学校新电子邮件系统启用通知

为更好的服务全校师生，学校更换了新的电子邮件系统。新系统达到全校师生每人一个账号的容量，并且与数字化校园进行整合。经过前期的系统调试，已具备初步运行条件。新邮件系统支持浏览器Web访问，邮件客户端SMTP/POP3协议访问，同时还支持智能手机、平板电脑等终端访问。

在测试运行期间，新老邮件系统将同时并行一段时间。并行期间新老系统均可收发邮件。老用户请及时备份需要的邮件和通讯录等信息。新系统稳定运行后，老系统将只提供浏览器页面访问查看，不再提供收发邮件功能，直至关闭。

现将有关使用事项通知如下

一、 老邮件用户使用方法

1、 老邮件系统中已开户的用户账号将自动导入到新邮件系统，并且和一卡通号进行绑定。老邮件系统中已离校人员，信息无法确认人员，一人多邮箱等人员账号均无法保留。

2、 老邮箱用户可同时使用一卡通号或原有账号作为邮箱地址。例如教师张三，原邮箱地址为[email protected]，一卡通号为1000009999，那么并行过度运行期间他的新邮箱地址为[email protected]，同时也可用[email protected]作为邮箱地址。并行过度期结束后，邮箱地址为***@ujs.edu.cn或***@mail.ujs.edu.cn(***可以为一卡通号或别名)。

3、 邮箱密码全部初始化为身份证号后六位（包含X，X均为大写）。系统中部分用户登记的身份证号码仍为15位，如用18位号码的后六位无法登陆的，请尝试使用15位的后6位。用户初次登陆邮箱应立即修改密码。同时用户也可以通过信息门户单点登录进入邮件系统。

4、 老邮箱用户无法登陆新邮件系统的，可能是该用户原先注册信息不完整或不符合开通条件，如有疑问，请持本人一卡通至信息化中心服务室（老图书馆一楼）查询。

二、新邮件用户使用方法

1、原未开通邮箱的教师，请填写邮箱开通申请表，携一卡通至用户服务室办理。邮箱默认地址为一卡通号+校内域名，例：[email protected]。学生邮箱的开通待新系统稳定后另行通知。

2、 邮箱密码全部初始化为身份证号后六位（包含X，X均为大写），用户初次登陆邮箱应立即修改密码。用户也可以通过信息门户单点登录进入邮件系统。

3、 教师需要使用个性化邮箱名称的（比如：姓名张三，希望邮箱地址为[email protected]），可填写邮箱开通申请表后，携带一卡通至信息化中心用户服务室添加别名。

三、部门用户使用方法

1、 校内各单位因工作需要申请公共邮箱的，以科级为单位，数量限定一个。为便于公共邮箱的信息安全管理，开通部门填写邮箱开通申请表后，由分管领导签字，盖处级单位章后，到信息化中心（老图书馆一楼）办理开通手续。老邮件系统已经开通部门邮箱的，也需重新填写审核表开通。

2、 部门邮箱密码在开通时设置。

四、其他用户使用方法

1、 为便于邮箱的信息安全管理，各部门聘用人员需开通邮箱的，请填写邮箱开通申请表，由分管领导签字并盖处级单位章，经由信息化中心领导审核后，办理开通手续。

2、 邮箱设置有效期限，到期需重新申请，否则邮箱将锁定不可用。

五、其它注意事项

1、 新邮件系统web页面地址：http://mail.ujs.edu.cn。SMTP/POP3 服务器：mail.ujs.edu.cn。

2、 用户应管理好自己的邮箱密码，尽量勿用特别简单的密码（比如：123456、888888、部门电话号码等），以免账号被利用。

3、 用户必须遵守国家信息安全管理规定和校园网相关管理规定，合法合理的使用邮箱。一旦发生重大安全事故，如群发垃圾邮件、非法信息、泄密信息等，系统管理员有权对邮件和邮箱进行删除、停用等处理，并根据国家信息安全管理条例和江苏大学信息安全管理条例对用户进行处理。

4、 新邮件系统教师和单位用户配额为300M，其它用户配额为100M。另发件箱、垃圾箱均占用空间，请及时清理。

5、 新邮件系统已和信息门户（http://my.ujs.edu.cn）进行集成，在门户网站会提示新邮件到达，并可通过该链接直接进入邮件系统。无法登陆门户网站的可直接通过http://mail.ujs.edu.cn访问邮件系统。

6、 新邮件系统具有良好的垃圾邮件过滤机制，一般不会误判。但是建议用户定期查看垃圾邮件，及时发现误判信件并将其移至收件箱以免误删。同时将发件人加入白名单，以防误判再次发生。垃圾邮件7天后将被系统自动删除。

7、 邮件申请表格下载地址：http://metc.ujs.edu.cn/pub/xiaonei/6/wl/view/552

8、 咨询电话：88780342

信息化中心

2013-4-23