面对现实吧。 使用计算机时最艰巨的任务之一是组织机器上的所有不同文件，以便在需要时更容易找到它们。 并且，在此过程中，防止混乱并保持理智。 如果您喜欢将日常日常任务自动化，以节省一些时间并提高效率，那么您可能已经有了某种工作流程——使用本地解决方案或第三方服务。 但是，如果您是在 Mac 上努力管理文件的普通用户，那么最好的入门位置是智能文件夹。

智能文件夹是 Mac 的内置功能，可能是操作系统中最被低估的功能之一。 它可以派上用场，帮助您更好地组织文件，使相关的任务/操作更容易。 但是，如果您完全不知道智能文件夹并且从未使用过它们，那么这里有一份关于智能文件夹是什么以及如何在 Mac 上使用它们的详细指南。

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智能文件夹，无论名称如何，都不同于 Mac 或任何其他操作系统上的常规文件夹。 这些文件夹更像是基于选择标准的已保存搜索，可帮助您在一个地方整理类似类型的文件。 创建智能文件夹时，您可以选择文件夹在整理文件时必须符合的属性。 此外，根据您想要完成的任务，您可以从不同的预定义标准池中选择标准/属性，并拥有一个包含所有相关文件的智能文件夹。

如上一段所述，智能文件夹允许您将 Mac 上的所有不同文件集中在一个位置，并以易于访问的系统方式组织它们。 通过使用此功能，您可以更好地控制计算机上的文件，从而帮助您快速高效地完成工作。 因此，帮助您保持井井有条，同时提高您的工作效率。

为了让您了解智能文件夹如何证明对常规的日常任务有帮助，请考虑您在一天内捕获大量屏幕截图的情况。 这些屏幕截图通常以 PNG 格式捕获，但对于您的用例场景，您需要它们为 JPEG。 因此，您需要将它们从 PNG 转换为 JPEG，在开始转换过程之前，您需要找到所有屏幕截图。 在这种情况下，如果您使用智能文件夹并设置一个标准来管理所有以 .png 格式结尾的文件，您可以将所有屏幕截图整理在一个地方。 因此，省去了筛选不同文件夹的麻烦并有效地完成工作。

同样，您还可以创建智能文件夹来执行以下操作，例如过滤掉您机器上的所有 .dmg 安装程序、查看所有最近关闭的文档、获取以特定文件扩展名结尾的文件，或将所有具有指定标签的文件放在一个文件中地点——用例是无限的。

注意：使用智能文件夹时要记住的一点是，这些文件夹会管理您机器上的原始文件，而不是创建文件的副本。 因此，如果您对 Mac 上的文件（也存在于智能文件夹中）进行任何更改，更改会立即反映。

既然您已经知道什么是智能文件夹以及如何使用它们来为您带来好处，下面是如何创建智能文件夹以充分利用该功能。

1. 打开 Finder 并转到文件 > 新建智能文件夹。

2. 单击“搜索”旁边的“本机”以在整个计算机上查找您的搜索查询的结果。 [要在您的首选位置创建智能文件夹，请转到该位置并在此处选择文件 > 智能文件夹。 ]

3. 点击右侧的搜索框并输入您的搜索词。 从弹出的建议中，选择名称匹配项或您认为适合过滤搜索的任何其他条件。

4. 如果您需要进一步细分搜索，请点击搜索框下方的加号 ( + ) 以选择不同的条件。 当您这样做时，您将获得更多属性来改进您的搜索。 [例如：如果您正在寻找 .png 图像，您可以将第一个条件设置为Kind ，第二个条件设置为Image ，最后一个条件设置为PNG ，以将搜索范围缩小到更少且相关的结果]。 此外，要创建嵌套规则集，请添加您的第一个条件并按住选项键并单击加号 ( + ) 按钮。

5. 获得查询的相关结果后，单击保存并指定智能文件夹的名称和位置。 在这里，您还可以选择添加到侧边栏以将智能文件夹放置在侧边栏上，以便快速轻松地访问。

虽然前面菜单中列出的标准应该足以满足大多数用户的需求，但对于那些希望对文件管理进行更精细控制的用户来说，有一种方法可以进一步细化结果。 为此，请单击搜索框下方的加号 ( + ) 图标，然后从下拉菜单中选择其他。

您可以在两种情况下执行此操作：创建新的智能文件夹或想要编辑和更改现有智能文件夹（使用上面列出的步骤的步骤）。 选择“其他”后，您将看到一个包含不同属性列表的新窗口。 只需选择它并单击“确定”，即可找到满足您要求的内容并将其添加到您的策展标准中。 此外，为了方便起见，您还可以选中您希望经常使用的属性旁边的复选框，将其添加到下拉列表中的菜单中。 在此之后，其余步骤几乎相同。

使用特定标准创建智能文件夹后，一段时间后，您需要更改管理标准，您可以使用以下步骤编辑现有智能文件夹。

1. 转到您保存智能文件夹的位置。

2. 右键单击​​它并选择Show Search Criteria 。

3. 完成后，点击保存按钮。

同样，如果您想删除智能文件夹，您需要首先转到您最初保存它的位置，然后从那里右键单击该文件夹并选择移动到 Bin 。

这就是本指南的内容！

重申一下，如果您是 Mac 新手或正在努力寻找更好地管理计算机上文件的方法，则必须使用智能文件夹功能来保持井井有条并快速轻松地访问所有重要文件。