多功能签署方式

印章能够在系统中管好之后，我们再来看下如何使用，实际的签署场景涉及多签署方、多签署动作，签署顺序也需要灵活可配置。

契约锁中提供灵活的流程配置能力，支持多方签署、签署顺序可自定义设计。在一些复杂的场景中，需要和业务系统打通，契约锁也可以实时回传签署状态，推动后续的业务环节。例如在物流运输中，电子签署的验收单可以第一时间回传到物流系统中，通知管理人员货物验收情况。

支持多样化的签署场景

契约锁不仅仅只有流程功能，还可以满足更多的签署场景。一般的文件，只要有网络随时随地可以在线签署，而有的文件机密性比较强，契约锁可以支持在本地电脑上离线的进行签署。可以通过密码、验证码、人脸识别等方式进行身份锁定签署，对于文件数量大的情况，也可以支持自动、批量签署，节约人力成本。

电子文件对比

当法务的同事使用电子签章签署文件的时候，经常需要比对当前的文件是不是领导审批过的

最终版本，或者电子档发给外部相关方之后，他们对哪些内容进行了修改?传统情况下人工核对非常繁琐。所以契约锁提供了电子文件自动比对能力，能够在线比较两份电子文件，将有差异的地方高亮标注，大大提升了法务同事甄别文件内容的效率。

签署方工商信息校验

当和外部相对方签署合同时，有的客户会有担心，我的合作方很多，有的一年多才签署一次合同，在这期间如果这家合作方工商信息变更了，那么对我来说还沿用他一年前的信息和他签署合同，是有法律风险的。这个时候契约锁提供外部签约方的工商信息定时检测功能，调用启信宝等服务商的数据接口，定时的将系统中认证过的企业信息和当前的工商信息进行比对，如果发现数据不一致，那么就会冻结当前供应商的签署能力，并通知联系人重新认证，确保签署合同的主体是真实可信的。

签名人笔迹校验

除了企业用户以外，对于个人用户签名的过程，契约锁也有监控能力，可以通过ocr技术识别签署的笔迹图片，和当前认证的个人姓名进行比对，确保签字的内容和真实姓名一致，避免张冠李戴或者字迹过于潦草无法识别的情况，使电子化的签字过程更加严谨。

合同模板编辑、审查要点标记

而有的时候，我们通过模板起草合同，其中模板80%的内容是固定的，有20%左右的内容需要根据实际业务场景临时性调整，契约锁中通过模板起草的文件支持这种修改，并且修改的过程和内容全程记录留痕。在领导审查合同的时候，因为有的时候篇幅比较多，想要查找关键的内容比较麻烦，契约锁可以在模板中标注审查要点，在左侧形成索引，点击索引就可以快速定位目标内容。

文件模板在线编辑

这些模板是由专门的模板管理员负责的，契约锁中支持对模板进行在线的制作和编辑修改，每次的修改都会留痕记录，并支持版本管理，必要的情况下能够进行回溯。

模板支持接收动态参数

在签署场景中经常会涉及和业务系统对接，而业务系统中的明细数据往往是动态的，每次传参的行数是随机的，契约锁中的模板支持接收这种动态参数，可以根据业务系统的参数自动适配格式。

电子文件查看验证

签署完成的文件能够在契约锁中加密保存，对于一些重要的文件只有特定人员输入访问密码才能够查看，确保文件的信息不被泄露

电子文件全过程存证

契约锁中签署的文件和签署过程会在权威的第三方公证处和区块链中进行存证，如果涉及到诉讼可以快速的出具权威的公证报告，证明签署过程和文件的真实性，帮助法院快速采信电子合同作为有效证据

用印统计与审计

至于签署、用印的数据，契约锁也能够进行统计，以图形化的报表直观展示，帮助管理层能够掌握集团印章使用的全貌。一些敏感的操作行为系统中也支持进行日志审计，记录每一次操作过程，一旦发现风险行为可以快速回溯和定位责任。

独立的运维管理后台

契约锁除了刚才介绍的前台应用之外，还为IT运维人员提供独立的运维管理后台，有权限的用户可以在后台进行资源监管、日志审计、故障定位、系统安全防护等多种运维工作，确保系统稳定安全运行

成本分摊和计费能力

实际服务中，很多集团客户构建签署平台不仅仅总部自己在使用，也开放给分子公司及合作方使用，这个过程中的也消耗了平台很多的签署资源，所以他们提出能不能统计这些消耗，由各个成本中心来分摊?

契约锁后台有独立的计费服务模板，支持多种方式进行费用统计，可以为集团总部进行成本分摊提供准确的数据来源。

成本分摊和计费能力

实际服务中，很多集团客户构建签署平台不仅仅总部自己在使用，也开放给分子公司及合作方使用，这个过程中的也消耗了平台很多的签署资源，所以他们提出能不能统计这些消耗，由各个成本中心来分摊?契约锁后台有独立的计费服务模板，支持多种方式进行费用统计，可以为集团总部进行成本分摊提供准确的数据来源。

集成能力

契约锁服务的客户中大部分都会涉及到系统集成，使各类管理软件具备电子签署的能力，实现了管理场景的全程数字化。在标准的API接口调用之外，契约锁通过和主流的软件厂商合作实现了配置化集成的效果，无需开发，通过可视化的页面完成集成操作。对于一些特殊情况，业务系统无法开发的，契约锁可以主动接入获取待签署的文件。

移动能力

在移动办公时代，契约锁也是兼容了各类主流的移动设备和移动入口，在钉钉、微信、企业微信、小程序等APP中都可以使用，可以通过短信、手机浏览器的方式灵活访问。对于其他管理软件厂商提供的APP，契约锁也可以通过H5页面的方式进行嵌入集成。

微服务架构

而企业中签署场景复杂，签署量大，尤其是在特殊的时间节点会有大量的文件同时进行签署，在登录、签署、查看等多个环节都会产生大量的并发，对系统的性能会造成很大压力，微服务架构在硬件配置相同的情况下，提供更高性能的响应服务，而且可以随时扩容有压力的服务;微服务架构能更好满足灵活迭代和升级的要求。契约锁的微服务架构适合集团组织构建电子签署中台的模式，类似碧桂园就用契约锁构建了他们的电子签中台为整个集团的其他业务系统提供电子化签署能力。

契约锁在可信数字身份、电子签章、数字化印控以及数字化档案四个方面助力组织全面数字化转型，让数字化建设的成果的安全、可信、有效、可查。在未来契约锁持续为组织的数字化转型做出我们的贡献!

深圳市知亦行软件服务有限责任公司成立于2003年，是泛微华南业务运营总部。依托“泛微软件”致力于OA软件本地化的发展，提供两小时服务圈承诺，是一家专门从事OA管理软件销售和实施服务以及二次开发、渠道业务为一体的软件厂商。

来自：www.szweaver.com返回搜狐，查看更多