文献管理，我的Endnote使用策略，管理文献不用那么折腾，科研三部曲2/3 |
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文献管理，我的Endnote使用策略，管理文献不用那么折腾，科研三部曲2/3
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糖糖读书会 王冬冬 本篇写于2022.05.10，经过一段时间的时间，感觉还行 这是科研工作三部曲，分别专注于三个方面 文件管理文献管理图书管理本篇为第二篇，文献管理的方法 大家都是用那么多高大上的文献管理软件，比如Obsidian+Zotero，各种各样的阅读器。我呢，自我觉得没有没有精力进行折腾，于是学习了其中的部分思想，对自己正在使用的Endnote进行了改进，这是五月份写的内容，年底了，发布到少数派当中。 1. 收集文献阅读文献之前需要先收集文献，因此这是一门技术活。这里解决一个问题：如何将引文信息收集到Endnote当中，并且有效管理起来？  1.1 文献获取与同步使用Endnote有很多原因，其中一个相当重要的原因是它和Web of Science的高度绑定，能够通过Web of Science平台直接导出到本地，而不需要下载。 web of science端有两步：搜索，导出到Endnote Online当中  本地端也有两步：点击同步（如果没登录的话，会提醒登录的），将新出现的内容放置到特定的Group当中。  这样的话，就将网页的内容抓取到本地了。 在本地，对内容打标记：手动新建一条记录，然后在Title字段写上检索的内容（其中写000 是为了排序的时候，能够在第一条出现）；点击Title进行排序，这样下次就会提醒了呀。 
经过以上三步，就可以讲庞大数据库中取出一点数据了。 1.2 管理引文信息我们搞科研的过程中，或许会遇到很多的课题。如果放置在一个Endnote Library当中，那么数据库就会变得无比庞大。因此，对于不同的课题新建立一个Library。 第一，需要建立下面几个Library Wos 同步Library 专门用来处理第一步的内容 work1 工作1的Librar 将工作1的内容由同步Library移动到这里 work2 工作2的Library 讲工作2的内容由同步Library移动到这里Note：建立专门的同步文件夹是为了让同步内容和全文内容拆分开来，让数据管理更加简单。如果同步的话，会将Endnote Online中的所有内容都同步，那样的话，数据库就会无比的庞大。 第二，同步Library结构 写结构之前，先明确同步Library的作用——作为中转站，连接Web of Science 与具体的工作Library。 所以同步Library当中仅仅存在着搜索的内容。 其中，Group Set设置成为Work1，Work2，Work3。 Group中的内容设置成为搜索时间。 
 第三，工作Library结构 工作文件夹，那当然是用来进行工作的呀：要建立这样几个Group Set 001 Search 将同步数据库中的内容原封不动移动过来 002 Full Paper 其中重要文献，下载全文 003 Important 阅读全文后，仍然觉得非常重要的内容 004 Paper 最后用来写作的时候用到的引文 Note：当然调整了一下次序，为了方便一打开就看到最重要的文献。 1.3 筛选文献这上面那么多文献，不可能都去看全文内容，所以需要对内容有所筛选。这里推荐MOOC上的一门课程中国科学技术大学 罗昭锋老师的《文献管理与信息分析》。这个筛选的思路来自于这门课程，具体分为两步： 第一，调整主窗体 调整到第一个字段为Title，第二个字段为Rating 下方为预览窗口，能够预览摘要。  第二步，阅读Title，按照相关性与否，在Rating字段当中打上星号：相关为一颗，不相关没有。 第三步，第二步完成之后，按照Rating进行排序，只阅读带有星号的内容。阅读摘要，再次按照相关性标记上星号。 1.4 下载全文内容 1.3中已经找到了相关性高的文献，那么接下来就要下载文献。 第一，先设置文献自动重命名。在Preference中选择重命名的规则。 
第二，使用Endnote自带的下载全文的方式  1.5 下载全文内容的补充方法一使用1.4的方法，有些要的文献没有下载到怎么办呢？这里对内容进行一下补充。下面先提供方法一。 第一，编写一个新的格式 Scihub的网址 + DOI，如http://www.sci-hub.se/DOI  编写其中的内容 
第二，保存退出，并且选择使用这个格式。点击链接直接利用默认浏览器打开下载页面。  第三，在下载页面直接下载。其中地址栏中的链接就是上面的链接。  1.6下载全文内容的补充方法二和刚刚相似，最新的文章，一般scihub下载不了，所以需要跳转到出版社的地址。只不过需要重新设置一下格式，到达出版社的地址格式一般为 https://www.doi.org/DOI。 1.7 利用软件批量下载**第一，设定格式，格式为DOI    第二，导出DOI文本文件 选择要下载的文本，导出  选择导出的格式 
第三，使用软件批量下载文献 这里的软件使用Scihub EVA。官网是https://github.com/leovan/SciHubEVA/releases。可以参考教程进行使用。  最后得到下载好的文献。  第三，讲这些文献重新导入Endnote当中后，使用去重功能进行处理。 如何导入和去重，这个就是基础功能了。
2. 阅读文献2.1 修改自定义字段在Edit-Preferences当中，修改自定义字段，出现问题，创新点，灵感（Question，Innovation，Ideas）  2.2 设定阅读界面 设定好阅读界面后，选择要阅读的文件，在右侧阅读的过程中，填写上述的三个字段。 2.3 调整字段后进行显示调整要显示的字段后，查看内容 
3. 汇总文献上述内容虽然已经很好了，但是仍然需要进一步处理，不然还是会忘记。这样的话，就要整理成word文档内容，方便进行处理。 按照上面的内容，最后在word中按照Introduction的结构进行写作，并且插入参考文献。这样的话，会加深了印象。
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