第一步在我们的电脑上打开要修订的文档，点击审阅，如下图所示：

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第二步进去审阅界面之后，点击下面的修订，如下图所示：

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第三步点击修订之后，可以看到有修订，修订选项设置和更改用户名，这里点击修订，如下图所示：

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第四步点击修订之后，编辑文档，删除原先文档的内容，可以看到已经自动备注删除什么内容，确定修改可以点击旁边的对勾，如下图所示：

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第五步点击修订之后，增加文档内容会标红，如下图所示：

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第六步修订内容完成之后，点击上方的接受-；接受对文档所做的所有修订，这样就完成了文档的修订，如下图所示：

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第一步在我们的电脑上打开要修订的文档，点击审阅，如下图所示：

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第二步进去审阅界面之后，点击下面的修订，如下图所示：

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第三步点击修订之后，可以看到有修订，修订选项设置和更改用户名，这里点击修订，如下图所示：

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第四步点击修订之后，编辑文档，删除原先文档的内容，可以看到已经自动备注删除什么内容，确定修改可以点击旁边的对勾，如下图所示：

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第五步点击修订之后，增加文档内容会标红，如下图所示：

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第六步修订内容完成之后，点击上方的接受-；接受对文档所做的所有修订，这样就完成了文档的修订，如下图所示：

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操作步骤

1、打开WPS文字，选择视图--工具栏--绘图，把绘图工具栏调出到界面上。点击其中的横向文本框选项，完成如下图所示的主体内容，右键单击文本框，选择设置对象格式，可以更改背景颜色。

2、在绘图工具栏选择自选图形--连接符--直接箭头连接符，用来连接竖直关系的文本框，选择肘形双箭头连接符来连接不垂直的文本框。

3、在连接的时候要注意等文本框的小圆点出现后直接连接，这样文本框移动的时候，连接符也可以随之移动。如下图，结构组织图制作完成。

1、首先打开WPS文档页面，在页面中输入原始文字，点击修订后再插入文字即可发现呈现红色的修订痕迹。

2、然后选中文字，点击工具栏中的“接受”或者“拒绝”按钮，确定修订的结果。

3、然后再返回“修订”位置，再按下“修订”按钮，即可取消原本被选中的状态。

4、再在文字后面输入新插入的文字就不会再显示修订的痕迹了，说明已经退出了修订模式。

当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：

1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：

2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：

3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用