的颜色。

第 9 步： 要在卡片中插入徽标或图片，请单击图像旁边的更改标签。

第 10 步： 要更改名片中的图像大小，请将光标放在图像区域旁边的字段中并包括首选百分比。

第 11 步： 要对齐名片中的图像，请选择“图像对齐”旁边的下拉列表并选择您的首选选项。

第 12 步： 要添加新的联系人字段，请在名片中转到字段并选择标签添加。

第 13 步： 完成格式化新名片后，单击“确定”以 close 对话框。

第 14 步： 点击 Save 并关闭以保存新卡。

自定义名片外观后，接下来要做的是将名片插入电子邮件并将其发送给收件人。

当在外发邮件中插入名片时，您的收件人只需右键单击名片即可将您的信息保存到他们的联系人列表中。 以下是在外发中插入名片的方法 Outlook 电子邮件。

第1步： 发射 Outlook，然后创建新电子邮件或选择回复以前收到的电子邮件。

第2步： 在功能区上，单击插入。

第 3 步： 在包括组中，单击名片下的下拉菜单。

第四步： 选择其他名片。

第 5 步： 在新对话框中，选择“查找范围”旁边的下拉列表并选择“联系人”。

第 6 步： 选择您需要插入到电子邮件中的名片，然后单击“确定”将其嵌入。

有了它，您刚刚将名片插入您的 Outlook 电子邮件。

通过创建电子名片，您可以节省创建实体名片的费用，并有助于减少环境中的纸张浪费。 您还可以根据需要多次转发卡，而不必担心用完。 有兴趣了解更多个性化 Microsoft 的方法 Outlook 电子邮件？ 您可以在 Microsoft 中使用不同的签名 Outlook.