干货丨你在心急等待面试结果,HR他们在干些什么?

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干货丨你在心急等待面试结果,HR他们在干些什么?

2024-06-04 20:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

3. 如果看上了,HR和用人部门的Manager要根据第一人选的经验背景,决定薪酬Package,然后HR才能去发Offer。

已通过面试

你已经通过了面试,但公司决策和安排还在紧张进行,导致了延缓通知,或者HR太忙,忘记了通知你。(这种可能性也是有的,有些公司HR是非常忙的。)

未通过面试

现在也有很多公司,对于有没有通过面试的应聘者,HR是不联系的。一是避免拒绝别人,二是减轻工作量。

对方正选择困难

参加面试的不止你一个,不排除有其他几个人也可能比较适合这个岗位,经过层层筛选之后,你们都被列为考虑范围之内,但是公司还在权衡中。

还没有结果

你从一面到二面,到终面,中间经历过好几个面试官,他们每个人手中都有一个打分表。对于HR来说,最重要的事情是招聘,但对于其他面试官来说,其他的工作可能更为重要,所以其他面试官的结果,一般都会出来得比较慢。

如果HR忘记回复你了,你打电话过去就刚刚提醒了他,也能早日收到offer。

如果是没有通过面试,也对HR说声Thank you for giving me an interview,问下自己是因为什么没有通过面试的,也能吸取一些experience。如果刚好遇到候补人缺位,也许HR就把这个机会给了你。

如果同时有好几个优秀的候选人,公司一时做不出选择,这时你打一个电话过去,可以加深HR对你的印象。其实HR的工作非常忙碌,要对接业务部门的招聘需求,又要筛选简历,约面试时间,基本上安排完你的面试就忘记你是哪位了。如果谈得恰当,那又是一个加分项。

如果是其他面试官没有回复,HR也会告诉你是其他面试官还未给出结果,如果其他面试官在薪资或者其他方面有所顾虑,你们刚好借此机会可以沟通清楚。

网上有人采访了50个HR,32个表示不反感,13个表示很欢迎,8个表示无所谓。HR也是员工,也要背KPI的,招不到人他们的压力也很大,所以总体上不会反感这种做法。

主动打来电话的求职者,一般都比较工作的积极性,HR也可能在心里加分。如果出现该入职报到的新人翘班,那么HR第一时间也会想到你,这一点在中小企业特别明显。

发e-mail

给HR发e-mail是相对合适的方式,毕竟HR经常会看邮箱,不用担心他看不到。

e-mail要如何写?

电子邮件的作用主要有2个,一是对面试官表达感谢,二是对面试中回答得不完善的问题进行补充说明。注意要措辞真挚、条理清晰、言简意赅。

发邮件一般包括一下内容:

我的感谢

感谢给予面试机会,感谢面试官付出的时间和精力。

我的意愿

表达我对岗位、我对公司、我对行业的兴趣。

我的价值

我与应聘岗位的匹配度分析。

我的收获

我在面试中的收获。 我对应聘公司或者公司产品的一些建议、体验报告。 我对面试中一些问题的补充说明。 对于这个岗位,我还会继续做哪些准备,以保证对工作能立刻上手。

我的后续面试安排

如果可以通过面试,后续安排是什么。 如果未能通过面试,需要改进的关键问题是什么。

避免以下雷区

不要表现出催促,HR的工作很忙,不是只招聘你应聘的这一个岗位,你发邮件只是查询结果,不要体现出催促来。 不要表现出过分推销的感觉。面试都是双向原则的结果,过分死缠烂打只会引起HR的反感。

follow up email模板

Subject: Thanks for the interview

Content:

Hi [First Name],

Thank you so much for taking the time to talk yesterday. It was a pleasure to learn even more about [Your Company] and how you approach [Industry] with innovative [strategy]. I’m very excited about the opportunity to explore a potential career with the [specific team].

I couldn’t agree more with your philosophy on surrounding yourself with incredible people [specific detail discussed during interview]. For me, [Company Name], is about developing meaningful relationships [company value].I think it’s rare to find a company whose [asset] truly reflect its values and mission so closely.

Again, I appreciate the opportunity to have shared my background and interest in [position] with you.I think my experience with [industry, skill, or product] aligns perfectly with what your team is looking for, and I hope to prove that. I thought I would share a few links to projects that I mentioned during our conversation as well [insert hyperlinks or attachments]. Thank you, and I hope we’ll be in touch soon!

Best,

[Signature]

这里有几个80%的人都忽略的致命细节,一定要注意!

别让你的心意被误认为垃圾邮件

觉得 Subject Line 无所谓,那么,现在开始,你必须重视起来了!因为,Subject Line 直接决定了对方是否会打开邮件。考姐曾经为了强调 Email 很重要,直接在主题栏写了“Emergency!”然后焦急地等了一下午没有收到回信,后来才知道,”Emergency !”被以为是垃圾邮件就删除了!尴尬......

你要发邮件的对方每天会收到上百封邮件,而主题则是第一眼看到的,对于主题表达不清,甚至没有主题的,大部分人都直接瞟一眼,然后就没有然后了。毕竟没有人愿意把自己的宝贵时间浪费在他人的表达不清上,所以!Subject Line 尽可能简洁明了,直接说明重点。

注意称谓

称谓对不一定会加分,但称谓错了,印象分基本就是0,这也意味着无论你当初写这封邮件的目的是什么,基本落空。

To 关系不错的朋友或同事:可以直接用“Hi”开头,但我们现在是给HR发Email,用 Hi 就太随便了,还是乖乖地先用“Dear Mr XX”或“Dear Ms XX”来开头。

签名

签名主要用于让对方获取自己的其他联系方式,如果是职场人士公司有统一要求的,请严格按要求执行;如果没有要求的,建议自己设置一个固定且规范的格式,包括个人姓名/英文名(请签上你的全名,而不是什么昵称)学院名称、Class of 20XX、手机号码、LinkedIn 等必要信息。

打电话

发出电子邮件感谢信2-3天后,如果没有任何回应,可以通过电话礼貌地查询最终的结果。这次电话的目的有2个,查询录用结果以及再次自我营销。

电话沟通的要点:

自报家门

介绍自己的姓名、应聘岗位、哪天去面试等信息。

我的意愿

表达自己对岗位、对公司、对行业的兴趣。

我的价值

介绍自己与应聘岗位的匹配度。

后续面试安排

如果通过面试,后续的安排是什么。

在电话查询的语言表达上,要注意以下几点:

控制语速,注意礼貌,注意语速适中,不要抢话,语气要充满热情,感谢对方的倾听及解答。 控制内容,控制时长,不要滔滔不绝讲下去,要言简意赅,不占用对方太多时间。 注意合适的时间段,要在工作时间内的适当的时间段打电话询问。一般来说,大家周一都比较忙,不建议周一打电话,避免打扰面试官。周二到周四上午11点——12点、下午4点以后,是相对合适的时段。 注意被拒绝后的现场表现。如果当场知道自己没有被录用,要注意情绪稳定,可以热情地请教未被录用的原因,以改善和提升自我能力。

- 完 -

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