各高等学校有关部门：

“第二十一届山东省大学生机电产品创新设计竞赛暨第十一届全国大学生机械创新设计大赛山东赛区选拔赛”（以下简称大赛）决赛初评使用网上报名系统，为方便各参赛单位尽快熟悉报名流程以及注意事项，特发此公告，请各参赛单位按照以下说明进行报名。

一、报名网址：

竞赛报名网址：http://47.104.160.219/Login/Index

（请复制网址到浏览器打开，直接点击可能无法跳转）

参赛学生请勿在该网址直接注册账号，学生账号注册详细操作流程见附件。

二、网上报名时间节点

（1）网上报名系统开通时间：2024年3月20日。

（2）“学校总负责人账号”申请时间：2024年3月20日到3月27日10点；

        “学生账号”提交作品时间：2024年3月27日12点起。

（3）网上报名系统截止时间：2024年4月10日。在截止时间之前汇总提交作品，并经组委会秘书处审核通过视为报名成功，逾期将无法参加本届大赛，建议提前报名。

三、报名流程

（1）账号申请：参赛高校负责人需在报名网站，进行“学校总负责人帐号”的注册，由秘书处进行审核，申请注册通过后，系统将以邮件通知，请注意邮箱信息。

（2）“学校总负责人帐号”创建“学生帐号”：“学校总负责人帐号”申请注册成功后，通过该帐号进入报名系统，进行“学生帐号”的创建。每个“学生帐号”对应一件参赛作品。

（3）上传作品信息：参赛队伍通过“学生帐号”登录报名网址按要求进行信息填写、附件上传等操作。“学生帐号”首次登录的初始密码为123456。

（4）校内审核：参赛队伍将作品提交至高校负责人处，负责人需进行校内审核，确认无误后汇总作品提交外审。

（5）报名成功：参赛作品经组委会审核通过后本次报名成功，系统将以邮件通知各参赛高校负责人。

（6）教师参赛提交方式：按照参赛类别的具体要求，将相关文件按要求命名，于2024年4月10日前打包发送到[email protected]，邮件名命名为“教师赛道+企业主题+参赛学校+教师姓名+手机号”。

四、注意事项

（1）“学校总负责人帐号”注册

本次大赛以学校为单位进行作品提交，每个学校只能申请一个账号，“负责人帐号”由高校组委会成员或其指定大赛联系人注册。如参赛高校无组委会成员，请备注说明。高校负责人在账号申请注册时，如若发现“学校”下拉菜单中没有自己所在学校，请及时联系秘书处进行学校添加。

（2）“学生账号”作品提交

本次大赛不收取纸质资料，需盖章材料打印盖章后扫描转为PDF格式，汇同其他作品附件资料按照规定的格式及大小进行上传；照片、工程图纸、专利荣誉等附件如有多个文件请压缩为一个压缩包后上传，同一附件不支持多文件上传。报名表、作品简介及作品统计表中参赛者姓名、参赛者顺序等信息应完全一致，一旦上报将不能更改。

（3）“学校总负责人帐号”汇总提交

高校负责人提交的作品与“作品统计表（见鲁机教协〔2024〕1号文件）”信息必须一致。

“作品统计表”需加盖院校或教务处公章，不同学院可分多个表格盖章，统一提交；内容要足够清晰；多份扫描文件需打包为一个压缩包后上传。

如需申请“优秀组织单位”，请填写“优秀组织单位申请表”并加盖院校或教务处公章，扫描后连同“优秀组织单位申请表附件”和“作品统计表”以及“预赛单位工作小结”在“内审提交”前一起打包上传到系统。一旦进行“内审提交”，将无法对已提交的信息进行任何改动。

各高校总负责教师请加入QQ群：708680069（仅限学校的总负责老师加入，请参赛同学不要申请），第二十一届省机电高校负责人总通知群，申请时请备注好：学校名称+总负责人姓名。

（4）时间安排

大赛报名截止时间为2024年4月10日。

这个时间并非“子账号”上传作品到“负责人账号”的截止时间，而是“总负责人账号”统一上报到系统的时间，即总负责人账号“内审提交”完成，一经提交完成，任何信息不予修改。请各参赛队伍务必注意时间节点，以免影响报名。

注意：大量作品同时上传会造成卡顿，报名速度减慢，请尽量提前进行作品报名。

五、附件

详细的报名系统操作流程参见附件1、2。

六、联系方式

竞赛组委会秘书处设在山东大学机械工程学院。

联系人：高照京、王书福

联系电话：17806289470、18731863262

通信地址：济南市经十路17923号（山东大学千佛山校区，250061）

E-mail:[email protected]。

 附件1.大赛报名系统“学校总负责人账号”注册与使用说明（学校总负责老师）.docx

 附件2.大赛报名系统“子账号”使用说明（参赛学生）.docx