出版/文献/信息传播/知识产权事务费报销指南

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出版/文献/信息传播/知识产权事务费报销指南

2024-07-10 03:05| 来源: 网络整理| 查看: 265

    本项是指在项目实施过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

出版费

出版费主要包括项目(课题)研究任务产生的论文、专著、标准、图集等出版费用。

所需附件:

发票(如为外文发票,还需附翻译成中文版本的打印件)。

2、 注意事项:

(1)版面费开具单位:

学校原则上仅对由该论文编辑出版单位(杂志编辑部)、杂志主管单位、杂志主办单位开具的正规版面费发票予以报销。 例如:XXXX杂志社/出版社/编辑部/大学等正规资质单位。

(2)版面费发票开具内容:

论文发表开具的发票内容应为:版面费/论文出版费/编审费/论文发表费/审稿费等正规内容,“翻译费”、“润色费”、“修改费”等学校均不予报销。

(3)版面费不允许借款。

3、支付方式:

(1)对公支付。按预约报账系统要求填写对方单位信息。

(2)对私支付。

二、资料费

资料费主要包括项目[W1](课题)研究任务必需的图书、学术资料、数据资源等购买费用,以及与项目(课题)任务相关的资料翻译、打印、复印、装订等费用。

所需附件:

图书、学术资料:

①发票

②公务卡付款记录或小票

③图书馆开具的购书入库单。

(2)资料打印、复印费:

①发票

②复印费明细表(加盖公章或财务专用章)

③公务卡付款记录或小票。

注意事项:

(1)不得列支通用性操作系统、办公软件等非专用软件的购置费。不得列支日常手机和办公固定电话的通讯费、日常办公网络费和电话充值卡费用等。不得列支实验室日常基础条件建设性的资料购置和软件购置。

(2)使用科研经费购置的图书属于学校固定资产范围,需到图书馆办理转固手续。具体管理流程严格按照《天津中医药大学二级单位图书采购管理规定》(津中医发〔2019〕155号)执行。

(3)若增值税发票上未体现图书明细,需提供与发票金额相同的订单截图。

(4)图书馆开具的购书入库单上的图书明细及金额与发票一致。

3、支付方式:

(1)冲借款。还借款需在网上预约报账系统里选择此结算方式。

(2)对公支付。按预约报账系统要求填写对方单位信息。

(3)对私支付。此项针对个人已付款业务,结算时需使用公务卡结算,报销时提供刷卡小条或银行流水截图,收款单位必须与发票抬头一致。如教职工无公务卡,未使用公务卡付款,需提供《天津中医药大学非公务卡结算审批表》课题负责人签字,应尽快办理公务卡。

三、专利申请及其他知识产权事务费用、信息查新费

专利申请及其他知识产权事务费用为完成本项目(课题)研究目标而申请专利的费用,以及该专利在项目(课题)实施周期内发生的维护费用,和办理其他知识产权事务发生的费用,如计算机软件著作权、集成电路布图设计权、临床批件、新药证书等。

信息查新费指文献查新及检索费用。

1、所需附件:

(1)发票

(2)明细清单或合同(业务金额1万(含)以上等需提供合同原件)

2、注意事项:明细清单需要注明服务内容、单价、数量、金额等内容,并加盖提供服务单位印章。

3、支付方式:

(1)冲借款。还借款需在网上预约报账系统里选择此结算方式。

(2)对公支付。按预约报账系统要求填写对方单位信息。

(3)对私支付。此项针对个人已付款业务,结算时需使用公务卡结算,报销时提供刷卡小条或银行流水截图,收款单位必须与发票抬头一致。如教职工无公务卡,未使用公务卡付款,需提供《天津中医药大学非公务卡结算审批表》课题负责人签字,应尽快办理公务卡。

 



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