随着社会的发展，学生在对外交流、参加各类考试、联系就业时，要求对成绩、学籍等方面的证明越来越规范，毕业生在职务晋升、职称评定、工作调动时，用人单位对学历学位证书真实性的验证也越来越严格。为满足学生和社会的需求，方便快捷地提供学生成绩、学籍、学历、学位等证明，就有关事项规定如下：

一、关于成绩证明和成绩排名

1、所有在校学生成绩证明（或学生个人成绩排名证明），均由学院教务办打印和出示，要求据实提供证明，不得做任何修改；

2、需要加盖教务处公章的成绩证明，先由学院成绩管理员在学生成绩单反面签字并加盖学院公章，再由学生本人到学校教务处办公室（云塘校区，一办公楼A112）盖章，签字人员的笔迹保留在教务处办公室，以便核对；

3、系统增加了成绩中英文对照版，学生出国留学成绩，一律由学院教务办从系统直接打印，不能重新编辑；

4、毕业学生成绩已迁移出教务管理系统，成绩证明统一由学校档案馆出示（金盆岭校区办公楼7楼，联系电话0731-82309486），学院要在毕业生离校期间，及时将毕业生档案成绩打印2份，按程序盖好公章，1份装入学生个人档案，1份按班级学号整理好后归入学校档案馆；

5、“推免研究生”成绩排名、“转专业”选拔学生成绩排名，均由教务处负责完成。

二、关于学籍证明

1、所有在校学生学籍证明，均由学院教务办打印和出示，要求据实提供证明，不得随意修改，学籍证明需符合学校给定的模版，招考单位有固定格式的，需经教务处学籍科审核；

2、非毕业班学生套用“在校生学籍证明模版”，毕业班学生套用“预计毕业生学籍证明模版”；

3、需要加盖教务处公章的学籍证明，先由学院学籍管理员在学生学籍证明单反面签字并加盖学院公章，再由学生本人到学校教务处办公室（云塘校区，一办公楼A112）盖章，签字人员的笔迹保留在教务处办公室，以便核对。

三、关于学历、学位证明

1、所有毕业生的学历、学位证明均由校档案馆和教务处协同出示，要求证明真实有效，不得做任何修改；教务处每年及时将毕（结）业生名单、学士学位获得者名单归档，存学校档案馆以供查询；

2、只需开具学历、学位证明的，直接到金盆岭校区档案馆办理（金盆岭校区办公楼7楼，联系电话0731-82309486）；

 3、毕业生 证书遗失的，学生需先在市级以上报纸将原证书登报挂失，宣布作废，再由本人携带报纸原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书；

4、毕业生 证书损坏的，由本人携带损坏的证书原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书；

5、毕业生 需办理证 书认证的，由本人携带证书原件、本人身份证件，加洗2张与“学信网”注册证书时个人图像一致的蓝底2寸彩照，到云塘校区一办公楼A102办理学历（学位）证明书。

四、正常上班时间的每周星期二、星期四下午，为集中办理时间，其余时间因业务繁忙恕不接待；

五、所有证明，必须真实可靠，符合事实；任何人不得出示虚假证明、不得修改原始数据与信息，如有违反，按教学事故处理；

六、城南学院关于学生成绩、学籍、学历、学位证明的办理，由城南学院参照此规定另行拟定。 

教务处

2015年5月13日