管理工作流程或构建组织结构图

流程图是流程、工作流或其他组织结构图中涉及的步骤或顺序的直观表示。在本指南中，我们向您展示如何使用形状在 Microsoft Word 文档中创建流程图，以及如何使用预先设计的 SmartArt 图形，以及如何使用流程图制作器和模板。说明适用于 Word for Microsoft 365、Word 2019、Word 2016 和 Word 2013。

要从头开始创建流程图，请从绘图画布开始，然后向其中添加形状，更改形状的颜色和轮廓，为形状添加标签，并在形状之间绘制连接线以显示它们之间的关系。

绘图画布充当流程图形状周围的框架，并将形状分组为一个对象。这样，文本就会围绕流程图流动，而形状则保留在您想要的位置。

要将绘图画布添加到 Word 文档并更改其外观：

选择 Word 文档中绘图画布所在的位置。

转到插入选项卡并选择形状>新建绘图画布将绘图画布添加到文档中。

要更改文本在绘图画布周围的排列方式，请选择绘图画布，转到形状格式选项卡，然后选择文本自动换行。

选择文本围绕绘图画布的方式。例如，选择顶部和底部以防止文本出现在画布的两侧。

要更改绘图画布的大小，请拖动角或侧面调整大小手柄以使绘图画布变小或变大。

提示：要使绘图画布具有特定尺寸，请选择形状，转到形状格式选项卡，然后在尺寸组中输入形状高度和形状宽度的值。

要添加边框，请选择绘图画布，转到形状格式选项卡，然后选择形状轮廓。

在调色板中，选择轮廓颜色，选择粗细来更改线条粗细，然后选择虚线来更改线条样式。

当绘图画布看起来像您想要的那样时，开始添加形状。

在将形状添加到画布之前，先绘制流程图的草图。这将为您在 Word 中设计流程图时提供一个可遵循的计划。

要将形状添加到绘图画布：

转到插入选项卡并选择形状。

转到流程图部分并选择一个形状。例如，选择流程形状作为流程图的起点。

在绘图画布上选择一个位置来放置形状。在画布上绘制具有默认大小和颜色的形状。

添加其他形状以完成流程图。

如果您不喜欢形状的外观，请调整它们的大小或转到形状格式选项卡来更改填充颜色、添加轮廓颜色、应用形状样式或应用形状效果。

流程图形状需要文本来简要描述流程中每个步骤的目的。

要将文本添加到形状：

双击该形状。

输入解释形状的用途或作用的描述性文本。

完成键入后，选择绘图画布的空白区域。

要设置形状中文本的格式，请选择该形状，转到主页选项卡，然后更改字体颜色、字体样式和字体大小。

要将相同的文本格式应用于每个形状，请选择绘图画布的一个区域，然后按 Ctrl+A 选择所有形状。然后，更改文本的外观。

在形状之间绘制线条或连接线以显示它们之间的关系。连接器在线的每一端都有连接点，这些连接点与其所连接的形状保持连接。这些线仅连接到形状轮廓上有点的形状。

重要提示：在 Word 中，仅当形状和线条放置在绘图画布上时，连接点才起作用。

要在形状之间绘制连接线：

转到插入选项卡并选择形状。

在线条部分中，选择要用作形状之间连接器的线条形状。

从一个形状拖动到另一个形状。当您从一个形状拖动到另一个形状时，两个形状的轮廓上会出现点。这些点表示可以连接连接器线的位置。

继续添加线条，直到所有形状都连接起来。

要移动线条，请选择该线条，然后拖动端点。

要移动连接的形状，请选择该形状并将其拖动到其他位置。连接到形状上的点的线保持附着在形状上。

要更改线条的外观，请选择要更改的线条，转到形状格式选项卡，选择形状轮廓，然后选择线条颜色、粗细和样式。

如果您想要具有一定图形吸引力的流程图，请使用 SmartArt 创建它。一些内置的 SmartArt 图形就像 Word 的流程图模板。要将 SmartArt 图形添加到 Word 文档，请选择 SmartArt 样式、更改形状的数量、添加文本并更改 SmartArt 的外观。

要将 SmartArt 图形添加到 Word 文档：

将光标置于要插入 SmartArt 图形的位置。

转到插入选项卡。

在插图组中，选择SmartArt。

提示：如果您没有看到 SmartArt 图标，请转到搜索框并输入SmartArt。

在选择 SmartArt 图形对话框中，选择处理以查看可用的流程图样式。

选择流程图样式，然后选择确定。

SmartArt 图形出现在 Word 文档中。

如果 SmartArt 图形中没有足够的形状用于流程图，请添加更多形状。

要添加新形状：

在要添加新形状的位置选择一个形状。

转到SmartArt 设计选项卡，然后选择添加形状下拉箭头。

选择添加新形状的方向。

添加流程图所需的所有 SmartArt 形状后，添加描述性文本。

要将文本添加到 SmartArt 流程图中的形状：

选择 SmartArt 图形左侧的箭头。

在文本窗格中，输入每个形状的文本。

提示：要向形状添加新项目符号点，请在文本行后按 Enter。

完成后关闭文本窗格。

有多种方法可以使您的 SmartArt 流程图看起来与众不同。尝试不同的颜色、添加图像并将形状移动到不同的位置。

如果您不喜欢对 SmartArt 图形所做的更改，请转到 SmartArt 设计选项卡，然后选择重置图形。

您不仅可以使用 Word 中的工具来制作流程图。有多个 Word 插件和免费模板可帮助您快速入门。

如果您想要一个可以帮助您入门的基本流程图，请访问 HubSpot 并下载他们的免费 Word 流程图模板。

您可以在 Template.Net 中找到更详细的流程图模板。有用于流程、组织结构图、事故报告以及是或否类型图表的流程图模板。

要使用这些流程图模板，请将模板下载到您的计算机，在 Word 中打开文档，然后更改形状和文本以满足您的需要。

您还可以在 Microsoft Office Store 中找到流程图制作工具。

要安装 Word 流程图制作插件：

转到插入选项卡。

在加载项组中，选择获取加载项。

在 Office 加载项页面中，转到搜索文本框，输入流程图，然后按Enter。

选择可用的流程图制作者之一。

要安装该加载项，请选择添加。

加载项安装后，它将在 Word 右侧的窗格中打开。

注意：流程图制作插件可能需要您登录才能使用其在线流程图创建服务。

使用完该加载项后，选择关闭。

如果您想再次使用该加载项，请转至插入> 加载项 > 我的加载项。