副本文秘实用的工作技巧(精选合集)(共28页)【免费阅读】

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【正文】

1、序。严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为个“要能?秘?,要会?书?”的合格文秘工作人员。存在的不足本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得清楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏些重要内容。对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现些不该出现的错误。缺少细心,办事不够谨慎。文秘是项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意做事草率的情况。今后努力的方向注意多向领导同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调沟通,从大趋势大格局中去思考去谋划博采众长,提高自身的工作水平。要提高工作质量,还要具备强烈的事业心高度的责任感。每件事情做完以后,要进行思考总结工作,真正使本职工作有计划有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作会议领导讲话等场合,做到有集中的注意力灵敏的反应力深刻的理解力牢固的记忆力机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。第篇:文秘个人工作总结文秘个人工作总结年就要过去了,年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持边工作边学习,不断提高自身综合素质水平。是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。结合自己在公文写作及公文处理计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。

2、实现了党政公文体化。公文的种类及主要区别。适用于会议讨论通过的重大决策事项。既然是重大决策事项,这个在领导机关才使用,使用范围就比较小,基层机关很少使用。适用于对重要事项作出决策和部署奖惩有关单位和人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定在各级单位当中都可以有,使用范围比较宽泛。令。适用于公布行政法规和规章宣布施行重大强制性措施批准授予和晋升衔级嘉奖有关单位和人员。《宪法》规定,国家主席国务院国务院各部和各委员会,县级以上地方各级政府有权发布命令,般分为:发布令行政令通缉令嘉奖令任免令。党的各级领导机关般不单独使用命令令这文种。决定和命令都有奖励,嘉奖,奖惩。决定可以奖也可以惩,可以奖励也可以处分。命令只奖不惩,就是只嘉奖,没有处分,所以在应用上决定般是对本机关的工作人员做出的,命令是上级机关对同级,就是他的主管单位和下级机关做出的。适用于公布重要决定或者重大事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于在定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告公报通告在使用范围上有区别,公告适用于国内外范围最广;公报适用于党和国家级管理机关范围次之;通告则面向个特定的地区,适用于各级行政机关和企事业单位,范围最窄,比如停水通告征收通告。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转转发公文。意见与通知都可以用来安排部署工作,但意见带有参考性,可以适当变通;通知则具有指令性,必须不折不扣的遵照执行。适用于表彰先进批评错误传达重要精神和告知重要情况。适用于向上级机关汇报工作反映情况,回复上级机关的询问。适用于向上级机关请求指示批准。请示与报告有点区别:是行文时间不同,请示必须在事前,报告可以事前事中事后。是行文范围不同,请示必须“文事”,报告可以“文事”,也可以“文多事”。是行文目的不同,请示是请求上级机关指示批准,报告则是向上级机关汇报工作反映情况。是处理方式不同,请示,上级机关定批复;报告,上级机关不必批复。适用于答复下级机关请示事项。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大或者人大常委会提请审议事项。适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。函的使用范围较广,般情况下把握好两点就行,是无隶属关系,是同属个上级单位,必须平级之间。适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要和会议记录的区分有点:首先纪要是公文,记录不是。其次纪要需要加工整理,记录只需记下原话,怎么说就怎么记。第,纪要需要印发执行,记录只需存档备查。会议记录里面要把会议详细情况都记下来,包括研究了什么问题谁参加的主持人是谁谁发言的说的什么,最后事情怎么定的,记录人是谁等等。上述这些文种当中我们可能用的比较多的,比如说通知报告请示函纪要,这几种可能用的比较多,特别是非领导机关,基层机关用的非常多。在用的时候可能就会出现些容易出现的问题,比如说请示和报告混用,有的写成关于什么问题的请示报告,这个不可以的,请示就是请示,报告就是报告;有的就是把通知和通告混用,有的是通知和通报混用,分不清楚,有的是通知和函混用,还有的是些其他方面的。比如说请示和报告混用,请示是什么?请示有几条,请示是事前,报告是事后,你事还没办呢,你请示什么,你完了事才报告,这是它的不同。那么请示是要求回复的,你回复了以后我才能办,那报告的话是不要求回复的,告知性的。再有个,很重要的点,请示是千万不能分送的,因为有分管领导,你不能分给所有的领导人份,所有领导都给你回复的话这个指示都不同,你按谁的执行?这个就乱套了,出现过这种事,这种事是非常难堪的。报告就无所谓,请示是事报,报告可能就是个综合性的报告,所以这两个东西不要搞混。请示就是请示,报告就是报告。公文的分类以上是种类型的公文,这种公文从行文规范上分,可以分为类:第类:上行文,如请示报告。这个很好把握,要上级批复,就报请示,不需要批复,就报报告。第类:平行文,如通知函纪要议案政府提请人大审议事项。第类:下行文,如命令决定公告通告通报批复决议公报意见通知纪要等通知纪要在下行文中比较常见。公文写作特点是认定关系,是选定文种,是确定内容。识是套红头,是编文号,是盖公章纪要决议通报等除外,盖公章是公文印制中最后的工序。前面提到个动词,批转转发印发,这个动词在起草公文时常用,但是不能乱用。批转就是批示转发,般是上级转下级。转发般是平级转平级的文下级转上级的文。印发有两点:般是发非公文,比如工作计划工作方案应急预案,都可以随文印发;再是公文中的意见,其他公文不能用印发,就是可以用印发的就只有意见个。公文的格式公文的格式分为文头文中文尾部分。文头部分文头部分必须要有的要素是发文单位名称发文字号。单位名称。发文单位名称可以是全称或者规范化简称加“文件”字。发文单位名称般使用红色小标宋体字,大小根据文字长短设定。位置距上边沿mm,下空行距发文字号约mm。由单位代字+年份+发文序号,关于单位代字,新条例没有明确规定,般来说,个单位代字,不要超过个汉字,代字旦确定,就要固定使用,不能经常更换改动。确定的时候,也有规范要求,般先取单位名称的第个字,然后取表明单位行业属性的字,再冠以行文机关的简称,比如崆峒区效能风暴行动协调推进领导小组办公室发文,就是崆效办发。需要注意的是,年份要写全,如不能写成,年份要用角括号括起来,其他括号不能用。文号不能设虚位,比如号文不能写成号,前面也不加“第”字。另外,文头部分可能还要有以下要素,份号密级保密期限紧急程度签发人等。文秘实用的工作技巧(精选合集)。

3、厨为例,这就已经成为了名技艺超群的大厨,即使抛开菜谱也能烹制出精致可口罕有其匹的珍馐美味,甚至能将他人遗弃的边角食材“点石成金”制成稀世名菜。第篇:文秘公文写作的思维方式公文写作除了掌握些常用的技巧,也需要了解写作的思维方式,下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式,欢迎阅读!文秘公文写作的思维方式以抽象思维为手段,概括公文内容抽象思维是人们在分析综合和比较的基础上,抽取同类事物的般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的种思维方式。其间,概念判断推理是其主要思维形式。分析综合比较概括以及定义分类演绎归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨行文依据行文目的或意义公务活动的事项或问题以及对策执行要求等等。其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中,解读领导指令是作者要过的第关。因为在实际工作中,领导的指令往往并不分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有个深刻理性的认识,而这就需要分析比较归纳概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段,更是如此。公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精去伪存真由此及彼由表及里”的反复比较和周密的分析研究筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中,无论公文主旨行文依据行文目的或意义公务活动的事项,还是问题对策执行要求等等,均以概述概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议条例规定命令通知请示批复报告总结等,所使用的词句句群大都是概念判断推理,其基本要求是准确简明,能够真实恰当地概括反映当下公务活。

4、巧妇。选准突破口,寻找亮点,挖掘特色。要选择好的写作角度,这个好的角度,简单的讲就是要做到人无我有人有我特。要学会运用反向思维逆向思维去选题,善于结合工作实际,以小见大,去伪存真,突出本地本单位的特色,在大家都写同样材料的情况下,我们就要写得比别人有广度深度和力度。标题定要新颖,吸引眼球。看书先看皮,看文先看题题好文半。确定的题目定要给人种耳目新的感觉,有种见到题目就想往下看内容的欲望,这样的题目就很成功。定列好提纲,先要搭好框架。选定好题目以后,从哪些方面去写,要写几个方面,结构如何布局,都要列出来,然后照葫芦画瓢进行写作。就像起房子,先设计图纸,在按图纸进行建设。如果是段信息,-个字,就不用搭什么框架,但定要写清楚事件做法成效和意义。选择典型数据和事例进行论证。数据和事例是最有说服力的东西,尤其是写总结类典型类的材料,数据非常重要。你讲你做得好,有实效,你要拿出能证明你做得好的数据或者事例来证实,你光讲你做得如何如何的好,又拿不出什么东西来证明,那就是空口无凭。善于学习参考别人先进典型材料。好的材料是网上参考点自己认真思考点别人帮助修改点。写信息,大家定要记住个字:新——新做法新经验新思想,做到人无我有人有我特。快——反应快行动快报送快,做到行动比别人快报送信息比别人早。准——问题抓得准建议提得准,做到紧跟领导的关注点触动领导的敏感点。深——认识深体会深,做到让人感同身受让人深受启发。实——内容实数据实,做到用事实说话用数字证明。写好信息的几点建议多培养个人能力。写信息容易,但没有定的个人能力是很难完成任务的。写作能力来源于学习力,平时要多收集资料,多请教相关领导同事,培养自己形成喜欢写作爱好写作习惯。多用心思考。动脑第,动笔第。写信息也好,其他材料也好,不仅要用手用眼来写,更重要的是用心用脑来写,才能写出好的信息材料。如果为完成工作而应付写,很难写出好的信息材料。多实践锻炼。嘴上讲百次,不如亲自去做次。要想写出好信息材料,必须亲自去动手动脑。而且要有准备失败的思想准备,要有愈挫愈勇锲而不舍的信心和耐心。没有哪个人天生会写材料,会写能写材料的人,都是要通过无数次的实践锻炼历经很多次失败以后才学会的。多请教修改。写出来的信息不要急于出手。属于时效性比较强的,如会议信息领导检查调研类的,要尽快报送以外。不属于时效性强的,如典型经验类总结类的信息,写出初稿以后,定要反复修改,多次修改,仔细斟酌。如果自己觉得不满意,先放放,过了段时间再修改,做到自己不满意不出手,单位不满意不上交。好的材料是改出来的,修改越多,质量就越高。总之,文有法无定法贵在得法川新都宝光寺大殿有幅对联说:世外人,法无定法,然后知非法法也。天下事,了犹未了,何妨以不了了之。这副对联主要说的是做人处世的态度——人们生活处世,如果了解了并没有定的法则,然后才体会到:其实没有固定的法则就是最好的法则!天下所有烦心的事情,每个人都有,并且都有很难了却的烦心事,那么不去了却那些事情也许就是最好的种了却方法!我们知道世上难事,莫过于做人处事。作文章写信息,对于我们来说也非易事,也可从这幅对联中得到启示。说到底,作文章也无无定法,怎么样才能达到非法法也,也就是说怎样才能达到随心所欲有章法的境界呢?我想出路只有条,那就是多看多写,努力掌握规律,逐步做到灵活运用信手拈来。只要大家在工作实践中反复练习,大胆创新,积极探索,认真总结,就定会有所收获,要不了多久就得心应手,都会成为写作的行家里手。不是我们写不出好材料,而是我们不愿意去写材料。所以,请大家记住,不怕写不好,只要愿意写,定写出好材料。文秘怎么提高公文写作能力遣词造句要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析,些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重褒贬色彩不,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。公文语句,在确保公文的规范化严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句反问句设问句增加语言的感染力。博览多练随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云,读书破万卷,下笔如有神。这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而个人丰富的知识,不是朝夕得来的,是长期学习积累起来的。因此,个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论方针政策经济文化经典讲稿优秀公文等等,不断。

5、易举蹴而就的事情。文秘写作是党政机关人民团体企事业单位处理公务实现指挥组织管理和协调工作的工具,在化建设中所的地位分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰。奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的个新方向》书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有件‘最重要’的事情应该记住,而其中的件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结,就是揭示文秘写作的般规律引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力,还应有意识地选读些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢文秘实用的工作技巧(精选合集)。

6、调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。个公司几个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做些最简单的表格制作信息录入,公司各类文件的打印复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打些看似无关紧要的电话等等。这就是般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份杂打好的话也不失为项本领。有志者事竟成,我会时刻保持份良好的心态,坚持到底。实习周记渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲足。与上周不同,经理开始慢慢交代我些有实质意义的事情。比如周那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我起去市场采购。周那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成件像样的事了,像名正式的职场里人那样。当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。边要站在公司利益的角度精打细算,边又要货比家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这周还算圆满吧,给自己加油!实习周记行政助理的日常琐事还真不少。会儿那边门锁坏了要修,会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格印制张数等,经理虽然都告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得两天后再跑趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好阵子。周那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能心用,但实际上心要分成份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。实习周记转眼间我来公司已经快个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上整月的工作内容,查漏补缺。我主要是统计下员工的出勤加班记录,员工外出登记,休假请假单。填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是安排好公司每月次的例会,做好会前准备会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置下即可。和般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这议程,本人表示赞赏。这次会议上有名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使个公司不断攀登,大步向前。实习周记习惯了每天早上提前分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑饮水机打印机碎纸机,然后简单打扫下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始天工作的热身内容。真害怕有天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了抹鲜艳色彩。别看时场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划中场服务赛后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。实习周记周又这样过去了,本周的确有件值得提的事。星期那天上午,来公司的客人真多,个接着个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头看,个岁左右的中年人,穿着件普通的夹克衫,夹着个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:我们总经理不在,请你下次预约再来吧。那人说:你打电话问问,说不定他现在回来了。小李见状不耐地说。

7、什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作,是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时会议记录详细会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印校对,保证各项工作及时高效。是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“”发展规划〉讨论稿的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是种肯定。是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。共页,当前第页范文网第篇:文秘怎么写实习周记文秘实习周记篇文秘怎么写实习周记文秘实习周记篇每个人都会经历过段实习工作阶段,你知道该怎么写份实习周记吗?实习工作周记是怎么写呢?那么下面内容能够帮助到你!请阅读以下怎么写实习周记文秘的相关文章吧!文秘工作实习周记模板第周这次,我在天津必斯特科技有限公司实习,文秘工作实习周记。实习岗位为办公室文秘。虽然这已经不是我的第次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和善。这样周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。这让我充分认识到了作为名秘书,知识面的广阔性,有多么重要,在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是件不能停滞的事情。新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习样,圆满完成自己的任务。第周实习的第周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做个办公室秘书人员,必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。这周的实习也让我了解到了些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的s。了解到了些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的能力。因为未来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的能力,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转眼实习已经进入了第周,相比第周的慌乱无措,现在的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮忙而已。这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!!!!怎么写实习周记文秘文秘经典实习周记实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。实习时间:xx年月日至月日。实习单位:xxx公司办公室。实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为个企业的厂长办公室,是个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第,主动做好领导之间部门之间的协调工作,帮助领导有计划有步骤有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。第开展调查研究,了解基层群众的学习思想工作生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。第检查督促各种行政法规和本单位的各项决议制度办法规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。第组织起草本单位的工作计划报告总结规划决议和规章制度,对需上报下发的文稿进行政策文字上的把关。第对上级机关的来。

8、文秘实用的工作技巧精选合集第篇:文秘实用的工作技巧文秘实用的工作技巧繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!下面整理了些文秘实用的工作技巧,起来看看!,最重要的事情:在每天早上或者是前天晚上,重点列出今天要做件或件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的天。,早起:在别人支配你的时间之前,早起个小时就等于是天多了极富成效的。小时。,多睡会儿:睡眠对健康学习敏感度都很重要。每晚至少睡到个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是个必须的麻烦或是奢侈。,+*:分钟迅速的工作或者学习,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~,先吞下青蛙:最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的天是以吃青蛙来开始的,那么你这天不可能更糟糕了。,碎时间:就是我们等公交车,排队,等待开会的那小段时间。列出些可以在分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,尽量用这些空余时间。,整洁:混乱都是由东西不在合适的位置引起的。把东西放到指定的位置,而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。,懂得拒绝:学会对新的委托打扰任何文秘实用的工作技巧(精选合集)。

9、参照执行遵照执行依照执行认真执行严格执行;特此公告通告布告;周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知指示希即认真研究执行,并将执行情况在。月底前向本局社作报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快并报局社;本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。平行文特此函达;特先函商特先联系;特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送有关资料份,请查收。其他用语当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允承蒙指示承蒙协助,不胜感激不胜荣幸不胜企盼,惠允惠赠惠示惠寄,鼎力支持大力协助;请,拟请,提请;希,即希,务望务恳务请,希予希将希能,至希尚希尚祈尚盼,希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速火速,在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷盼要;左列右列下列上列,如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的依据原因背景等的词语。如“据根据依据查奉兹按照遵照依照为了关于由于鉴于随随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请敬请恳请提请报请拟请希望希望切望热望盼切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此据此值此至此有鉴于此综上所述总之”等。称谓用语公文中表示对机关单位集体个人不同人称称呼的词语。般性称谓用语用于上对下下对上平行机关或不相隶属的机关单位之间,如“本厅我厅该厅你厅”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上不相隶属的机关单位之间,如“贵厅。长”等。党内般称“。同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知决定报告计划规章制度等文种。般结构特点:前面以介词结构承接上文,后面用个基本固定的结构形式引起下文,如“根据„„特作如下决定”“为了„„提出如下意见”等。承启用语的上文般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转转发公文的词语。常用的有“批示审批阅批核阅阅示批转转发颁发印发发布公布下发下达”等。表态用语公文中表示作者意见态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语模糊表态用语。明确表态用语有“应应该同意不同意批准照此办理遵照执行组织实施贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意原则批准似应拟同意参照执行供参考可借鉴酌情处理”等。征询用语公文中表示征请询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否可否妥否是否可行是否妥当是否同意如有不当如无不当如有不妥如果不行如果可行意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复复函指示决定等文种。常用的引叙用语有“收接悉前收前接现收现接近收近接惊悉欣悉收悉闻近闻惊闻欣闻喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。:就是到时候的意思。:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。:把用来作为。如:以资鼓励。:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。:经办用语,表明进程,经过帮助。:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到:用于复文结尾,表示特此作为回复。公文常用特定用语类别用语名称作用常用特定用语开端用语主要用于文章开头,表示发语引据为为了为着查接顷接根据据遵照依照按照按鉴于关于兹兹定于今随着由于。称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第人称:我我单位本人本公司我们敝单位。第人称:你你局贵公司贵方。第人称:他该公司该项目。递送用语用于表示文物递送方向上行:报呈。平行:送。下行:发颁发颁布发布印发下达。引叙用语用于复文引据悉接顷接据收悉。拟办用语用于审批拟办拟办:责成交办试办办理执行。经办用语用于表明进程经业经已经兹经。过渡用语用于承上启下鉴于为此对此为使对于关于如下。期请用语用于表示期望请求上行:请恳请拟请特请报请。平行:请拟请特请务请如蒙即请切盼。下行:希望尚望。

10、扬政办室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。通过这段时间的工作,我认识到还有许多不足,是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增强超前意识,凡事想在前头,先行步。是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展第篇:文秘培训工作心得体会文秘培训心得体会年月日-日培训人:张阳为期两天的文秘培训,对我全面提高自身素养,做好秘书工作指明了道路和方向,让我受益匪浅,收获颇多。明白了工作的职责和要求在老师悉心教导下,同学们之间的经验交流,他们丰富的知识内涵精湛的讲解使我深受启发,对秘书工作有了更全新的认识,让我知道了自己该做些什么?该怎么做?是使我真正明白了秘书工作的职责,那就是要充分发挥好参与政务处理事务搞好服务“个作用”,认真做好为领导为机关为基层“个服务”。是使我更进步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立种好的风气,即“好的学风好的文风好的作风好的政风”;达到点要求,即“树形象,懂规矩,讲规范,守纪律”;要拥有“情”,具备“心”,即:激情忠心信心热心精心细心耐心虚心;要做到个“不”:不张扬不骄傲不浮躁不贪婪不铺张不凶狠不狂妄不蛮横不霸道不违法不怕批评。工作中要达到“勤”:脑勤眼勤手勤腿勤。意识到自身的差距和不足明白了秘书工作的职责和要求,再对照自身,并不是文秘专业出身,需要自己学习掌握的东西实在太多太多,我深刻意识到自身目前的工作能力和水平同工作要求之间还存在很大的差距。是知识面不宽,理论水平,写作水平还需要极大的提高。是对办文办事办会的规范和标准方面知之甚少,自己必须尽快熟悉。是时间观念要进步加强,必须努力提高自己办事办文的效率。是信息化工作和A办公系统以前接触甚少,必须尽快熟悉和掌握。感受到工作的压力和动力新的工作岗位,从事全新的工作,切都要从开始。意识到自己的差距和不足,我深感工作的压力,内心忐忑不安,诚惶诚恐。而秘书长和主任的鼓励和支持,几位老同事的无私帮助倾囊传授,还有他们的和蔼可亲,平易近人,让我倍感温暖,感受到无尽的动力,对工作坚定了信心,更下定了决心,要将压力变为动力,加倍努力,以实际行动回报各位领导和同事的关心和支持。明确了努力的方向和目标秘书工作是光荣而辛苦的,当秘书容易,而要当好秘书不容易。秘书作为领导决策的参谋助手,其工作能力的高低直接影响领导的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。我深感秘书工作的责任重大,要求甚高,要尽快进入角色,做好工作,必须明确努力的方向和目标:是认真做事,做到“熟悉工作环境,明白工作流程,掌握工作标准”。我要尽快熟悉科室的工作职能,熟悉各位领导和同事及他们的电话和办公地点;掌握办文办事办会的流程和规范标准是用心做事,达到“高标准高质量高水平”。我要增强工作的责任感和使命感,努力做到“差错不在我这里发生,时间不在我这里耽搁,出手的东西代表自己的最高水平”。下定决心,加倍努力,尽快进入角色。



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