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人力资源管理报表的作用是什么 HR懂得数据分析很重要
2020-11-27 红海云 人力资源数据报表分析对人力资源的意义是什么?它是纯粹为了报告的目的，还是通过在年终报告中生成真正有价值的数据分析来服务于未来的人力资源决策?这是一个值得思考的问题。数据分析人力资源的需求和意义相信数据分析的目的是,许多人力资源学习,因为据调查,很多人力资源数据分析,擅长数据交互工具几乎是白色的,但企业每个月,每个季度,每年需要做数据分析,经常有许多的人力资源管理报表分析,不知道如何做一个有价值的数据分析报告做报告。 一、HR懂得数据分析的必要性在一项调研中，当HR被问及今年最想掌握一项技能中，排在前三的分别为：人力资源数字化工具运用（39.1%）、组织人才分析管理（30.83%）、战略人才规划（15.79%），对新兴岗位的业务理解排在第四位，占比11.28%。 事实上，数据分析是HR的一项基本功。如果HR没有数据化呈现，有时很难被直观感受到，光说干了哪些活，只有定性，没有定量不仅没有说服力，也难赢得认可。而在数据时代的企业人才战略也是更加迫切地依赖人力资源专家的数据分析和洞察能力。 HR部门新的价值定位应该是“变革推动者”和“业务战略伙伴”，这就要求HR自上而下刷新自己认识问题、思考问题和解决问题的观念。应用数据化思维模式去开展工作，数据思维能让HR工作更加客观、更加结构化和更具延展性，拥有数据分析思维，能帮助分析能力上一个台阶，更好去做好年末各项工作。 二、分析人力资源管理报表数据的过程有4大关键阶段1、明确问题 多年来，战略顾问一直在用一种以假说为主导的方法来调查研究，而且效果很好。但其实数据分析不只是指实际情况和一些数字，最好的决策往往来自于最初的直觉、调研和创造性思维。 打个比方，如果你有一种直觉要流失掉一个天才员工，这种直觉其实是很有价值的。看清你的这种直觉，然后用一个集中性的问题去检验你的直觉，形成调查。例如：高绩效的毕业生要离职吗？仔细考虑你要回答这个问题的相关信息。员工总人数有何变化？有谁离职了？离职员工来自特殊部门或是某个职位？他们的绩效分数是多少？用这些问题来设计日后的工作内容，包括需要收集的用来分析和解决问题的数据。 2、过滤数据：报表数据辨析 尽管HR喜欢谈论“大数据”，但事实是人事数据并不是“大数据”。人事数据集相当的小，通常是不完整的，它储存在大量系统中，会因组织不断变化而过时。没有一个组织的数据是十全十美的，你需要做的就是有效运用掌握的数据。 关键是要有效“辨析数据”，整个过程有收集、过滤、整合以及将你需要的数据储存在一个有用且便捷的工作模式中。把整个过程做的简单点，方便使用者使用。如此一来，你的有关企业变革的想法就已经实现了一半。 3、理解数据分析的初衷 理解报表数据分析的初衷不是像HR收集组织的员工人数，住址和人口统计数字那样简单。虽然数据分析本身很有用，但它不是指要把HR放在业务议程的首位。 组织的数据分析不能只是记录出勤率，雇用时间或是敬业度，而应该分析出数据之间的关系。HR应该将人事数据同业务成果结合，比如生产力、销售额、工作绩效、安全记录，客户满意度等等。 4、设计未来 如果你了解你的企业，就可以为它设计未来。你可以一步一步来，设想未来一年、两年，或者三年你们需要什么？你可以使用“驱动因素分析”的方法。 如果需求量上升20%，那么每一个职位我们需要多少员工？如果我们每年可以使生产量增加7%，那么会带来什么变化？ 在这两种情况下，对未来有一个清晰的规划，这样既可以增进员工交流，易于方案的采纳，同时又能帮助员工知道他们的工作要如何开展，以及他们需要参加哪些新的培训。 因为报表数据分析是一个复杂和交互的过程，它让我们更好地了解世界。HR对人员、角色、技能和活动之间的各种关系的掌握将有助于持续和集中的数据收集。在过去，世界的复杂性会压倒人、角色、技能和活动。人力资源未来的角色是连接组织系统，在问题出现之前解决问题。HR需要引导领导者思考他们的员工现在在做什么，他们将来需要做什么，以及如果计划改变，成本会是什么。 ▼▼▼ 红海云，是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景，并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。 本文标签： eHR系统选型 人力资源管理系统重要性 人力资源管理系统作用 人事管理系统上一篇：人力资源管理报表统计分析报告怎么写？ 下一篇：人力资源管理统计报表怎么做？ 相关文章2024-07-06 2024年常用hr人力资源管理软件排行榜（附选型攻略） 随着智能化产业的不断发展，hr人力资源管理软件也在不断演进升级。现如今，越来越多的企业开始使用hr人力资源管理软件，实现无纸化办公，极大地提升了工作效率。那么当前企业都在使用哪些hr人力资源管理软件？有值得推荐的hr人力资源管理软件吗？hr人力资源管理软件能给企业创造什么价值？在本文中，我们将为大家详细解答这些问题。2024-07-05 别让不专业的HR逼走你的人才！人力资源管理应该遵循哪些原... 优秀的HR能够带领整个人力资源部门为企业招揽人才、培养人才和留住人才，促使人才为企业的业务增长提供支持。而不专业的HR，不仅无法做到这些，还会把企业原有的人才逼走，因为不合适的人力管理也是导致人才离职的原因。所以，企业的人力资源管理是至关重要的。专业的人力资源管理必须遵循一定的原则。2024-07-06 如何成为老板型HR？高层次的HR需要掌握这些能力！ 如何成为老板型HR？高层次的HR需要掌握这些能力！前段时间，一个HR朋友和我诉苦，自己降职跳槽居然失败了。 要知道她的职场履历可不差，最近几年一直在公司担任HRM，可面试结果却让人大吃一惊，HRM面试HR主管居然都没通过。2024-07-05 HR在企业中到底是怎样的一个角色？ 很多人都认为HR乃至整个人力资源中心主要起的作用是控制成本，其实，HR对于每个企业的业务增长和盈利都起着至关重要的作用。HR在企业中所扮演的绝不仅仅是一个管成本的角色！那HR对于企业来说，具体是怎样的一个角色呢？2024-07-05 企业使用hr人力资源管理软件有哪些好处？ 企业信息化人事管理，可以帮助企业提升人效，更是为HR管理者节省很多时间和精力，大大提升人事管理效率，同时为高层管理者企业战略决策提供重要人事管理数据支持。那么，企业使用hr人力资源管理软件有哪些好处呢？2024-07-04 eHR系统选型：盘点3款超好用的hr人力资源管理软件 hr人力资源管理软件的功能则可以很大程度上摆脱这种传统人事管理的累赘，其一般包括员工信息管理、招聘管理、人员异动、人才管理、考勤管理、薪酬福利、培训和专业发展等，能够让基础人事管理工作流得到有效优化，提升员工档案管理、考勤结算、报表数据统计等事务性工作的效率，同时也降低了人事管理的成本。2024-07-04 OKR真的很“坏”吗？HR如何实施OKR绩效管理？ OKR（Objectives and Key Results）考核原理是一种目标管理方法，它能够帮助企业和团队制定明确的目标，并衡量实现目标的进展情况。OKR考核原理的优势主要体现在以下几个方面：2024-07-04 HR干货|如何搭建一套科学的任职资格体系？ 如何搭建一套科学的任职资格体系？在企业管理中，任职资格体系是一项重要的制度，它为员工的职业发展提供了明确的方向和标准。通过建立任职资格体系，企业可以更好地选拔人才、培养人才、激励人才，从而提升企业的整体竞争力。 |
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